Excel 2003 Andmebaasi juhendaja

01 of 09

Excel 2003 andmebaasi ülevaade

Mõnikord peame jälgima teavet ja selle jaoks on hea koht Exceli andmebaasi failis. Ükskõik, kas see on isiklik telefoninumbrite nimekiri, organisatsiooni või meeskonna liikmete kontaktnimekiri või müntide, kaartide või raamatute kogum, Exceli andmebaasi fail võimaldab hõlpsalt sisestada, salvestada ja leida konkreetset teavet.

Excel on selle tööriistad üles ehitanud, et saaksite jälgida andmeid ja leida konkreetset teavet, kui soovite. Samuti võib Exceli arvutustabel koos sadade veergude ja tuhandete ridadega sisaldada tohutut hulka andmeid.

Vaadake ka vastavat juhendamist: Excel 2007/2010/2013 Samm-sammult andmebaasi juhendaja .

02 09

Andmete tabelid

Exceli andmebaasi andmete säilitamise põhivorming on tabel. Tabelis sisestatakse andmed ridu. Iga rida on tuntud rekordina .

Kui tabel on loodud, saab konkreetse teabe leidmiseks kasutada Exceli andmete tööriistu, et otsida, sorteerida ja filtreerida andmebaasi kuuluvaid andmeid.

Kuigi Excelis on neid andmetööriistu mitmel viisil kasutatav, on selle lihtsaim viis luua tabelis olevate andmete loend .

Selle juhendaja järgimine:

• sisestage andmed, nagu on näidatud ülaltoodud pildil.

Vihje - õpilase ID kiireks sisestamiseks:

1. Tippige kaks esimest ID-d - ST348-245 ja ST348-246 vastavalt rakkudele A5 ja A6.
2. Tõstke esile kaks ID-d, et neid valida.
3. Klõpsake täitehalli ja lohista see lahtrisse A13.
4. Ülejäänud Õpilase ID tuleks õigesti sisestada rakkudesse A6 kuni A13.

03 alates 09

Andmete sisestamine õigesti

Andmete sisestamisel on oluline tagada, et see oleks õigesti sisestatud. Arvutustabeli pealkirja ja veeru pealkirjade vaheline rida 2, välja arvatud rida, ei jäta andmete sisestamisel ühtegi tühja rida. Samuti veenduge, et te ei jäta tühjaid lahtreid.

Andmete vead, mille põhjuseks on valeandmete sisestamine, on palju andmetöötlusega seotud probleemide allikaks. Kui andmed alguses on sisestatud korrektselt, pakub programm tõenäolisemalt soovitud tulemusi tagasi.

04 09

Ridad on rekordid

Nagu mainitud, on andmebaasi andmeridade ridu tuntud kui kirjed. Dokumentide sisestamisel järgige neid juhiseid silmas pidades.

• Puudutage loendis olevasse tabelisse tühje ridu, isegi mitte rubriikide ega andmete esimese rühma vahel.
• Rekord võib sisaldada andmeid ainult ühe konkreetse kirje kohta.
• Rekord peab sisaldama ka kõiki selle elemendi andmebaasis olevaid andmeid. Üksust ei saa rohkem kui ühe reana kohta teavet saada.
  

05 09

Veerud on väljad

Kuigi Exceli andmebaasis olevaid ridu nimetatakse dokumentideks, nimetatakse veerge väljadeks . Igal veerul on pealkiri, et identifitseerida seda sisaldavad andmed. Neid päiseid nimetatakse väljanimedeks.

• Väljade nimed on kasutusel tagamaks, et iga kirje andmed sisestatakse samas järjekorras.
• Veenduge, et kõik veerus olevad andmed sisestatakse sama vorminguga. Kui alustate numbrite sisestamist numbritega (näiteks 10 või 20), hoidke seda üles. Ärge muutke osa teed läbi ja alustage numbrite sisestamist sõnadena (näiteks kümme või kakskümmend). Olge järjekindel.
• Puudutage tabelis tühje veergu.

