01 03
VLOOKUP-i abil saate hinnaalandusi
Kuidas VLOOKUPi funktsioon töötab?
Google'i arvutustabelite VLOOKUP-i funktsiooni , mis tähistab vertikaalset otsingut , saab otsida konkreetset teavet, mis asub andmete või andmebaasi tabelis.
- VLOOKUPi veateadete kohta leiate teavet leheküljel 3
VLOOKUP tavaliselt tagastab väljundina ühe andmevälja. Kuidas see nii on?
- Sisestage nimi või search_key, mis ütleb VLOOKUPile, millises reas või andmete tabelis soovitud andmete otsimiseks
- Te esitate soovitud andmete veeru number - nimega indeks
- Funktsioon otsib andmeklaasi esimeses veerus otsing_key
- VLOOKUP otsib seejärel ja tagastab teabe, mida otsite samast reast teise väljale, kasutades kaasasolevat indeksinumbrit
Ligikaudsete vaste leidmine VLOOKUPiga
Tavaliselt püüab VLOOKUP leida täpse vaste näidatud otsing_keyle . Kui täpse vaste ei leita, võib VLOOKUP leida ligikaudse vaste.
- Ligikaudne vaste on otsingumääraga lähima vaste, mille suurus on väiksem või väiksem.
- Ligikaudsed vasted leitakse, seadistades funktsiooni is_sorted argument TRUE.
Andmete sortimine kõigepealt
Kuigi seda pole alati vaja, on kõige parem kõigepealt sorteerida andmete hulk, mille VLOOKUP otsib kasvavas järjekorras, kasutades sortimisvõtme vahemiku esimest veergu.
Kui andmeid ei sorteerita, võib VLOOKUP tagastada vale tulemuse.
VLOOKUP funktsiooni näide
Eespool toodud kujutisel kasutatud näide kasutab VLOOKUP-i funktsiooni sisaldavat järgmist valemit, et leida allahindlust ostetud kaupade koguste jaoks.
= VLOOKUP (A2, A5: B8,2, TÕELINE)
Isegi kui ülaltoodud valemit saab lihtsalt sisestada töölehtrakku, on veel üks võimalus, mida kasutatakse allpool loetletud toimingutega, kasutada valemiga sisestamiseks Google'i arvutustabelite automaatselt soovitatava kast.
VLOOKUP-i funktsiooni sisestamine
VLOOKUP-i funktsioonide sisestamise sammud, mis on näidatud ülaltoodud pildil lahtris B2, on järgmised:
- Klõpsake lahtris B2, et see oleks aktiivne lahter - see on siis, kui kuvatakse VLOOKUPi funktsiooni tulemused
- Sisestage võrdusmärk (=), millele järgneb funktsiooni nimi vlookup
- Nagu sisestate, ilmub automaatselt soovitatud kast koos tähega V alustatavate funktsioonide nimede ja süntaksiga
- Kui nime VLOOKUP ilmub kasti, klõpsake hiirekursoriga nime, et sisestada funktsiooni nimi ja avada ümberarvutus lahtrisse B2
Funktsioonide argumentide sisestamine
- Üksikasjalikku teavet VLOOKUPi süntaksi ja argumentide kohta leiab leheküljelt 2
- Nagu Excelis, asetatakse eraldajatena funktsiooni argumendid komaga.
VLOOKUP-i funktsiooni argumendid sisestatakse pärast lahtris B2 avatud tühimikku.
