Exceli kiirklahvide kombinatsioonid ühistele tööriistadele ja funktsioonidele
Tutvuge otseteeklahvidega, sealhulgas kombinatsioonidega Exceli täieliku võimsuse kasutamiseks.
01 of 27
Lisage Excelile uus tööleht
See Exceli näpunäide näitab, kuidas lisada töölehte töövihikusse, kasutades klaviatuuri otseteed. Lisage uus Exceli tööleht, kasutades klaviatuuri otseteed. Vajutage klahvi SHIFT klaviatuuril ja hoidke seda all. Klaviatuuril klahvi F11 vajutage ja vabastage. Praegusele töövihiale lisatakse uus tööleht. Täiendavate töölehtede lisamiseks vajutage ja hoidke all SHIFT klahvi all F11 klahvi all. Loe edasi »
02 of 27
Wrap Teksti kahesuunaline Excel
Lahtri tekstis hoidmine lahtrisse Kui soovite, et tekst kuvataks lahtrisse mitmele reale, saate vormindada lahtrit nii, et tekst oleks automaatselt mähitud või võite käsitsi redigeerida. Mida sa teha tahad? Teksti sisestamine automaatselt Sisesta rea vaheaega Teksti automaatne ümberpööramine Töölehel valige lahtrid, mida soovite vormindada. Klõpsake vahekaardil Avaleht vahekaardil Alandamine nuppu Wrap text button image. Excel Ribbon Image Märkused Andmed lahtris laiendatakse lahtri laiuseks. Kui muudate veeru laiust, reguleeritakse andmete pakkimine automaatselt. Kui kogu pakitud tekst ei ole nähtav, võib see olla tingitud sellest, et reas on määratud kindel kõrgus või tekst on ühendatud lahtrite vahemikus. Selleks, et kõik pakitud teksti nähtavalt nähtaks, tehke rea kõrguse käsitsi reguleerimiseks järgmist: valige lahtri või vahemiku, mille jaoks soovite rea kõrgust reguleerida. Klõpsake vahekaardil Avaleht vahekaardil Rakendused valikut Formaat. Lahtri suuruse Exceli lindi pilt tehke ühte järgmistest: rea kõrguse automaatseks reguleerimiseks klõpsake nuppu AutoFit Row kõrgus. Rida kõrguse määramiseks klõpsake Row kõrgus ja seejärel sisestage soovitud rea kõrgus kasti Row kõrgus. Vihje. Samuti saate tõmmata rea alumist piiri kõrgusele, mis näitab kogu pakitud teksti. Lehe algusse Lehe algusse sisestada rida vahe. Saate käivitada uue teksti rida lahtri mis tahes konkreetses punktis. Topeltklõpsake lahtril, kuhu soovite liini katkestada. Klaviatuuri otsetee Samuti saate valida lahtri ja seejärel vajutage F2. Klõpsake lahtris asukohta, kuhu soovite rida katkestada, seejärel vajutage ALT + ENTER.
Exceli mähkimisfunktsioon on mugav vormindamisfunktsioon, mis võimaldab teil kontrollida siltide ja pealkirjade välimust oma arvutustabelis .
Teksti sisestamine võimaldab paigutada teksti ühele lahtrile mitmele reale, mitte selle asemel, et tekst levitataks töölehe mitutest rakkudest.
Selle funktsiooni "tehniline" termin on teksti pakkimine ja teksti pakkimise võtmekombinatsioon on järgmine:
Alt + EnterNäide: Teksti sisestamiseks kiirklahvide kasutamine
Exceli wrap-teksti funktsiooni kasutamine näide:
- Lahtris D1 sisestage tekst: Kuu sissetulek ja vajutage klaviatuuril Enter klahvi.
- Kuna tekst on raku jaoks liiga pikk, peaks see saastuma rakku E1.
- Lahtris E1 kirjuta tekst: igakuised kulud ja vajutage klaviatuuril Enter klahvi.
- Andes E1-sse andmed, tuleb raku D1 silt katkestada raku D1 lõpus. Samuti peaks E1 tekst saatma paremale lahtrisse.
- Nende etikettidega seotud probleemide parandamiseks tõstke töölehel esile raku D1 ja E1.
- Klõpsake vahekaarti Kodu .
- Klõpsake lindi tekstiosa nupul Wrap Text .
- Rakkude D1 ja E1 etiketid peaksid nüüd olema täiesti nähtavad, kui tekst on jagatud kaheks jooneks, mis ei lase kõrvalistes rakkudes üle minna.
