Funktsioon COUNTIF ühendab IF-funktsiooni ja COUNT-funktsiooni Excelis. See kombinatsioon võimaldab teil loendada, mitu korda konkreetseid andmeid leidub valitud lahtrite rühmas.
Funktsiooni IF osa määrab, millised andmed vastavad kindlaksmääratud kriteeriumidele ja COUNT osa loendab.
COUNTIF Funktsioon Step by Step Tutorial
See juhendaja kasutab andmekirjete kogumit ja COUNTIF-funktsiooni, et leida müügiparameetrite arvu, kellel on aasta jooksul rohkem kui 250 tellimust.
Järgmiste õppematerjalide teemade sammud aitavad teil luua ja kasutada COUNTIF-funktsiooni, mis on näha ülaltoodud pildil, et lugeda üle 250 tellimuste puhul müügiparameetrite arvu.
01 07
Juhendamise teemad
- Treeningu andmete sisestamine
- COUNTIFi funktsioonide süntaks
- Funktsiooni COUNTIF alustamine
- Vahemiku argumendi sisestamine
- Kriteeriumide argumendi sisestamine
- Ja vastus on ..
02 of 07
Treeningu andmete sisestamine
Excel'i COUNTIF- funktsiooni kasutamise esimene samm on andmete sisestamine.
Sisestage andmed Exceli töölehe ridadesse C1 kuni E11, nagu eespool näidatud pildil.
Andmetele 12 rida lisatakse COUNTIF-funktsioon ja otsingukriteeriumid (üle 250 tellimuse).
Märkus: juhendamisjuhised ei sisalda töölehe vormindamise etappe.
See ei takista juhendamise lõpetamist. Teie tööleht näib olevat näidatust erinev, kuid funktsioon COUNTIF annab teile samad tulemused.
03 07
COUNTIFi funktsioonide süntaks
Excelis näitab funktsiooni süntaks funktsiooni skeemi ja sisaldab funktsiooni nime, sulgudes ja argumente .
COUNTIF-funktsiooni süntaks on:
= COUNTIF (vahemik, kriteeriumid)
COUNTIFi funktsiooni argumendid
Funktsiooni argumendid räägivad funktsioonile, millist seisundit me testime ja milliseid andmeid loendatakse, kui tingimus on täidetud.
Range - rakkude rühm, mille ülesanne on otsida.
Kriteeriumid - seda väärtust võrreldakse Range rakkude andmetega. Kui leitakse sobivus, loendatakse vahemikus asuv laht. Selle argumendi jaoks saab sisestada faktilised andmed või andmelemendi viiteandmed .
04 07
Funktsiooni COUNTIF alustamine
Kuigi on võimalik lihtsalt sisestada COUNTIF- funktsiooni töölaual olevasse lahtrisse, on paljudel inimestel lihtsam kasutada funktsiooni sisestamiseks funktsiooni dialoogi .
Juhendaja sammud
- Klõpsake lahteril E12, et see oleks aktiivne lahter . Siin siseneb funktsioon COUNTIF.
- Klikkige lindi vahekaardil Vormid .
- Funktsiooni rippmenüü avamiseks valige rippmenüüst Rohkem funktsioone> Statistilised andmed .
- Klõpsake COUNTIF- i loendis, et kuvada COUNTIF-funktsiooni dialoogiboks.
Andmed, mille me sisestame kahte tühja rida dialoogiboksis, moodustavad funktsiooni COUNTIF argumendid .
Need argumendid räägivad funktsioonile, millist seisundit me katsetame ja milliseid rakke loendatakse, kui tingimus on täidetud.
05 07
Vahemiku argumendi sisestamine
Selles õpetuses soovime leida müügipunktide arvu, kes müüsid aastas üle 250 tellimuse.
Vahemiku argument räägib COUNTIF- funktsioonile, milline rühm rakke otsib, kui püütakse leida kindlaksmääratud kriteeriumid "> 250" .
Juhendaja sammud
- Klõpsake dialoogiboksis Range rida.
- Tõstke esile töölauale E3-E9 sisestatud elemendid, et sisestada need kärjeviited kui funktsiooni otsitav vahemik.
- Jätke juhendaja järgmisse sammusse dialoogiboks lahti.
06 07
Kriteeriumide argumendi sisestamine
Kriteeriumide argument räägib COUNTIF-le, milliseid andmeid ta peaks proovima Vahemiku argumendis leidma.
Kuigi selle argumendi jaoks saab sisestada tegelikud andmed - nagu näiteks tekst või numbrid nagu "> 250", on tavaliselt kõige parem sisestada dialoogiboksis lahtri viide , näiteks D12, ja seejärel sisestada andmed, mida me tahame sobitada töölauale selle lahtrisse .
Juhendaja sammud
- Klõpsake dialoogiaknas Criteria rida.
- Klõpsake selle lahtri viite sisestamiseks lahtrisse D12. Funktsioon otsib eelmises etapis valitud vahemikku andmete jaoks, mis vastavad sellele, milliseid andmeid see lahtrisse sisestatakse.
- Klõpsake dialoogiboksi sulgemiseks OK ja lõpetage funktsioon COUNTIF.
- Nulli vastus peaks ilmuma lahtrisse E12 - lahtrisse, kuhu me funktsiooni sisestasime, sest me pole veel andmeid Criteria väljale (D12) lisanud.
07 07
Otsingukriteeriumide lisamine
Juhendaja viimane samm on lisada kriteeriumid, millele me soovime, et funktsioon vastaks.
Sellisel juhul tahame, et müügiparameetrite arv oleks aasta jooksul üle 250 tellimuse.
Selleks sisestage > 250 sisse D12 - funktsioon, mis on määratletud kriteeriumide argumendina .
Juhendaja sammud
- Lahtris D12 tüüp > 250 ja vajutage klaviatuuril Enter klahvi.
- Number 4 peaks ilmuma lahtrisse E12.
- Kriteeriumi "> 250" täidetakse veergudes E neljas lahtris : E4, E5, E8, E9. Seepärast on need funktsioonid arvutavad ainsad rakud.
- Kui klõpsate elemendil E12, saate täieliku funktsiooni
= COUNTIF (E3: E9, D12) kuvatakse töölehe kohal olevas valemiribal .