- Klõpsake töölehel raami A2, et sisestada selle lahtri viide otsing_key argumendina
- Pärast lahtri viidet sisestage koma ( , ), mis toimib argumentide eraldajana
- Tõstke esile töölaual A5 kuni B8, et sisestada nende raku viited kui vahemiku argument - tabeli pealkirjad ei kuulu vahemikku
- Pärast kärje viitamist sisestage teine koma
- Sisestage indeksi argumendi sisestamiseks komakohv 2, kuna diskontomäärad asuvad vahemiku argumendi veerus 2
- Pärast numbrit 2 sisestage teine koma
- Tõstke esile töölauale elemendid B3 ja B4, et siseneda nende raku viidetena puhkusargumendina
- Sisestage pärast komakohta sõna True kui is_sorted argument
- Vajutage klaviatuuril sisestusklahvi, et siseneda sulgemiskraamile " ) " pärast funktsiooni viimast argumenti ja täita funktsioon
- Vastus 2.5% - ostetud koguse diskontomäär peaks ilmuma töölehe lahtrisse B2
- Klõpsates lahtris B2, kuvatakse töölehe kohal olevas valemiribal täielik funktsioon = VLOOKUP (A2, A4: B8, 2, True)
Miks VLOOKUP tagastas tulemusena 2,5%
- Selles näites ei sisalda veeru kogus otsing_key väärtuse 23 täpset vastet.
- Kuna is_sorted argument on seatud TRUE, näeb VLOOKUP otsing_key väärtuse ligikaudse vastavusse.
- Lähim väärtuse suurus, mis on veel väiksem kui otsing_key väärtus 23, on 21.
- Seetõttu otsib VLOOKUP 21-nda rea allahindluse protsendi, mille tulemusena esitatakse diskontomäär 2,5%.
02 03
Google'i arvutustabelid VLOOKUP funktsiooni süntaks ja argumendid
VLOOKUPi funktsiooni süntaks ja argumendid
Funktsiooni süntaks viitab funktsiooni kujule ja sisaldab funktsiooni nime, sulgudes ja argumente .
VLOOKUP-i funktsiooni süntaks on:
= VLOOKUP (search_key, vahemik, indeks, is_sorted)
search_key - (vajalik) otsinguväärtus - näiteks ülaltoodud pildil müüdud kogus
vahemik - (vajalik) veerude ja ridade arv, mida VLOOKUP peaks otsima
- vahemiku esimene veerg sisaldab tavaliselt search_key
indeks - (nõutav) soovitud väärtuse veeru number
- nummerdus algab veergu 1 oleva otsinguülesande veeruga
- kui indeks on seatud arvule, mis on suurem vahemiku argumendis valitud väärtusest "#REF!" funktsioon tagastab viga
is_sorted - (valikuline) näitab, kas vahemik sorteeritakse kasvavas järjekorras sorteerimisvõtme vahemiku esimese veeru järgi või mitte
- ainsad vastuvõetavad väärtused on Boolean väärtus - TRUE või FALSE
- kui seade on TRUE või välja jäetud ja vahemiku esimene veerg ei ole järjestatud, siis võib ilmneda vale tulemus
- kui see on välja jäetud, on vaikimisi väärtus TRUE
- kui seade on TRUE või välja jäetud ja otsing_key täpne vaste ei leita, kasutatakse otsing_key-na lähima vaste, mis on väiksema suuruse või väärtusega.
- kui see on määratud VÄÄRNE, VLOOKUP aktsepteerib ainult otsing_key täpse vaste. Kui on mitu sobivat väärtust, tagastatakse esimene sobituv väärtus
- kui see on määratud VÄÄRIMISEKS ja otsingu võtme jaoks ei leidu ühtegi sobivat väärtust, siis tagastatakse funktsiooniga # N / A
03 03
VLOOKUP veateated
VLOOKUP veateated
VLOOKUP-iga on seotud järgmised veateated.
# N / A (väärtus ei ole saadaval) kuvatakse, kui:
- Otsing_key ei leitud vahemiku argumendi esimeses veerus
- Vahemiku väide on ebatäpne. Näiteks võib argument sisaldada vahemiku vasakpoolses osas tühje veerge
- Is_sorted argument on seatud FALSE ja otsing_key argumendi täpne vaste ei leidu vahemiku esimeses veerus
- Is_sorted argument on seatud TRUE ja kõik vahemiku esimeses veerus olevad väärtused on suurem kui search_key
A # REF! ("võrdlus väljapoole vahemikku") ilmub viga, kui:
- Indeksi argument on suurem kui vahemiku argumendi veergude arv