Kuidas määratleda Exceli nimitud vahemikku

Andke kirjeldavatele nimedele teatud rakud või rakkude vahemikud

Nimetatud vahemik , vahemiku nimi või defineeritud nimi viitavad ühes ja samas objektis Excelis. See on kirjeldav nimi - näiteks Jan_Sales või June_Precip - mis on lisatud töölaua või töövihiku konkreetsele rakule või rakkude vahemikule .

Nimetatud vahemikud muudavad diagrammide loomisel andmete kasutamise ja tuvastamise lihtsamaks ja sellistes valemites nagu:

= SUM (Jan_Sales)

= Juuni + Precip + juuli + Precip + Aug_ Precip

Samuti, kuna nimega vahemik ei muutu, kui valem kopeeritakse teistesse rakkudesse , pakub see alternatiivi absoluutsete raku viidete kasutamiseks valemites.

Nime määramine Excelis

Exceli nime määratlemisel on kolm erinevat meetodit:

• Nimevälja kasutamine (see lehekülg allpool)
• Uue nime dialoogiakna kasutamine
• Nimehalduri kasutamine

Nime määramine nimeväljaga

Üks viis ja võib-olla lihtsaim viis nimede määratlemiseks on töölehel veeru A kohal asuv nimi Box .

• Kasutage seda meetodit, et luua ainulaadsed nimed, mida iga töövihiku lehel tunnustatakse.

Nime loomiseks kasutage nimekasti, nagu on näidatud ülaltoodud pildil:

1. Tõstke esile töölaual soovitud lahtrite hulk.
2. Sisestage selle vahemiku soovitud nimi nimekasti, näiteks Jan_Sales.
3. Vajutage klaviatuuril Enter klahvi.
4. Nimi kuvatakse lahtris Nimi.

Märkus . Nimi kuvatakse ka väljale Nimi, kui töölaual on esile tõstetud samad lahtrite vahemikud. Seda kuvatakse ka nimehalduris.

Nimetamise reeglid ja piirangud

Peamised süntaksireeglid, mida meeles pidada dialoogide nimede loomisel või muutmisel on:

1. Nimi ei tohi sisaldada tühikuid.
2. Nime esimene märk peab olema a
   • kirjaga
   • allakriips (_)
   • tagasilöök (\)
3. ülejäänud tähed võivad olla ainult
   • tähed või numbrid
   • perioodid
   • allkirja tähemärki
4. Maksimaalne nimi pikkus on 255 tähemärki.
5. Exceli suurused ja väiketähed ei eristata Excelist , nii et Janzales ja Jan_sales on Exceli järgi sama nimega.

Täiendavad nime reeglid on:

• Lahtri viide ei saa kasutada nimetena nagu A25 või R1C4.
• Ühekohalised nimed on lubatud välja arvatud "C", "c", "R" või "r", kuna need on seotud veeru ja rea ​​rakkude viidetega, näiteks R1C4.

01 02

Määratletud nimed ja ulatus Excelis

Kõikidel nimedel on ulatus, mis viitab kohtadele, kus Exceli järgi tuvastab kindla nime.

Nime ulatus võib olla:

• individuaalsed töölehed - nimetatud kohaliku töölehe tasandi ulatus
• kogu töövihik - kogu töövihiku ulatus

Nimi peab oma ulatuses olema ainulaadne, kuid sama nime saab kasutada erinevates valdkondades.

Märkus . Uute nimede vaikevärtus on globaalne töövihiku tase. Kui määratletud, nime ulatust ei saa kergesti muuta. Nime ulatuse muutmiseks kustutage nimi nimehalduris ja määratlege uuesti õige ulatusega.

Kohaliku töölehe tasandi ulatus

Töölehe taseme ulatusega nimi kehtib ainult töölehe jaoks, mille jaoks see oli määratletud. Kui nime Total_Sales on töövihiku lehe 1 ulatus, ei tuvasta Exceli nime lehel 2, lehel 3 ega mõnel teisel töövihiku lehel.

See võimaldab määrata sama nime mitmes töölehel kasutamiseks - seni, kuni iga nime ulatus on piiratud selle konkreetse töölehega.

Kasutada võib sama nime erinevatele lehtedele, et tagada tööintervallide järjepidevus ja tagada, et nimega Total_Sales kasutavad valemid viitaksid alati ühe ja sama töövihiku mitme töölaua ühe ja sama lahtrite vahemikule.

Eristada identseid nimesid, mille valemid on erineva ulatusega, eelistavad nime töölehe nimega, näiteks:

Sheet1! Total_Sales, Sheet2! Total_Sales

Märkus. Nimekasti abil loodud nimedel on alati globaalse töövihiku ulatus, kui nime määratlemisel ei ole sisestatud nime kast nii lehe kui ka vahemiku nimi.

