Muuda veeru värve ja näidata protsentide andmeilmeid

Tavaliselt kuvatakse veergude graafik või ribagraafik kindlaksmääratud koguste või kindla ajaperioodi väärtuste arvu. Mida kõrgem on veerg, seda suurem väärtus on.

Lisaks näitab diagramm tavaliselt mitu andmerea, kusjuures iga veerus on sama värvi seeria.

Excelis kasutatavate vormindamisfunktsioonide kasutamisel on võimalik koostada joonise diagramm, mis jäljendab joonis diagrammi ja kuvab

• erinevad värvilised veerud üksikute andmeridade iga punkti jaoks
• protsendimäär, mille iga veerg vastab kogusummale

Selle juhendi sammud järgivad ülaltoodud kujutisel kuvatud veergude graafiku loomist ja vormistamist.

Märge:
* Kui olete huvitatud ainult andmemärgiste muutmisest protsentide näitamiseks, siis leiate seda teavet juhendaja leheküljel 3
* Veeru värvide muutmine on lehel 4

01 06

6 toimingut kollektori diagrammi kohandamiseks Excelis

Märkus Exceli teemavärvide kohta

Excel, nagu kõik Microsoft Office'i programmid, kasutab teemasid oma dokumentide välimuse määramiseks.

Selle juhendaja jaoks kasutatav teema on Wood Type'i teema.

Kui kasutate käesolevat õpetust järgides mõnda muud teemat, võivad juhendamise etappides loetletud värvid teie teema kasutamisel olla puudu. Kui ei, siis lihtsalt vali värvid, mis sobivad teile asendajatena ja jätkavad.

02 06

Veeru diagrammi alustamine

Treeningu andmete sisestamine ja valimine

Graafiku andmete sisestamine on alati diagrammi loomise esimene samm - ükskõik millist tüüpi diagrammi luuakse.

Teine samm on graafiku loomisel kasutatavate andmete esiletõstmine.

1. Sisestage ülaltoodud pildiandmed õigesse töölehe rakkudesse
2. Kui sisestatud, tõstke esile A3-B6 lahtrite valik

Põhivoolukava loomine

Järgmised sammud loovad põhijoonte tabeli - lihtsa, vormindamata diagrammi -, mis näitab valitud andmesarjade ja telgede kuvamist.

Põhistruktuuri loomise sammud hõlmavad mõne levinumaid vormindamisfunktsioone, mis järgneva versiooni korral muudavad selle juhendaja leheküljel 1 toodud veergude graafikuga vastavat põhigraafiku.

1. Klõpsake lindi vahekaardil Lisa
2. Lindi lahtrite kaardil klõpsake ikooni Lisa veergude diagramm, et avada saadaolevate graafikamärksõnade / tabelitüüpide rippmenüü
3. Hõljutage hiirekursorit diagrammi tüübi all, et lugeda diagrammi kirjeldust
4. Klõpsake klastriveerus - esimese valiku loendi 2. veeru veerus - selle valimiseks
5. Töötab põhiliini veergude graafik ja asetatakse töölehele

Diagrammi pealkirja lisamine

Muutke vaikekaardi tiitlit, kui klõpsate seda kaks korda - aga ärge topeltklõpsake

1. Selle valimiseks klõpsake vaikimisi diagrammi pealkirjal - kast peaks ilmuma sõnade Chart Pealkiri ümber
2. Klõpsake teist korda Exceli redigeerimise režiimis , mis asetab kursori tiitliribale
3. Vaikimisi tekst kustutatakse klaviatuuri Delete / Backspace klahvide abil
4. Sisestage pealkirjakasti tabeli pealkiri - 2014. aasta juuli kulud

03 alates 06

Andmetabelite lisamine protsentides

Klõpsates diagrammi valel moel

Exceli graafikus on palju erinevaid osi, näiteks krundi pindala, mis sisaldab valimisandmeid, horisontaalseid ja vertikaalseid telge, graafiku pealkirja ja silte ning horisontaalseid võrguliine.

Järgmistes etappides, kui teie tulemused ei sarnane juhendaja loendiga, on täiesti tõenäoline, et vorminguvaliku lisamisel pole valitud diagrammi õiget osa.

Kõige sagedamini tehtud viga on klikkides graafiku keskele krundi alal , kui kavatsete kogu graafiku valida.

Kogu graafiku valimine on kõige lihtsam klõpsata diagrammi pealkirjas vasakus ülanurgas või paremas nurgas.

Kui tehakse viga, saab seda veateate tühistamiseks kiiresti parandada Exceli tühistamisfunktsiooniga . Selle järel klõpsake diagrammi paremas osas ja proovige uuesti.