Exceli mähkimisfunktsioon on mugav vormindamisfunktsioon, mis võimaldab teil kontrollida siltide ja pealkirjade välimust oma arvutustabelis. Selle asemel, et laiendada töölehe veerge, et pikkade rubriikide kuvamine oleks nähtav, võimaldab teksti pakkimine paigutada teksti ühele lahtrile mitmele reale. Exceli Wrap Text Text näide Selle näite abil saate vaadata ülaltoodud kujutist. Lahtris G1 sisestage tekst: Kuu sissetulek ja vajutage ENTER klahvi klaviatuuril. Kuna igakuine sissetulek on selle raku jaoks liiga pikk, siis see levib rakku H1. Lahtris H1 sisestage tekst: Kuu kulud ja vajutage ENTER klahvi klaviatuuril. Kui andmed sisestatakse lahtrisse H1, tuleb esimese märgise igakuine sissetulek katkestada. Probleemi lahendamiseks lohistage tabelite valimiseks lahtrid G1 ja H1, et neid esile tõsta. Klõpsake vahekaarti Kodu. Klõpsake lindi tekstiosa nupul Wrap Text. Rakkude G1 ja H1 etiketid peaksid nüüd olema täiesti nähtavad, kui tekst on jagatud kaheks jooneks, mis ei lase kõrvalistes rakkudes üle minna.
Selles juhendis kirjeldatakse, kuidas kirjutada ühele töölauaelemendile mitu rida.
Selle funktsiooni "tehniline" termin on teksti pakkimine ja teksti pakkimise võtmekombinatsioon on järgmine:
Alt + EnterNäide: Teksti sisestamiseks kiirklahvide kasutamine
Exceli wrap tekstifunktsiooni kasutamine ainult klaviatuuri abil:
- Klõpsake raami, kuhu soovite teksti leida
- Tippige esimene teksti rida
- Vajutage klahvi Alt klahvi all ja hoidke seda all
- Klaviatuuril klahvi Enter vajutage ja vabastage klahvi Alt vabastamata
- Vabastage klahvi Alt
- Sisestuspunkt peaks liikuma lihtsalt sisestatud teksti all oleva joone juurde
- Sisestage teine rida
- Kui soovite sisestada rohkem kui kaks teksti rida, jätkake iga rea lõpus käsitsi Alt + Enter
- Kui kogu tekst on sisestatud, vajutage klaviatuuril sisestusklahvi või klõpsake hiirega teisele lahtrisse liikumiseks
03 of 27
Lisage uus kuupäev
Selles juhendis kirjeldatakse, kuidas praeguse kuupäeva kiire lisamine töölehele lihtsalt klaviatuuri abil.
Kuupäeva lisamise võtmekombinatsioon on:
Näide: praeguse kuupäeva lisamiseks kiirklahvide kasutamine
Praeguse kuupäeva lisamine töölehele ainult klaviatuuri abil:
- Klõpsake lahtris, kus soovite kuupäeva minna.
- Vajutage ja hoidke all klaviatuuri Ctrl klahvi.
- Klahvi Ctrl vabastamiseks vajutage ja vabastage klaviatuuril poolkäru ( ; ) ;
- Vabastage Ctrl-klahv.
- Praegune kuupäev tuleb lisada valitud lahtri töölehele.
Märkus: see klaviatuuri otsetee ei kasuta tänapäeva funktsiooni, nii et kuupäev ei muutu iga kord, kui tööleht on avatud või ümber arvutatud. Loe edasi »
04 27-st
Sum Data Excelis kasutades kiirklahve
Sum Data Excelis kasutades kiirklahve
See näpunäide hõlmab seda, kuidas kiiresti sisestada Excel'i SUM-i funktsiooni andmete lisamiseks klaviatuuri kiirklahvide abil.
SUMi funktsioonile sisenemiseks on võti kombinatsioon:
" Alt " + " = "
Näide: SUMi funktsiooni sisestamine kiirklahvidega
- Exceli töölehe lahtritesse D1 kuni D3 sisestage järgmised andmed: 5, 6, 7
- Vajadusel klõpsake lahtris D4, et see oleks aktiivne lahtrisse
- Vajutage klahvi Alt klahvi all ja hoidke seda all
- Klõpsake klaviatuuril võrdse märk ( = ) ja vabastage Alt- klahvi
- Vabastage klahvi Alt
- SUM-funktsioon tuleb sisestada raku D4-sse, kus funktsiooni argumendina esile tõstetud vahemik D1: D3
- Funktsiooni täitmiseks vajutage klaviatuuril sisestusklahvi
- Vastus 18 peaks ilmuma lahtrisse D4
- Kui klõpsate lahtril D4, kuvatakse töölehe kohal olevas valemiribal kogu funktsioon = SUM (D1: D3) .
Seda otsetee saab kasutada nii ridade kui ka veergude andmete summeerimiseks.
Märkus : SUM on kavandatud sisestama andmete veeru põhja või andmete rida paremas otsas.
Kui SUM-funktsioon sisestatakse mõnda muusse asukohta kui need kaks, võib funktsioonide argumendina valitud rakkude vahemik olla vale.
Valitud vahemiku muutmiseks kasutage hiirekursorit õige vahemiku esiletõstmiseks, enne kui vajutate Enter klahvi, et funktsiooni lõpetada. Veel »
05 of 27
Praegune aja lisamine
See õpetus hõlmab seda, kuidas praegust aega lihtsalt töölauale lihtsalt klaviatuuriga lisada:
Aja lisamise võtmekombinatsioon on järgmine:
Näide: kiirklahvide kasutamine praeguse kellaaja lisamiseks
Praeguse kellaaja lisamine töölehele ainult klaviatuuri abil:
- Klõpsake lahtris, kus soovite aega minna.
