Exceli valemite algaja juhend

Lihtsalt vormide tundmaõppimine? See on juhend teie jaoks

Exceli valemid võimaldavad teil arvutusandmeid töölehel sisestatud arvandmete kohta teha.

Exceli valemeid saab kasutada põhiliste numbrite trükkimiseks, nagu lisamine või lahutamine, samuti keerukamad arvutused, näiteks palgafondide mahaarvamised, õpilaste keskmine testitulemuste leidmisel ja hüpoteegi maksete arvutamine.

Kui valem on korrektselt sisestatud ja valemis kasutatud andmed muutuvad, arvutab Excel vaikimisi tulemuse automaatselt ja ajakohastab.

See õpetus hõlmab üksikasjalikult seda, kuidas luua ja kasutada valemeid, sealhulgas põhjalikku Exceli valemit järkjärgulise näitena.

See sisaldab ka keerulisemat valemi näidet, mis põhineb Exceli töökorraldusel õige vastuse arvutamiseks.

Juhendaja on mõeldud neile, kellel on vähe või üldse mitte mingisuguseid kogemusi arvutustabeli programmidega nagu Excel.

Märkus. Kui soovite lisada veeru või numbrite rühma, on Excelil sisseehitatud valem, mida nimetatakse SUM-funktsiooniks, mis muudab töö kiireks ja lihtsaks.

Exceli valemi põhitõed

Arvutustabeli valemi kirjutamine on natuke erinev sellest, kui kirjutada üks matemaatika klassist.

Alusta alati Equal Signiga

Kõige märkimisväärsem erinevus on see, et Excelis algavad valemid võrdusmärgiga ( = ), mitte lõppevad sellega.

Exceli valemid näevad välja selline:

= 3 + 2

pigem kui:

3 + 2 =

Lisapunktid

• Võrdlusmärk on alati lahtris, kus soovite, et valemi vastus ilmub.
• Võrdlusmärk teatab Excelile, et järgmine on valemi osa, mitte ainult nimi või number.
• Nagu ülaltoodud pildil, kui sisestatud on näha, näitab valemit sisaldav lahtri pigem vastus kui valem.
• Valemit saab alati näha töölehe kohal olevas valemibaardis.

Rakenduse viidete kasutamine Exceli valemites

Kuigi eelmise lehe valem töötab, on sellel üks peamine puudus. Kui peate valemis kasutatud andmeid muutma, peate valemit redigeerima või ümber kirjutama.

Valemi paranemine: rakutalonide kasutamine

Parem viis oleks kirjutada valem, nii et andmeid oleks võimalik muuta, ilma et oleks vaja valemit ise muuta.

Seda saab teha, sisestades andmed töölehe rakkudesse ja seejärel teavitades programmi, millised lahtrid sisaldavad valemis kasutatavaid andmeid.

Sel moel, kui valemi andmeid on vaja muuta, tehakse see, muutes töölauarakkudes olevaid andmeid, mitte muuta valemit ise.

Selleks, et Excelile teada saada, millised lahtrid sisaldavad andmeid, mida soovite kasutada, on igal lahtris aadress või lahtri viide .

Rakkude viidete kohta

• Lahtriks on vertikaalse veeru ja töölehe horisontaalse rea vaheline lõikumispunkt.
• Iga veerg identifitseeritakse veeru ülaosas oleva tähega - näiteks A, B, C.
• Iga rida on tähistatud numbriga, mis asub rea vasakus servas - näiteks 1, 2, 3.
• Seejuures on raku viide veeru kirja ja rea ​​numbri kombinatsioon, mis lõikuvad raami asukohas - näiteks A1 , B2 , C3 või W345.
• Rakenduse viidete kirjutamisel tuleb alati veeru kirja esimest korda.

Lahtri viite leidmiseks otsige üles, et näha, milline veerg lahtris on, ja seejärel vaadake vasakule, et leida, milline rida see on.

Praeguse raku - viide lahtrile, millele hetkel klõpsati - kuvatakse ka töölaual veeru A kohal olevas nimekastis.

Selle asemel, et kirjutada see valem lahtris D1:

= 3 + 2

Oleks parem sisestada andmed rakkudele C1 ja C2 ja kirjutada selle asemel:

= C1 + C2

Excel põhivalemi näide

See näide annab samm-sammult juhised, et luua ülaltoodud pildil baseeruv põhifunktsioon Excel.