Andmesiltide lisamine

1. Klõpsake diagrammi materjalide veerus üks kord - kõik diagrammi nelja veergu tuleks valida
2. Andmesarjade kontekstimenüü avamiseks paremklõpsake veerust Materjalid
3. Avage kontekstimenüü teise hiirekursori avamiseks üle hiirekursori Add Data Labels
4. Teises kontekstimenüüs klikkige diagrammi iga veeru kohal olevate andmesiltide lisamiseks valikul Lisa andmetemärgid

Andmete märgiste muutmine protsentide näitamiseks

Praeguseid andmesildeid saab muuta, et näidata, kui palju iga tabeli veerg kujutab kogukulusid, kasutades lahtri viite valemiga andmetabeli veerus C loetletud protsentuaalsete koguste kohta.

Vaikimisi andmesildeid redigeeritakse, klõpsates igaüks neist kaks korda, kuid ärge topeltklõpsake uuesti.

1. Klikkige graafiku veerus Materjali kohal oleval 25487 andmelehel üks kord - kõigi diagrammi nelja andmesildi valimiseks
2. Klõpsake materjalide andmete sildil teist korda - tuleks valida ainult 25487 andmesilt
3. Klõpsake lindi all valemribal üks kord
4. Sisestage valemiribale valem = C3 ja vajutage klaviatuuril Enter klahvi
5. 25487 andmesilti peaks muutuma, et lugeda 46%
6. Klõpsake diagrammi veerus Utilities kohal oleval 13275 andmekaabelil üks kord - valige ainult see andme silt
7. Sisestage valemiribale järgmine valem = C4 ja vajutage sisestusklahvi
8. Andmesilti peaks muutuma, et lugeda 24%
9. Klikkige graafikul Transport veerus oleva 8547 andmekaardi ükskõik millisel kaardil - ainult selleks, et valida andmete silt
10. Sisestage valemiribale järgmine valem = C5 ja vajutage sisestusklahvi
11. Andmesilti peaks muutuma, et lugeda 16%
12. Klõpsake graafiku Seadmete ülaosas asuval 7526 andmekaardil üks kord - valige ainult see andmesild
13. Sisestage valemiribale järgmine valem = C6 ja vajutage sisestusklahvi
14. Andmesilti peaks muutuma, et lugeda 14%

Võrgusilbade ja vertikaalsetelt siltide kustutamine

1. Graafikus klõpsake graafiku keskel jooksevates 20 000 võrgusilmastikus - kõik võrgulised tuleks esile tõsta (väikesed sinised ringid iga rea ​​lõpus)
2. Võrgusiltide kustutamiseks vajutage klahvi Delete klahvi
3. Nende valimiseks klõpsake Y-telje siltide korral - numbrid vasakul küljel diagrammi
4. Nende siltide kustutamiseks vajutage klaviatuuril Delete

Selles punktis, kui kõik ülaltoodud sammud on järgitud, peaks teie veeru diagramm sarnanema ülaltoodud kujutistega.

04 06

Chart Column Colours muutmine ja Legendi lisamine

Tabelid kaardi tööriistad

Nagu ülaltoodud pildil näidatakse, kui graafik on Excelis loodud või iga olemasoleva diagrammi valimisel seda klõpsates, lisatakse lindile kaks täiendavat vahelehte.

Need vahekaardid kaardi tööriistad - disain ja formaat - sisaldavad vorminduse ja kujunduse valikuid graafikute jaoks ja neid kasutatakse veerustiku diagrammi täitmiseks järgmistes toimingutes.

Chart Column Colours muutmine

Lisaks graafiku iga veeru värvi muutmisele lisatakse igale tulbale gradient, mis muudab iga veeru kaheastmelise protsessi vorminguks.

1. Klõpsake diagrammi materjalide veerus üks kord - kõik diagrammi nelja veergu tuleks valida
2. Klõpsake diagrammi veerus Materjal teist korda - ainult veerg Materjal tuleb valida
3. Klõpsake lindi vahekaardil Format
4. Klõpsake ikooni Shape Fill, et avada menüü Fill Colors (Täitke värve)
5. Menüüst Standardvärvid valige Sinine
6. Menüü uuesti avamiseks klõpsake uuesti valikul Shape Fill
7. Gradiendi menüü avamiseks hoverake hiirekursor üle Gradiendi valiku menüü põhja lähedal
8. Gradiendi menüü kergete variatsioonide jaotises klõpsake selle gradiendi lisamiseks veergu Materials (Materjal Gradient) esimese valiku ( lineaarne diagonaal - ülevalt vasakule alt alt paremal )
9. Klõpsake diagrammi veerus Utiliidid korraga - vali ainult veerg Utiliidid
10. Klõpsake ikoonil Shape Fill ja seejärel menüüst Standardvärvid lõigu valimiseks punane
11. Korda ülaltoodud samme 6 kuni 8, et gradient lisada veerus Utiliidid
12. Klikkige transpordi veerus üks kord ja korrake samme 10 ja 11, et muuta Transport veerg roheliseks ja lisada gradient
13. Klõpsake üksusel veerus Seade ja korrake ülaltoodud samme 10 ja 11, et muuta seadme veerg Purple'iks ja lisada gradient
14. Diagrammi nelja veeru värvid peaksid nüüd olema samad, mis on näidatud juhendaja lehel 1 kujutatud pildil