- Klaviatuuri Ctrl ja Shift klahvide vajutamine ja hoidmine.
- Klõpsake klaviatuuril (,) vabastades Ctrl ja Shift klahve ja vabastage käärimisklahv ( :).
- Praegune kellaaeg lisatakse arvutustabeleid.
Märkus. See kiirklahv ei kasuta KOHE funktsiooni, nii et kuupäev ei muutu iga kord, kui tööleht on avatud või ümber arvutatud.
Muud kiirklahvide õpetused
Loe edasi »06 27-st
Lisa hüperlink
Sisestage hiireliin Excelis, kasutades kiirklahve
Seostuv juhendaja : lisage Exceli hüperlingid ja järjehoidjad
See Exceli-viit hõlmab seda, kuidas kiiresti valitud teksti sisestamiseks Hyperlinki kasutada otseteklahve Excelis.
Hüperlinki sisestamiseks kasutatav võti koosneb järgmistest elementidest:
Ctrl + k
Näide: lisage hüperlink, kasutades kiirklahve
Nende juhiste saamiseks klõpsake ülaltoodud pildil
- Exceli töölehel klõpsake lahtris A1, et see oleks aktiivne lahtrisse
- Sisestage sõna, mis toimib ankurdusena, näiteks arvutustabelid, ja vajutage klaviatuuril Enter klahvi
- Klõpsake lahtri A1 uuesti, et see aktiivne lahtrisse
- Vajutage ja hoidke all klaviatuuri Ctrl klahvi
- Vajutage ja vabastage klaviatuuril olev kiri ( k ), et avada dialoogiboksi Lisa hüperlink
- Dialoogiboksi alaosas asuvas aadressiribas trükkige täis URL, näiteks:
http://spreadsheets.about.com - Hüpiklingi lõpuleviimiseks ja dialoogiboksi sulgemiseks klõpsake OK
- Lahtri A1 ankur tekst peaks nüüd olema sinise värviga ja alla joonitud, näidates, et see sisaldab hüperlingi
Hüperlinki testimine
- Asetage hiirekursor üle raku A1 hüperlingi
- Noolenupp peaks muutuma käsi sümboliks
- Klõpsake hüperlinki ankur teksti
- Teie veebibrauser peaks avanema URL-i poolt tuvastatud lehele
Eemalda hüperlink
- Asetage hiirekursor üle raku A1 hüperlingi
- Noolenupp peaks muutuma käsi sümboliks
- Klõpsake hiire parema nupuga hüperlinki ankur teksti, et avada kontekstimenüü rippmenüü
- Klikkige menüüs valikul Eemalda hüperlink
- Sinine värv ja allrükk tuleks ankurkirjast eemaldada, mis näitab, et hüperlink on eemaldatud
Muud kiirklahvid
07 of 27
Näita valemeid
08 27-st
Exceli kiirklahvid - tühistamine
See otseteeklahve Excel juhendaja näitab, kuidas Exceli töölehel tehtud muudatusi "tühistada".
Seostuv juhendaja: Exceli Undo funktsioon .
Märkus . Oluline on meeles pidada, et kui kasutate Undo kasutamist, tühistab see teie toiminguid täpse vastupidise järjekorra alusel, mille olete neid rakendanud.
Muudatuste tühistamiseks kasutatav otseteeklahvi kombinatsioon on:
- Ctrl + " Z "
Näide sellest, kuidas vahetada muudatusi kiirklahvide abil
- Tippige mõned andmed lahtrisse , näiteks A1 arvutustabelisse ja vajutage klaviatuuril Enter klahvi.
- Klõpsake seda lahtrit, et see oleks aktiivne lahtrisse .
- Klõpsake lindi Kodu vahekaardil.
- Rakendage oma andmetele järgmisi vorminguvõimalusi:
- muuta fondi värvi
- laiendage veergu
- rõhutama
- muutke fondi tüüpi Arial Black'iks
- keskenduma andmete ühtlustamisele
- Vajutage ja hoidke all klaviatuuri Ctrl klahvi.
- Klaviatuuril vajutage ja vabastage täht " Z ".
- Lahtri andmed peaksid muutuma vasakpoolsele joondusele, kuna viimane muutus (keskjoondus) on tühistatud.
- Klõpsake uuesti klahvi Ctrl klahvi all ja hoidke seda all.
- Klõpsake kaks korda klahvi " Z " ja vabastage Ctrl- klahv.
- Tähelepanu ei eemaldata, kuid font ei ole enam Arial Black.
- See juhtub, sest nagu eespool mainitud, tühistab funktsioon tühistab teie toiminguid täpse vastupidises järjekorras, mida te neid rakendasite.
