Kombineerides Excel'i VLOOKUP-funktsiooni MATCH-funktsiooniga , saame luua selle, mida nimetatakse kahesuunalise või kahemõõtmelise otsingu valemiks, mis võimaldab hõlpsalt ristviidata andmebaasis või andmetabelis kahte andmevälja.
Kahepoolse otsingu valem on kasulik, kui soovite leida või võrrelda tulemusi erinevatel eri olukordadel.
Ülalolevas pildis näidatud näites võimaldab otsingu valem hõlpsalt erinevate kuuste erinevate küpsiste müügiarvete hankimine, lihtsalt muutes küpsise nime ja kuu õigetes lahtrites.
01 06
Leidke andmed rida ja veergu ristmikupunktis
See õpetus on jagatud kaheks osaks. Järgides iga osa loetletud etappe, luuakse ülaltoodud pildil näha olev kahepoolne otsinguvorm.
Juhendaja sisaldab MATCH-funktsiooni pesa VLOOKUP-i sees.
Funktsiooni paigutamine tähendab teise funktsiooni sisestamist üheks esimese funktsiooni argumendina .
Selles juhendis sisestatakse MATCH-funktsioon VLOOKUP-i veeru indeksi numbri argumendina.
Juhendaja sisu
- Treeningu andmete sisestamine
- Andmebaasi nimega vahemiku loomine
- VLOOKUP-i funktsiooni käivitamine
- Otsinguväärtuse argumendi sisestamine
- Tabeli massiivi argumendi sisestamine
- Nested MATCH-funktsiooni käivitamine
- MATCH-funktsiooni andmete piiride lisamine
- Matši tüübi lisamine ja MATCH-funktsiooni täitmine
- VLOOKUP-i funktsiooni täitmine
- Täidetud valemi testimise otsingukriteeriumide lisamine
- Kahemõõtmelise otsingu valemi kopeerimine täitmiskäepidemega
02 06
Treeningu andmete sisestamine
Juhendaja esimene samm on andmete sisestamine Exceli töölehele .
Tutoriali etappide järgimiseks sisestage ülaltoodud pildi andmed järgmistesse lahtritesse .
- Sisestage ülemine andmevahemik rakkudele D1-F1
- Sisestage teine vahemik rakkudesse D4-G8
Raidid 2 ja 3 jäetakse tühjaks, et vastata otsingukriteeriumidele ja selle juhendaja käigus loodud otsinguvalemile.
Tutorial ei sisalda pildil nähtavat vormingut, kuid see ei mõjuta otsinguvaliku toimimist.
Selles Excelis põhitähtede vormindamise juhendis on saadaval vorminguvalikute teave, mis sarnaneb eespool kirjeldatutele.
Juhendaja sammud
- Sisestage ülaltoodud andmetena D1 kuni G8 olevad andmed
03 alates 06
Andmebaasi nimega vahemiku loomine
Nimetatud vahemik on lihtne viide valemi andmehulgale. Selle asemel, et sisestada andmete raku viited , võite lihtsalt sisestada vahemiku nime.
Nimetatud vahemiku kasutamise teine eelis on see, et selle vahemiku raku viited ei muuda kunagi isegi siis, kui valem on kopeeritud töölehe teistele rakkudele.
Juhendaja sammud
- Tõstke esile töölaudis elemendid D5 kuni G8, et neid valida
- Klõpsake veeru A kohal veergu Name Box
- Tippige lahtrisse (mitte hinnapakkumisi) nimeväljale
- Vajutage klaviatuuril sisestusklahvi
- Lahtritele D5 kuni G8 on nüüd tabeli vahemiku nimi. Me kasutame VLOOKUP tabeli massiivi argumenti hiljem juhendamisel
04 06
VLOOKUP-i dialoogiboksi avamine
Kuigi on võimalik lihtsalt sisestada otsingu valem otse töölehe lahtrisse, on paljudel inimestel keeruline säilitada süntaksi otseselt - eriti keeruka valemi puhul, nagu see, mida me selles õpetuses kasutame.
Antud juhul on alternatiiviks VLOOKUP-i dialoogiboksi kasutamine. Peaaegu kõik Exceli funktsioonid on dialoogiakna, mis võimaldab teil sisestada iga funktsiooni argumendid eraldi reale.
Juhendaja sammud
- Klõpsake töölehe lahtri F2 kohal, kus kuvatakse kahemõõtmelise otsingu valemi tulemused
- Klikkige lindi vahekaardil Vormid
- Funktsiooni rippmenüü avamiseks klõpsake lingil valikul Otsi ja võrdlus
- Klõpsake loendis VLOOKUP , et avada funktsioonide dialoogiboks
05 06
Otsinguväärtuse argumendi sisestamine
Tavaliselt vastab otsinguväärtus andmevälja esimese veeru andmeväljale.
Meie näites viitab otsingu väärtus küpsise tüübile, mille kohta me soovime teavet leida.
Otsitava väärtuse jaoks on lubatud järgmised andmed :
- tekstiandmed
- loogiline väärtus (ainult TRUE või VÄÄRNE)
- number
- raku viide töölehe väärtusele
Selles näites sisestame lahtri viite sellele, kuhu küpsise nimi asub - lahtri D2.
Juhendaja sammud
- Klõpsake dialoogiboksis lookup_value rida
- Klõpsake lahtri D2, et lisada selle lahtri viide lookup_value rida. See on lahtris, kus me trükime küpsise nime, mille kohta me teavet otsime
06 06
Tabeli massiivi argumendi sisestamine
Tabeli massiiv on andmete tabel , mille otsinguvalem otsib soovitud teabe leidmiseks.
Tabeli massiiv peab sisaldama vähemalt kaht veeru andmeid .
- esimene veerg sisaldab otsinguväärtuse argumenti (juhendaja eelmine samm)
- Teine ja kõik täiendavad veerud otsitakse meie poolt määratud teabe leidmiseks otsinguvormi abil.
Tabeli massiivide argument tuleb sisestada kas vahemikku, mis sisaldab andmeväljale vastavaid raku viiteid või vahemiku nime .
Selle näite puhul kasutame selle juhendaja etapis 3 loodud vahemiku nime.
Juhendaja sammud
- Klõpsake dialoogiboksis laua_rakeerimisliini
- Selle argumendi vahemiku nime sisestamiseks sisestage tabel (ilma hinnapakkumisteta)
- Jäta VLOOKUP-i funktsioonide dialoogiboks avatud juhendaja järgmisele osale