Teine, keerukam näide, mis kasutab mitu matemaatilist operaatorit ja hõlmab Exceli toimingute järjekorda, on lisatud juhendaja viimasesse lehele.

Treeningu andmete sisestamine

Enne valemite loomist on kõige parem kõigepealt sisestada kõik andmed töölehele. Sellega on lihtsam öelda, milliseid raku viiteid tuleb valemis lisada.

Töölehe raku sisestamine on kaheastmeline protsess:

1. Sisestage andmed lahtrisse.
2. Vajutage klaviatuuril sisestusklahvi või klõpsake teisel lahtril. hiirekursoriga kirje lõpuleviimiseks.

Juhendaja sammud

1. Klõpsake raku C1, et see oleks aktiivne element.
2. Tippige 3 lahtrisse ja vajutage klaviatuuril Enter klahvi.
3. Vajadusel klõpsake lahtris C2 .
4. Sisestage lahtrisse 2 ja vajutage klaviatuuril Enter klahvi.

Valemi sisestamine

1. Klõpsake raku D1 - see on koht, kus valemi tulemusi näete.
2. Sisestage järgmine valem lahtrisse D1: = C1 + C2
3. Valemi täitmiseks vajutage klaviatuuril Enter .
4. Vastus 5 peaks ilmuma lahtrisse D1.
5. Kui klõpsate uuesti lahtris D1 , ilmub töölehe kohal olevasse valemisriba täisfunktsioon = C1 + C2 .

Valemi paranemine - jälle: sisestamine rakuliini viidetega

Lahtri viidete sisestamine valemi osana on nende sisestamise õige viis - nagu on tõestatud raadios D1 vastuses 5 - see pole just parim viis seda teha.

Parim viis raku viidete sisestamiseks valemisse on kasutada suunamist.

Näpunäide hõlmab hiirekursoriga rakkude klõpsamist, et sisestada valemile nende rakuliini viide. Näpunäitete peamine eelis on see, et see aitab kõrvaldada võimalikud vead, mis on põhjustatud vales raku viite kirjutamisest.

Järgmise lehe juhised näitavad, et sisestada valemi raku viited lahtrisse D2.

Kasutades tippude sisestamist, sisestage lahtri viited Exceli valemile

Selle juhendaja samm kasutab hiirekursorit, et sisestada valemi raku viited raku D2 juurde.

1. Klõpsake lahtris D2, et muuta see aktiivseks.
2. Valemi käivitamiseks sisestage võrdusmärk ( = ) lahtrisse D2.
3. Klõpsake raami C1 hiirekursoriga, et sisestada raku viide valemisse.
4. Sisestage plussmärk ( + ).
5. Klõpsa hiirekursoril C2 , et sisestada valemile teine ​​raku viide.
6. Valemi täitmiseks vajutage klaviatuuril Enter .
7. Vastus 5 peaks ilmuma lahtrisse D2.

Valemi ajakohastamine

Exceli valemiga raku viidete väärtuse testimiseks muutke raku C1 andmeid 3-6 ja vajutage klaviatuuril Enter klahvi.

Vastused nii rakkudes D1 kui ka D2 peaksid automaatselt muutuma 5-lt 8-le, kuid mõlemad valemid jäävad muutumatuks.

Matemaatilised operaatorid ja operatsioonide järjestus

Nagu lihtsalt lõpetatud näide näitab, ei ole Microsoft Excelis valemite loomine keeruline.

See on lihtsalt õige järjekorras õigete matemaatiliste operaatorite andmete raku viidete ühendamine.

Matemaatilised operaatorid

Exceli valemites kasutatud matemaatilised operaatorid on sarnased nendega, mida kasutatakse matemaatika klassis.

• Lahutamine - miinusmärk ( - )
• Lisamine - plussmärk ( + )
• Division - Edasi kaldkriips ( / )
• Korrutis - tärn ( * )
• Eksponeerimine - kinnihoidmine ( ^ )

Toimingute järjekord

Kui valemis kasutatakse rohkem kui ühte operaatorit, on selleks konkreetne järjekord, mida Exceli järgib nende matemaatiliste operatsioonide teostamiseks.