Muud Exceli kiirklahvide õpetused
- Praegune aja lisamine
- Excelis valige Non-Neighboring Cells
- ALT - TAB Kiire Windowsi sisse lülitamine
09 of 27
Mittevaatega lahtrite valimine
Excelis valige Non-Neighboring Cells
Seonduv õpetus: vali mitte-külgnevad lahtrid, kasutades klaviatuuri ja hiirt
Exceli mitmete elementide valimisel võite kustutada andmeid, rakendada vorminguid nagu piirid või varjundid või rakendada muid võimalusi ühe töölaua suurte alade jaoks.
Vahel ei asu need rakud külgnevas plokis. Nendes olukordades on võimalik valida mitte-külgnevad lahtrid.
Seda saab teha klaviatuuri ja hiire abil koos või ainult klaviatuuri abil.
Klaviatuuri kasutamine laiendatud režiimis
Klaviatuuri kõrval asuvate lahtrite valimiseks tuleb laiendatud režiimis kasutada klaviatuuri.
Laiendatud režiim aktiveeritakse, vajutades klaviatuuri klahvi F8 . Lülitades välja laiendatud režiimi, vajutage klaviatuuril klahvi Shift ja F8 kokku.
Klõpsake Exceli abil üksikuid kõrvalosas olevaid rakke kasutades klaviatuuri
- Liigutage kursorit esimesele elemendile, mida soovite valida.
- Laiendatud režiimi käivitamiseks vajutage ja vabastage klaviatuuri F8 nupp, et esile tõsta esimest elementi.
- Rakukursorit liigutamata vajutage ja vabastage klaviatuuri Shift + F8 klahvid koos, et väljalülitatud pikendatud režiimi.
- Kasutage klaviatuuri nooleklahve, et liigutada kursorit järgmisele elemendile, mida soovid esile tõsta.
- Esimene rakk peaks jääma esile.
- Järgmise lahtri esiletõstetud rakukursoriga korrake ülaltoodud samme 2 ja 3.
- Pikendatud režiimi käivitamiseks ja lõpetamiseks jätkake rakkude lisamist esiletõstetud kaugusele, kasutades F8 ja Shift + F8 võtmeid.
Klaviatuuri kõrval asuvate ja mitte-sellega külgnevate rakkude valimine Excelis
Kui soovitud vahemik sisaldab kõrvalasuvate ja üksikute elementide segu, järgige ülaltoodud kujutisel järgmisi samme.
- Liigutage rakukursor esile sellesse lahtrite rühma, mida soovite esile tuua.
- Laiendatud režiimi käivitamiseks vajutage ja vabastage klaviatuuri F8 nupp.
- Kasutage klaviatuuri nooleklahve laiendamaks esiletõstetud valikut, et lisada kõik rühmadesse kuuluvad elemendid.
- Valitud grupi kõigi rakkudega vajutage ja vabastage klaviatuuri Shift + F8 klahvid koos, et väljalülitatud pikendatud režiimi.
- Kasutage nooleklahve klaviatuuril, et liigutada kursorit valitud lahtrite rühma eemal.
- Esimene rakkude rühm peaks olema esile tõstetud.
- Kui soovite rohkem esile tõstetud rühmitatud lahtreid, liikuge grupi esimesele elemendile ja korrake ülaltoodud samme 2-4.
- Kui üksikutele rakkudele soovite lisada esiletõstetud vahemikku, kasutage üksikute lahtrite esiletõstmiseks esimest ülaltoodud juhiseid.
10-st 27-st
Klõpsake klaviatuuri ja hiirega Exceli valikul Non-Neighboring Cells
Seonduv õpetus: mittesinevate lahtrite valimine klaviatuuri abil
Exceli mitmete elementide valimisel võite kustutada andmeid, rakendada vorminguid nagu piirid või varjundid või rakendada muid võimalusi ühe töölaua suurte alade jaoks.
Kui kasutate hiirega lohistuse valimise meetodit, et kiiresti kõrvuti asetsevate lahtrite blokeerimist esile tõsta, on see tõenäoliselt kõige levinum viis rohkem kui ühe lahtri valimiseks, on ajad, mil rakud, mida soovite esile tõsta, üksteise kõrval asuvad.
Sellisel juhul on võimalik valida mitte-külgnevad rakud. Kuigi mitte-külgnevate rakkude valimine on võimalik ainult klaviatuuriga , on klaviatuuri ja hiirega ühilduvam lihtsam teha.
Exceli mitteasuvatega lahtrite valimine
Selle näite aitamiseks vaadake ülaltoodud kujutist.
- Klõpsake esimesel lahtril, mille soovite hiirekursoriga valida, et see aktiivne lahtrisse jääks .
- Vabasta hiirenupp.
- Vajutage ja hoidke all klaviatuuri Ctrl klahvi.
- Klõpsa ülejäänud lahtritele, mida soovite neid valida. Ctrl- klahvi vabastamata.
- Kui kõik soovitud lahtrid on valitud, vabasta Ctrl- klahv.
