Exceli pöördlauad on mitmekülgne aruandluse tööriist, mis võimaldab hõlpsasti suurte andmete tabelite kaudu teavet ilma valemita kasutada.
Pivot-tabelid on äärmiselt kasutajasõbralikud, kuna liigutades või ümberlülitades lohistage andmeid ühest kohast teise, võime vaadata samu andmeid mitmel erineval viisil.
See õpetus hõlmab pivot-tabeli loomist ja kasutamist, et ekstraheerida erinevat teavet ühest andmeproovist (kasutage seda teavet juhendaja jaoks).
01 06
Sisestage pöörlemistabeli andmed
Pöördlaua loomise esimene samm on sisestada andmed töölehele .
Sellisel juhul pidage meeles järgmist:
- Pöördlaua loomiseks on vaja vähemalt kolme veergu.
- Andmed on õiged. Vead, mille põhjustab valeandmete sisestamine, on andmete haldamisega seotud paljude probleemide allikas.
- Andmete sisestamisel jätke tühjad read või veerud ära. See hõlmab EI jäta veergude pealkirjade ja esimese andmevooru vahele tühja rida.
Sisestage andmed lahtritesse A1 kuni D12, nagu näha ülaltoodud pildil.
02 06
Pivottabeli loomine
- Tõstke esile lahtrid A2 kuni D12.
- Klõpsake lindi vahekaardil Lisa.
Klõpsake rippmenüü avamiseks nupu Pivot Table allservas allanoolt. - Klõpsake loendis Pivot Table , et avada dialoogiboks Loo vaheldumisi tabel .
Andmete vahemiku A2 kuni F12 eelvalimisega tuleb meil lisada dialoogiaknas Tabel / Vahemik. - Pöördlaua asukoha valimiseks valige Olemas tööleht .
Klõpsake dialoogiboksis asuval asukohal. - Klõpsake töölaual raami D16, et sisestada selle raku viide asukohareale.
Klõpsake nuppu OK.
Talleeritav tabel peaks ilmuma töölaual, kus lahtris D16 on pöördlaua ülemises vasakus nurgas.
Exceli akna parempoolsel küljel peaks avanemiste nimekirja paneel avanema.
Pivot-tabeli väli-loendi paneeli ülaosas on meie andmete tabelist väljade nimed (veeru pealkirjad). Paneeli alaosas asuvad andmeväljad on seotud pöördelauaga.
03 alates 06
Andmete lisamine pivottabelisse
Märkus. Nende juhiste saamiseks vaadake ülalolevat piltnäidist.
Pivot-tabelile andmete lisamisel on teil kaks valikut:
- Lohistage välinimed paneeli Pivot Table Field List (Nimiväärtuste tabel) väli nimekirjast ja lohista need töölehel Pivot Table.
- Lohistage väljade nimed Pivot Table väli-nimekirja paneeli põhjale ja lohistage need andmeväljadesse.
Pivot-laua väli-loendi paneelil olevad andmepiirkonnad on seotud pivot-tabeli vastavate osadega. Kui lisate andmeväljadesse andmeväljad, lisatakse teie andmed pöördelauale.
Sõltuvalt sellest, millistesse andmeväljadesse paigutatakse, saab erinevaid tulemusi.
Lohistage nende andmevaldkondade väljad nimedele:
- Aruande filtri ala müük kokku
- Veeru märgiste ala
- Müügiesindaja Row Labelsi alale
- Tellimusi väärtuste alale
- Kui see on lõpule viidud, peaks pivottabel andma andmed selle juhendaja 1. sammus samamoodi nagu näide.
04 06
Pivot-tabeli andmete filtreerimine
Pivot-tabelil on sisseehitatud filtreerimisvahendid, mida saab kasutada pivot-tabelis näidatud tulemuste täpsustamiseks.
Andmete filtreerimisel kasutatakse spetsiifilisi kriteeriume, et piirata seda, milliseid andmeid pivottabeli abil kuvatakse.
- Filtri ripploendi avamiseks klõpsake ümberlülitustabelis rubriigi kõrval olevat allanoolt.
- Kõigi loendis olevate kastikeste eemaldamiseks klõpsake märkeruudul valiku " Vali kõik" kõrval.
- Klõpsake märkeruudude kõrval ida ja põhja valikutele, et lisada nende märkeruutude kontrollmärgid.
- Klõpsake nuppu OK.
- Pivottabel peaks nüüd näitama ainult tellimuse kogusummat müügipunktide jaoks, mis töötavad idas ja põhjaosas.
05 06
Pivottabeli andmete muutmine
Pivot-tabelis näidatud tulemuste muutmiseks toimige järgmiselt.
- Pöördeplaani ümberkorraldamiseks lohistage andmeväljad ühest andmepiirkonnast teise paneeli Pivot Table Field List.
- Soovitud tulemuste saamiseks filtreerige.
Lohistage nende andmevaldkondade väljad nimedele:
- Tellimuste filtreerimise ala
- Müügiprofiil veergude märgiste alale
- Piirkond reavahetite alale
- Väärtuste ala müük kokku
- Filtri ripploendi avamiseks klõpsake ümberlülitustabelis rubriigi kõrval olevat allanoolt.
- Klõpsake kaks korda märgistusel valikul Vali kõik valiku kõrval, et seda esmakordselt lisada, ja seejärel eemaldage kontrollmärgid kõigist selle loendi kastidest.
- Klõpsake selle valiku kinnitamiseks märkeruutu kõrval asuvat märkeruutu valikut.
- Klõpsake nuppu OK.
- Pivot-tabel peaks nüüd näitama kogu müüki ainult sellistes müügiparadiisides, mis töötavad Lääne piirkonnas.
06 06
Näide Pivot Table
Siin on näide sellest, kuidas teie pöördlaud võib välja nägema.