Seda toimingute järjekorda saab muuta, lisades sulgudes võrrandisse. Lihtne viis toimingute järjekorda meelde tuletada on akronüümi kasutamine:

BEDMAS

Tegevuste tellimus on:

B reketid E xponents D ivision M ultiplication A d e ssuurendamine

Kuidas tööde järjekord toimib

• Sulgudes olevad toimingud viiakse esmalt läbi kõigi eksponentidega.
• Pärast seda leiab Excel, et jagunemine või korrutustegevused on sama tähtsad ja teostab neid toiminguid võrrandis paremale jäävas järjekorras.
• Sama kehtib kahe järgmise operatsiooni lisamise ja lahutamise kohta. Neid loetakse tegevuse järjekorras võrdseks. Olenemata sellest, kumb neist esimestest võrrandist ilmneb, on kas liitmine või lahutamine esimene toiming.

Näide: Mitme operaatori kasutamine ja toimingute järjekord Excelis valemis

Järgmisel lehel on juhised valemi loomiseks, mis sisaldab mitu matemaatilist operaatorit ja kasutab Exceli toimingute järjekorda vastuse arvutamiseks.

Mitme operaatori kasutamine Exceli valemis

Sellele teisele valemi näitele, mida on näidatud ülaltoodud pildil, on vaja, et Excel kasutaks oma toimingute järjekorda vastuse arvutamiseks.

Andmete sisestamine

1. Avage tühi tööleht ja sisestage ülaltoodud kujutises olevad andmed lahtrites C1-C5.

Rohkem keerukat Exceli valemit

Kasutage koos õigete sulgudes ja matemaatiliste operaatoritega, et sisestada lahtrisse D1 järgmine valem.

= (C2-C4) * C1 + C3 / C5

Valmistamisel vajutage klaviatuuril sisestusklahvi ja vastus -4 peaks lahtris D1 ilmuma. Allpool on loetletud üksikasjad selle kohta, kuidas Excel selle vastust arvutab.

Üksikasjalikud etapid valemi sisestamiseks

Kui vajate abi, kasutage allpool toodud juhiseid valemi sisestamiseks.

1. Klõpsake lahtris D1, et see oleks aktiivne lahter.
2. Sisestage võrdusmärk ( = ) lahtrisse D1.
3. Tippige ümmargune avatud sulg " ( " pärast võrdusmärki.
4. Klõpsake raami C2 hiirekursoriga, et sisestada valemile raku viide.
5. Sisestage miinusmärk ( - ) peale C2.
6. Klõpsake lahtris C4, et sisestada selle lahtri viide valemisse.
7. Tüüpige ümardusulgur " ) " peale C4.
8. Sisestage kordusmärk ( * ) pärast sulgemiskraamit.
9. Klõpsake lahtrile C1, et sisestada selle lahtri viide valemisse.
10. Sisestage plussmärk ( + ) pärast C1.
11. Klõpsake raami C3-ga, et sisestada selle lahtri viide valemisse.
12. Tüüpige jaotusmärk ( / ) peale C3.
13. Klõpsake lahtris C5, et sisestada selle lahtri viide valemisse.
14. Valemi täitmiseks vajutage klaviatuuril Enter .
15. Vastus -4 peaks ilmuma lahtrisse D1.
16. Kui klõpsate uuesti lahtris D1 , ilmub töölehe kohal olev valemisardis täielik funktsioon = (C2-C4) * C1 + C3 / C5 .

Kuidas Excel arvutab valemi vastuse

Excel saab järgmise valemi abil vastuse -4-le, kasutades BEDMASi reegleid erinevate matemaatiliste toimingute tegemiseks järgmises järjekorras:

1. Excel esmalt teeb lahutamise operatsiooni (C2-C4) või (5-6), sest see on sulgudes ümbritsetud ja saab tulemuseks -1.
2. Järgmine programm korrutatakse selle väärtusega -1 kuni 7 (raku sisu C1), et saada vastus -7.
3. Seejärel lükkab Exceli edasi, et jagada 9/3 (C3 / C5 sisu), kuna see tuleb enne BEDMAS-i lisamist, et saada tulemus 3-st.
4. Viimane toiming, mida tuleb läbi viia, on lisada -7 + 3 vastuse saamiseks kogu valemi -4 kohta.