- Ärge klõpsake kusagil mujal hiirekursoriga, kui vabastate Ctrl- klahvi või kustutate valitud lahtrite esiletõst.
- Kui vabastate Ctrl- klahvi liiga vara ja soovite rohkem elemente esile tõsta, lihtsalt vajutage ja hoidke all Ctrl- klahvi ja seejärel klõpsake täiendava lahtri (te) le.
Muud kiirklahvide õpetused
11 of 27
ALT - TAB Windowsi sisse lülitamine
Mitte ainult Exceli otsetee, vaid ALT-TAB-i lülitamine on kiireks viisiks kõigi Windowsi avatud dokumentide vahel liikumiseks (Windowsi vista Win + võti + sakk).
Klaviatuuri kasutamine ülesande täitmiseks arvutis on tavaliselt tavaliselt palju efektiivsem kui hiire või muu suunamisseadme kasutamine ning ALT-TAB-i lülitamine on üks neist kõige paremini kasutatavatest klaviatuuri otseteedest.
ALT - TABi lülitamine
- Avage Windowsis vähemalt kaks faili. Need võivad olla kaks Exceli faili või Exceli faili ja näiteks Microsoft Wordi faili.
- Vajutage klahvi Alt klahvi all ja hoidke seda all.
- Vajutage ja vabastage klaviatuuri tabeldusklahv ilma Alt- klahvi minemata.
- ALT - TAB Fast Switching aken peaks ilmuma arvutiekraani keskel.
- See aken peaks sisaldama ikooni igale arvutile praegu avatud dokumendile.
- Esimene ikoon vasakul on praeguse dokumendi jaoks - see on ekraanil nähtav.
- Vasakpoolest teine ikoon peaks olema kasti märgitud.
- Ikoonide all peaks olema kasti märgitud dokumendi nimi.
- Vabastage klahvi Alt ja aknad lülitatakse sind esile tõstetud dokumendile.
- ALT-TAB Fast Switching aknas näidatud muude dokumentide liikumiseks hoidke Alt- ikooni, samal ajal koputades sakkiklahvi . Iga kraan peaks teisaldama esiletõstmise kasti, mis jääb paremale ühest dokumendist teise.
- Kui soovitud dokument on esile tõstetud, vabastage Alt- klahv.
- Kui ALT - TAB Fast Switching aken on avatud, saate pöörata esiletõstmise kasti suunda - liigutades seda paremale - vasakule - hoides all klahvi Shift ja klahvi Alt ning seejärel vajutades kaareklahvi .
Muud kiirklahvid
12-st 27-st
Exceli funktsioon funktsioonile
Seostuv juhendaja: Exceli nimeboksi navigeerimine .
Exceli abil saate kasutada funktsiooni Mine, et kiiresti liikuda arvutustabeli erinevatele lahtritele . See artikkel sisaldab näide sellest, kuidas kasutada funktsiooni Ava, et liikuda erinevatele lahtritele kiirklahvi abil.
Kuigi töölehed, mis kasutavad vaid mõnda veergu ja ridu , ei pruugi suuremate töölehtede jaoks vajalike töölehtede jaoks kasulik olla, on lihtne kasutada hüpped töölehe ühelt alalt teisele.
Klahvi F5 abil aktiveerimiseks klaviatuuril vajutage klahvi F5
Näide, milles kasutatakse Exceli Navigatsiooniga funktsiooni Mine :
- Klõpsake klaviatuuri F5 nuppu, et avada dialoogiboksi Ava .
- Sisestage soovitud sihtkoha raku viide dialoogiboksi võrdlusjoonele. Sellisel juhul: HQ567 .
- Klõpsake nuppu OK või vajutage klaviatuuril sisestusklahvi .
- Musta kasti, mis ümbritseb aktiivset elementi, peaks liikuma HQ567 raku juurde, muutes selle uue aktiivseks.
- Teise lahtri liikumiseks korrake punkte 1 kuni 3.
Seonduvad õpetused
- Exceli nimeboksi navigeerimine
- Valemites olevad raku viited
- Hüperlingide ja järjehoidjate lisamine Excelis
13 27-st
Exceli täitmise käsklus
Kui teil on vaja sisestada samad andmed - tekst või numbrid - veerus olevatele külgnevatele lahtritele, saab käsk Fill Down seda lihtsalt teile klaviatuuri abil teha.
See Exceli näpunäide näitab, kuidas rakendada käsuga Fill Down Exceli arvutustabelis kiirklahviga.
Käsklus Täitmisviis kehtib võtmekombinatsioon:
- Ctrl + D
Näide: klaviatuuri otsetee abil täitmine
Selle näite aitamiseks vaadake ülaltoodud kujutist.
- Tippige number, nt 395,54, arvutisse Excelis lahter D1.
- Klaviatuuril klahvi Shift vajutage ja hoidke all
- Vajutage ja hoidke all klaviatuuri all asuvat nooleklahvi, et laiendada rakkude esiletõstu lahtritest D1 kuni D7.
- Vabasta mõlemad klahvid.
