Tavaliselt tähendab lühendamine seda, et lühendada eset, pühkides seda järsult - näiteks puude vahele jäävad oksad. Arvutustabeli programmides, nagu Excel ja Google Spreadsheets, lühendatakse nii numbrit kui ka tekstiandmeid. Selle tegemise põhjused on järgmised:
- hõlbustades andmete mõistmist - näiteks pika arvuga kümnendkohtade arvu vähendamine;
- elementide valmistamine sobib - näiteks andmeväljale sisestatavate tekstiandmete pikkuse piiramine.
Ümardamine vs kärpimine
Kuigi mõlemad toimingud hõlmavad numbrite pikkuse lühenemist, on need kaks erinevad, kuna selle ümardamine võib muuta viimase numbri väärtust, mis põhineb tavapärastel numbrite ümardamise reeglitel, kuid kärpimine ei hõlma ümardamist olenemata viimastest numbritest.
Pi
Väga sagedane näide numbrist, mis ümardatakse ja / või lühendatakse, on matemaatiline konstant Pi. Kuna Pi on irratsionaalne number (see ei lõpe ega kordu), kui see on kümnendkohtadena kirjutatud, jätkub see igavesti. Kuid väljaarvutamata arv, mis kunagi lõpeb, ei ole praktiline, seega Pi väärtus on kas kärbitud või ümardatud vastavalt vajadusele.
Paljud inimesed, kui Pi väärtust küsitakse, annavad siiski vastuse 3,14-st, mis õpitakse matemaatika klassis. Excelis või Google'i arvutustabelites saab seda väärtust luua TRUNC-funktsiooniga - nagu on näidatud ülaltoodud pildi näites toodud reas.
Arvutusandmete kärpimine Excelis ja Google'i arvutustabelites
Nagu juba mainitud, on Exceli ja Google Spreadsheettide andmete ükshaaval lõikamine TRUNC-i funktsiooni abil. Kui numbrit saab kärbitud, määratakse Num_digitsi argumendi väärtus (lühike arv numbrite kohta). Näiteks lahtris B2 on Pi väärtuseks kärbitud selle tüüpiliseks väärtuseks 3,14, seadistades väärtus Num_digits 3
Teine võimalus täisarvude positiivsete numbrite lõikamiseks on INT- funktsioon INT-i alati arvudeks täisarvudeks, mis on sama kui tühikutega täisarvudeks - nagu on näidatud näidete kolmes ja neljas reas.
INT-i funktsiooni eeliseks on see, et ei ole vaja määrata numbrite arvu, sest funktsioon eemaldab alati kõik kümnendkohad.
Tekstiandmete harjutamine Excelis ja Google'i arvutustabelites
Lisaks kärpimise numbritele on võimalik teksti andmeid kärpida. Tekstiandmete kärpimise otsus sõltub olukorrast.
Imporditud andmete puhul võib olla asjakohane ainult osa andmetest või, nagu eespool mainitud, võib väli sisestatavate märkide arv olla piiratud.
Nagu on näidatud ülaltoodud pildi viies ja kuues reas, on tekst-andmed, mis sisaldavad soovimatuid või prügimärke, lühendatud vasakule ja paremale .
Kärpimise viga
Truntsatsiooniviga on viga, mis on põhjustatud kärbitud numbrite kasutamisest arvutustes. Sõltuvalt antud numbrite arvust võib käsitsi tehtud arvutuste tegemine olla tühine.
Arvutiarvutuste puhul, mis sisaldavad suuri arv kümnendkohti andmeid, võib viga olla üsna märkimisväärne.
Näidud seitse ja kaheksa rida näitavad tulemuste erinevusi, kui korrutada kärbitud ja kärbitud number 100-ga.