Näide:
Nimi: Jan_Sales, Scope - globaalne töövihiku tase
Nimi: Sheet1! Jan_Sales, Scope - kohaliku töölehe tase

Ülemaailmne töövihu taseme ulatus

Nimega, mis on määratletud töövihiku taseme ulatuses, tuntakse ära kõigi töölehtede töölehtede jaoks. Seega võib töövihiku taseme nime kasutada ainult üks kord töövihikus, erinevalt ülaltoodud lehe taseme nimedest.

Praktika taseme ulatusnime ei tunta siiski mõni muu tööviis, seepärast võib ülejäänud taseme nimed korrata erinevates Exceli failides. Näiteks kui Jan_Salesi nimi on globaalne, võib sama nime kasutada erinevates töövihikutes, mille pealkiri on: 2012_Revenue, 2013_Revenue ja 2014_Revenue.

Reguleerimisala Konfliktid ja reguleerimisala

Sama nime on võimalik kasutada nii lokaalse lehe kui ka töövihiku tasemel, kuna nende kahe kasutusala on erinev.

Selline olukord tekitaks siiski konflikti, kui seda nime kasutati.

Selliste konfliktide lahendamiseks Excelis on kohaliku töölehe taseme jaoks määratletud nimed ülimuslikud globaalse töövihiku taseme suhtes.

Sellises olukorras kasutatakse 2014_Revenue töövihiku nime asemel 2014_Revenue lehetaseme nime.

Prioriteedi reegli tühistamiseks kasutage töövihiku taseme nime koos konkreetse lehetaseme nimega, näiteks 2014_Revenue! Sheet1.

Üheks kõige olulisemaks prioriteediks on kohaliku töölehe taseme nimi, mille töövihiku leht 1 on ulatuslik. Ülemaailmse tasandi nimed ei saa üle kanda mõne töövihiku lehega 1 seotud kohaldamisala.

02 02

Nimede määramine ja haldamine nimehalduriga

Uue nime dialoogiboksi kasutamine

Teine nime määratlemise meetod on uue nime dialoogiakna kasutamine. See dialoogiboks avatakse menüükäsu Define Name abil, mis asub lindi vahekaardi Vormide keskel.

Dialoogiboksi Uus nimi võimaldab hõlpsalt määratleda töölaua taseme ulatuses nimed.

Nime loomiseks kasutage dialoogiboksi Uus nimi

1. Tõstke esile töölaual soovitud lahtrite hulk.
2. Klikkige lindi vahekaardil Vormid.
3. Dialoogiboksi Uus nimi avamiseks klõpsake valikut Määratle nimi .
4. Dialoogiboksis peate määratlema:
   • Nimi
   • Reguleerimisala
   • Uue nime vahemik - kommentaarid on vabatahtlikud
5. Kui olete valmis, klõpsake töölehele naasmiseks nuppu OK.
6. Nimi kuvatakse nimekastis alati, kui valitud vahemik on valitud.

Nimehaldur

Nimehaldurit saab kasutada olemasolevate nimede määratlemiseks ja haldamiseks. See asub lindi vahekaardi Valemid valiku Define Name kõrval.

Nime määramine nime halduri abil

Nime määramisel nimehalduris avab ta eespool kirjeldatud nimega Uue nime . Sammude täielik loetelu on:

1. Klõpsake lindi vahekaardil Vormid.
2. Nimehalduri avamiseks klõpsake lindi keskel olevat nimehalduri ikooni.
3. Nimehalduris klõpsake dialoogiboksi Uus nimi avamiseks nupul Uus.
4. Selles dialoogiboksis peate määrama:
   • Nimi
   • Reguleerimisala
   • Uue nime vahemik - kommentaarid on vabatahtlikud
5. Klõpsake nuppu OK, et naasta nimehaldurile, kus uus nimi on aknas loetletud.
6. Töölehele naasmiseks klõpsake suvandil Sule .

Nimede kustutamine või muutmine

Kui nimehaldur on avatud,

1. Nende nimede loendis olevas aknas klõpsake nime kustutamiseks või muutmiseks üks kord.
2. Nime kustutamiseks klõpsake loendiakna kohal oleval nupul Kustuta .
3. Nime muutmiseks klõpsake dialoogiakna Redigeerimise nime avamiseks nuppu Muuda .

Dialoogiboksis Muuda nime saate:

• muutke nime.
• muuta või lisada kommentaari nime kohta.
• muutke nime vahemiku viiteid. Seda saab teha dialoogiboksis olemasoleva vahemiku esiletõstmisega ja seejärel selle uue asendi valimisega töölehel.

Märkus: olemasoleva nime ulatust ei saa redigeerimisvalikute abil muuta. Piirkonna muutmiseks kustutage nimi ja määrake see uuesti õige ulatusega.

Filtreerimiste nimed

Nimi Manager abil nupu Filter abil on lihtne:

• leida vigade nimed - näiteks kehtetu vahemik
• nime ulatuse määramine - kas töölehe tase või töövihik ja
• loetletud nimede sorteerimine ja filtreerimine - defineeritud (vahemik) nimed või tabelinimed.

Filtreeritud loend kuvatakse nimehalduri loendiaknas.