- Vajutage ja hoidke all klaviatuuri Ctrl klahvi.
- Vajutage klaviatuuril klahvi " D " ja vabastage see.
- Lahtrid D2 kuni D7 tuleks nüüd täita samade andmetega, nagu laht D1.
Muud kiirklahvid
14-st 27-st
Kursüümide vormindamise rakendamine
Excel'i otsik näitab, kuidas kaldkirja vormindamist klaviatuuril kasutada kiirklahvide abil.
Kaks kombinatsiooni, mida saab kasutada kaldkirja vormindamise andmete lisamiseks või eemaldamiseks:
- Ctrl + " I " klahvid
- Ctrl + " 3 " klahvid
Näide: hiirekursori vormingu rakendamiseks kiirklahvide kasutamine
Selle näite aitamiseks vaadake pildi paremale.
- Sisestage mõned andmed lahtrisse , näiteks arvutustabelis E1, ja vajutage klaviatuuril Enter klahvi.
- Klõpsake seda lahtrit, et see oleks aktiivne lahtrisse .
- Vajutage ja hoidke all klaviatuuri Ctrl klahvi.
- Vajutage klaviatuuril klahvi " I " ja vabastage see.
- Lahtri andmetele tuleb rakendada kaldkriipsu vormindamist.
- Kaldkirja vormindamise eemaldamiseks vajutage ja vabastage uuesti Ctrl + " I " klahvid.
Muud kiirklahvid
- Lisa praegune kellaaeg
- Excelis valige Non-Neighboring Cells
- ALT - TAB Kiire Windowsi sisse lülitamine
15-st 27-st
Rakenda numbrite vormindamine
Selles juhendis kirjeldatakse, kuidas rakendada valitud klapid ainult klaviatuuri numbrimärke:
Valitud andmete jaoks kasutatavad arvutusvormid on järgmised:
- kahe kümnendkoha täpsusega
- koma tuhandete eraldajana (,)
- miinusmärk (-) negatiivsete väärtuste jaoks
Võtme kombinatsioon, mida saab kasutada vääringu vormindamise andmete kasutamiseks, on järgmine:
Ctrl + Shift + ! (hüüumärk)
Näide: numbrimärgistuse määramiseks kiirklahvide kasutamine
See näide on näidatud ülaltoodud pildil
- Lisage järgmised andmed lahtritesse A1 kuni A4:
4578,25102 45782,5102 457825,102 4578251,02 - Esiletõstetud lahtrid A1 kuni A4 nende valimiseks
- Klõpsake klaviatuuri Ctrl ja Shift klahve ja hoidke neid all
- Klõpsake klaviatuuril hüüumärgendiga ( ! ) Ja vabastage Ctrl ja Shift klahvid
- Vabastage klahvid Ctrl ja Shift
- Lahtrite A1-A4 numbrid peaksid kõik vormindama, et kuvada vaid kaks komakohta, kuigi paljudel numbritest on rohkem kui kaks
- Rakkudele tuleks lisada ka koma tuhandete eraldajana
- Klõpsates ükskõik millisel lahtril kuvatakse töölehe kohal olev valemiriba algne vormindamata number
Muud kiirklahvid
16-st 27-st
Rakenda valuutade vormindamine
Selles juhendis kirjeldatakse, kuidas kiiresti valitud lahtritele lihtsalt klaviatuuri abil valuutade vormindamist rakendada:
Võtme kombinatsioon, mida saab kasutada vääringu vormindamise andmete kasutamiseks, on järgmine:
- Ctrl + Shift + 4
Näide: Valuuta vormindamise rakendamiseks kiirklahvide kasutamine
Selle näite aitamiseks vaadake pildi paremale.
- Lisage järgmised andmed rakkudele A1 kuni B2: 7,98, 5,67, 2,45, -3,92
- Lohista valige need elemendid A1 kuni B2.
- Klõpsake klaviatuuri Ctrl ja Shift klahve ja hoidke neid all.
- Klõpsake klaviatuuril numbri neli klahvi ( 4 ) ja vabastage klahvid Ctrl ja Shift .
- Lahtritesse A1, A2 ja B1 tuleks andmetele lisada dollarimaht ( $ ).
- Lahtris B2, kuna andmed on negatiivsed, peaks see olema punane ja ümbritsetud ümarate sulgudes lisaks sellele, et dollar märk ( $ ) on lisatud.
Muud kiirklahvid
17-st 27-st
Rakenda protsentides vormindamine
See Exceli vihik hõlmab klaviatuuri otseteeklahvide rakendamist Exceli tabelis valitud lahtrite protsentvormingu jaoks.
Võtme kombinatsioon, mida saab kasutada vääringu vormindamise andmete kasutamiseks, on järgmine:
- Ctrl + Tõstuklahv + 5
Näide selle kohta, kuidas rakendada otseteeklahvidega vormingut protsentides
Selle näite aitamiseks vaadake ülaltoodud kujutist.