06 alates 09

Nimekirja loomine

Kui andmed on tabelisse sisestatud, saab seda muuta loendiks . Selleks:

1. Töölehel esiletõstetud lahtrid A3 kuni E13.
2. Dialoogiboksi Loo nimekiri avamiseks klõpsake menüüst Andmed> Loend> Loo nimekiri .
3. Kui dialoogiboks on avatud, peavad töölehe lahtrid A3 kuni E13 olema ümbritsevad marsivad sipelgad.
4. Kui marsivad linnud ümbritsevad õiget lahtrite vahemikku , klõpsake dialoogiboksis Loo nimekiri OK klikkides.
5. Kui marsivad linnud ei ümbritse õiget lahtrite vahemikku, tõstke esile töölaual õige vahemik ja seejärel klõpsake dialoogiboksis Loo nimekiri OK.
6. Tabel peaks olema ümbritsetud tumeda piirjoonega ja iga nime kõrval tuleb lisada nööpnõelad.

07 09

Andmebaasi tööriistade kasutamine

Kui olete andmebaasi loonud, saate andmete sortimiseks või filtreerimiseks kasutada iga nime kõrval asuvaid rippmenüüst all olevaid tööriistu.

Andmete sortimine

1. Klõpsake rippmenüü kõrval oleva väljanime nime kõrval.
2. Andmebaasi sorteerimiseks tähestikulises järjekorras A-lt Z-le klõpsake valikul Sort Ascending.
3. Kui sorteeritud, peaks Graham J. olema tabelis esimene rekord ja viimane olema Wilson R.

Andmete filtreerimine

1. Klõpsake programmi väljale nime kõrval oleval rippnoolnupul.
2. Kõigil üliõpilastel, mitte äriprogrammides filtreerimiseks klõpsake valikul Business ( Äri ).
3. Klõpsake nuppu OK.
4. Ainult kaks õpilast - G. Thompson ja F. Smith - peaksid olema nähtavad, kuna need on ainult kaks äriprogrammi.
5. Kõigi kirjete kuvamiseks klõpsake programmi väljale nime kõrval oleval rippnoolnupul.
6. Klõpsake valikul Kõik .
   

08, 09

Andmebaasi laiendamine

Lisateabe lisamiseks oma andmebaasi:

• Kui see luuakse andmebaasi põhjale, lisatakse tärn, mis sisaldab tärnit (lahtrid A14 kuni E14).
• Selle tühja rida abil saab andmebaasi lisada täiendavaid andmeid.
• Lisage järgmised andmed:
  
  Cell - Data
  A14 - ST348-255
  B14 - Christopher
  C14 - A.
  D14 - 22
  E14 - Teadus

09 09

Andmebaasi vormindamise lõpuleviimine

Märkus . Selle sammuna kasutatakse vormindamise tööriistaribal paiknevate ikoonide kasutamist, mis asuvad tavaliselt Exceli 2003-i ekraani ülaosas. Kui see pole olemas, lugege, kuidas otsida Exceli tööriistaribasid selle leidmiseks.

1. Tõstke esile töölaual A1 kuni E1.
2. Pealkirja koondamiseks klõpsake vormindamise tööriistariba ikoonil Ühendamine ja keskus .
3. Kui rakud A1-E1 on ikkagi valitud, klõpsake taustvalgustuse avamiseks vormindamise tööriistariba ikoonil Fill Color (näeb välja nagu paint can).
4. Valige loendist Sea Green , et muuta rakkude A1-E1 taustvärv tumeroheks.
5. Fontide värvi rippmenüü avamiseks klõpsake vormindamise tööriistariba ikoonil Fontide värv (suurtähel "A").
6. Vali valge nimekirjast, et muuta teksti värvi lahtrites A1-E1 valgeks.
7. Esiletõstetud töölaual A2-E2.
8. Taustavärvi rippmenüü avamiseks klõpsake vormindamise tööriistariba ikoonil Täitke värv .
9. Valige loendist kerge roheline , et muuta lahtrite A2 - E2 heleroheline taustvaravust.
10. Esiletõstetud töölaual esiletõstetud lahtrid A3 - E14.
11. Automaatformaadi avamiseks menüüst valige Format> AutoFormat .
12. Lahtrite A3-E14 vormindamise valikute loendist valige 2. loend.
13. Esiletõstetud töölaual esiletõstetud lahtrid A3 - E14.
14. Klõpsake vormindamise tööriistariba keskuse valikukoonil, et keskenduda teksti joondamisele A3-E14-le.
15. Selles punktis, kui olete järginud kõiki selle juhendaja kõiki samme, peaks teie arvutustabel sarnanema käesoleva juhendaja 1. sammul kujutatud tabeliga.