- Lisage järgmised andmed lahtritesse A1 kuni B2: .98, -34, 1.23, .03
- Lohista valige need elemendid A1 kuni B2.
- Klõpsake klaviatuuri Ctrl ja Shift klahve ja hoidke neid all.
- Vajutage ja vabastage klaviatuuril number 5 ( 5 ) ilma Ctrl- ja Shift- võtmeid vabastamata.
- Lahtrites A1 kuni B2 tuleks andmed teisendada protsentideks, millele lisati andmete protsent ( % ).
Muud kiirklahvide õpetused
- Rakenda valuutade vormindamine
- Kursüümide vormindamise rakendamine
- Lisage piirid Excelis
18-st 27-st
Valige Exceli andmete tabelis kõik elemendid
See Exceli-viit hõlmab seda, kuidas valida kiirklahvide abil kõik Excel-i andmetabelil olevad elemendid. See võimaldab teil korraga kohe töölehega rakendada selliseid muudatusi nagu vormindamine, veeru laius jne.
Seotud artikkel: Andmete tabeli loomine Excelis .
Märkus. Selle näite abil saate vaadata pildi paremale.
Näide, kuidas valida kõik lahtrid andmeväljale
- Avage Exceli tööleht, mis sisaldab andmelehte või looge andmetabel .
- Klõpsake andmetabelil kõiki lahtreid.
- Vajutage ja hoidke all klaviatuuri Ctrl klahvi.
- Klaviatuuril klahvi Ctrl vabastamiseks vajutage ja vabastage klahvi A- täht.
- Kõik tabelites olevad rakud tuleks esile tõsta.
- Vajutage ja vabastage täht " A " teist korda.
- And-tabeli pealkirja rida tuleks esile tõsta ja andmetabelina.
- Vajutage ja vabastage täht " A " kolmas kord.
- Kõik töölehe elemendid peaksid olema esile tõstetud.
Muud kiirklahvid
19-st 27-st
Otseteeklahvide abil valige Exceli rida Excelis
Tehke töölehel ridu
See Exceli tööriist hõlmab seda, kuidas kiiresti Excelis klaviatuuri otseteeklahve kiiresti töölehe valimiseks või esile tõsta.
Rea valimiseks kasutatakse võti kombinatsiooni:
SHIFT + SPACEBAR
Näide: kogu töölehe rea valimine kiirklahvide abil
- Avage Exceli tööleht - andmed ei pruugi olla
- Klõpsake töölaual olevas lahtris - näiteks A9 - aktiivseks lahtrisse
- Vajutage ja hoidke all klaviatuuri SHIFT klahvi
- Klõpsake klaviatuuri SPACEBAR nuppu ja vabastage SHIFT- klahvi
- Vabastage SHIFT- klahv
- Kõik valitud rea lahtrid peaksid olema esile tõstetud - sh rea päis
20-st 27-st
Salvesta Exceli
Excel Salvesta otseteeklahvid
See Exceli-viide näitab, kuidas kiiresti salvestada andmeid Exceli klaviatuuri otseteeklahvidega.
Klahvikombinatsioon, mida saab andmete salvestamiseks kasutada, on järgmine:
Ctrl + S
Näide: Töölehe salvestamiseks kiirklahvide kasutamine
- Vajutage ja hoidke all klaviatuuri Ctrl klahvi
- Klaviatuuri Ctrl klahvi vabastamiseks vajutage klaviatuuril klahvi ( S ) ja vabastage see
- Vabastage Ctrl- klahv
Esmakordne salvestamine
Kui olete eelnevalt töölehe salvestanud, on ainuke viide sellele, et Excel salvestab teie faili, võib hiirekursor vahetult lühiajaliselt vahetada tundide pesa ikooni ja seejärel tagasi tavalisse valge plussmärgi juurde.
Püsiklaasi ikooni pikkuse aeg jääb nähtavaks, sõltub andmete hulgast, mida Excel peab salvestama. Mida suurem on salvestatavate andmete hulk, seda pikem on tundide pesa ikoon.
Kui salvestate töölehe esimest korda, avaneb dialoogiboks Save As .
Kui faili salvestatakse esmakordselt, tuleb dialoogiboksis Salvesta kui sisestada kaks informatsiooni.
- faili nimi (kuni 255 tähemärki koos tühikutega)
- asukoht (kaust), kuhu fail salvestatakse
Salvestage sageli
Kuna kiirklahvide Ctrl + S kasutamine on selline lihtne viis andmete salvestamiseks, on soovitatav sageli salvestada - vähemalt iga viie minuti tagant - arvutikahju korral andmekao vältimiseks. Loe edasi »
21-st 27-st
Peida ja lehitsege veerud ja ridad Excelis
22-st 27-st
Kuupäeva vormindamine
Excel'i otsik näitab, kuidas kuupäeva (päev, kuu, aasta formaat) vormindamine Exceli arvutustabelis kasutades klaviatuuri otseteed.
Kuupäeva vormindamine klaviatuuri otsetee abil
- Lisage Exceli arvutustabelisse lahtrisse soovitud kuupäev.
- Klõpsake lahtris aktiivse lahtri loomiseks .
- Klõpsake klaviatuuri Ctrl ja Shift klahve ja hoidke neid all.
- Klõpsake klaviatuuri numbrimärgi võtit ( # ) ja vabastage klahvid Ctrl ja Shift .
- Aktiivses lahtris olev kuupäev vormindatakse päeva, kuu ja aasta formaadis.
Muud kiirklahvid
23-st 27-st
Praeguse kellaaja vormindamine
Exceli otsik näitab, kuidas kiirklahvi Exceli arvutustabelis vormindada praegust kellaaega (tund, minut ja AM / PM-vorming).
Praeguse kellaaja vormindamine klaviatuuri otsetee abil
- Kasutage funktsiooni KOHE, et lisada kuupäev ja kellaaeg lahtrisse D1.
- Klõpsake lahtris D1, et see oleks aktiivne lahter .
- Klõpsake klaviatuuri Ctrl ja Shift klahve ja hoidke neid all.
- Klõpsake klaviatuuri numbrit 2 ( 2 ) ja vabastage klahvid Ctrl ja Shift .
- Kell D1 funktsiooni NOW funktsioneeritakse, et näidata praegust kellaaega tunnis, minutis ja AM / PM-vormingus.
Muud kiirklahvid
24-st 27-st
Töölehtede vahetamine
Hiiri kasutamise alternatiivina on Exceli töölaudade vahetamiseks lihtne klaviatuuri otsetee kasutamine.
Kasutatavad võtmed on CTRL- klahv pluss kas PGUP (lehekülg üles) või PGDN (lehe all) klahv
Näide - Töölaudade vahetus Excelis
Paremale liikumiseks:
- Vajutage ja hoidke all klaviatuuri CTRL- klahvi.
- Vajutage ja vabastage klaviatuuri PGDN (lehe all) klahv.
- Teise lehe teisaldamiseks paremale vajutage ja vabastage PGDN- klahv teist korda.
Paremale liikumiseks:
- Vajutage ja hoidke all klaviatuuri CTRL- klahvi.
- Vajutage ja vabastage klaviatuuril PGUP (lehe üles) klahv.
- Teise lehe vasakule vajutamiseks vajutage ja vabastage PGUP- klahv teist korda.
Muud kiirklahvid
25-st 27-st
Redigeeri lahtreid funktsiooni F2 abil
Excel Redigeeri lahtrite kiirklahvi
Funktsiooniklahv F2 võimaldab teil lahtri andmeid kiiresti ja lihtsalt muuta, aktiveerides Exceli redigeerimisrežiimi ja asetades sisestamispunkti aktiivse lahtri olemuse lõpus.
Näide: Rakkude sisu redigeerimiseks F2-võtme kasutamine
See näide hõlmab seda, kuidas Excelis valemit redigeerida
- Sisestage järgmised andmed rakkudele 1 kuni D3: 4, 5, 6
- Klõpsake lahteril E1, et see oleks aktiivne lahter
- Sisestage lahtrisse E1 järgmine valem:
= D1 + D2 - Valemi täitmiseks vajutage klaviatuuril Enter klahvi - vastus 9 peaks ilmuma lahtrisse E1
- Klõpsake raku E1 uuesti, et see aktiivne lahter
- Vajutage klaviatuuril klahvi F2
- Excel siseneb redigeerimisrežiimi ja sisestuspunkt asetatakse praeguse valemi lõpus
- Muutke valemit, lisades + D3 selle lõpuni
- Valemi täiustamiseks vajutage klaviatuuril Enter ja jätke redigeerimisrežiim - valemi 15 uus kogus peaks ilmuma lahtrisse E1
Märkus. Kui võimalus otse rakettide redigeerimiseks on välja lülitatud, lülitab F2-klahvi vajutamisel ikkagi Exceli redigeerimisrežiimi, kuid sisestuspunkt liigub töölauale asuvasse valemiriba, et muuta lahtri sisu. Loe edasi »
26-st 27-st
Valige kõik elemendid Exceli töölehel
27-st 27-st
Lisa piirid
See Exceli näpunäide hõlmab seda, kuidas lisada kiirklahvi Exceli arvutustabeli valitud lahtritele piiri kasutades kiirklahvi.
Seonduv juhendaja: piirid lisamine / vormindamine Excelis .
Aja lisamise võtmekombinatsioon on järgmine:
Näide piiride lisamisest klaviatuuri otsetee abil
Selle näite aitamiseks vaadake pildi paremale.
- Sisestage numbrid 1-9 lahtritesse D2-F4.
- Lohista valige need lahtrid D2 kuni F4.
- Klaviatuuri Ctrl ja Shift klahvide vajutamine ja hoidmine.
- Klõpsake klaviatuuri numbri seitsmel võtil ( 7 ) ja vabastage Ctrl ja Shift klahvid.
- Lahtrid D2 kuni F4 peaksid olema ümbritsetud musta piiriga.
Muud kiirklahvid