Legendi lisamine ja X-telje siltide kustutamine

Nüüd, kui iga veerg on erinev värv, diagrammi pealkirja all võib lisada legendi ja diagrammi all olevad X-telje märgid kustutada

1. Kogu graafiku valimiseks klõpsake diagrammi taustal
2. Klõpsake lindi disaini sakil
3. Rippmenüü avamiseks klõpsake lindi vasakul küljel asuvale ikoonile Lisa graafiku elementi
4. Vali loendist Legend> Top nimekirjast, et lisada lehti graatsipinna kohal
5. Klõpsake X-telje sildil - tabeli all olevatel veergudel - üksuste valimiseks
6. Nende siltide kustutamiseks vajutage klaviatuuril Delete

05 06

Andmesiltide teisaldamine ja diagrammi veergude laiendamine

Ülesande paneeli vormindamine

Juhendaja järgmised sammud kasutavad vorminguülesannete paneeli , mis sisaldab enamikku graafikute jaoks kasutatavatest vorminguvõimalustest.

Excel 2013-s, kui see on aktiveeritud, ilmub Exceli ekraani paremas servas paan, nagu on näidatud ülaltoodud pildil. Paanil asuvad pealkirjad ja valikud sõltuvad valitud kaardi pindalast.

Andmesiltide teisaldamine

See samm liigub iga veeru ülaosas olevad andmesildid.

1. Klõpsake diagrammi veerus Materjali kohal 64% -lisel andmekaardil üks kord - kõigi nelja märgistusega diagrammil peaks olema valitud
2. Vajadusel klõpsake lindi vahekaardil Format
3. Klõpsake lindi vasakul küljel olevat vormingu valiku nuppu, et avada ekraani paremas servas vormindamise tööriistariba
4. Vajadusel klõpsake paneelil ikoonil Options (Suvandid ), et avada sildistamisvalikud, nagu on näidatud ülaltoodud pildil
5. Klõpsake paneeli pealdise asukoha alal Inside end- valikut, et kõik neli andmeemärget teisaldada vastava veeru sisemiseks peal

Diagrammi veergude laiendamine

Diagrammi veergude laiendamine võimaldab meil suurendada andmete märgiste tekstimõtet, muutes need loetavamaks.

Kui avaneb vormindamise ülesande paneel,

1. Klõpsake graafikul Veerg Materjalil üks kord - kõik diagrammi nelja veergu tuleks valida
2. Vajadusel klõpsake paneeli valikute ikoonil, et avada seeriavalikud
3. Määrake Gap-laius 40% -ni, et suurendada diagrammi kõigi nelja veeru laiust

Iga lahtri jaoks on varju lisatud

See samm lisab diagrammi iga veerge tabeli taga.

Kui avaneb vormindamise ülesande paneel,

1. Klõpsake graafikul Veerg Materjalil üks kord - kõik diagrammi nelja veergu tuleks valida
2. Seeriavalikute avamiseks klõpsake formaadi paneelil ikoonil Effects
3. Varjude valiku avamiseks klõpsake üksusel Shadow pealkirjal
4. Avage eelseadistatud varjude paneel, klõpsates ikoonil Presets (eelseaded)
5. Jaotises Perspektiivid klõpsake suvandit Perspektiivi diagonaali parempoolses paremas servas
6. Iga variandi diagrammi veergude taga peaks olema vari

06 06

Taustavärvi gradiendi lisamine ja teksti vormindamine

Taustavärvi gradiendi lisamine

See samm lisab taustale värvilahenduse, kasutades vormindamise ülesande paneelil valikuid, nagu on näidatud ülaltoodud pildil.

Kui paneeli avamisel pole kolme gradiendi peatust, kasutage gradiendi stoppkaardi kõrval olevaid gradiendi lisamise / eemaldamise ikoone, et määrata number kolmele.

Kui avaneb vormindamise ülesande paneel,

1. Kogu graafiku valimiseks klõpsake taustal
2. Klõpsake paneelil Fill & Line ikooni (värvi saab)
3. Klõpsake täitmisvalikute avamiseks täiteloendi peal
4. Klikkige loendis gradiendi valikul, et avada paani all olev gradiendi jaotis
5. Klassi gradiendis kontrollige veendumaks, et tüübi valik on seatud vaikeväärtusele Linear
6. Seadke suuna valik Linear Down, et luua horisontaalne taustgradient, nagu on kujutatud pildil leheküljel 1
7. Gradiendi seiskamisribas klõpsake vasakpoolseimat gradiendi peata
8. Veenduge, et selle positsiooni väärtus on 0% ja seadke selle täitevärv valgele taustale 1, kasutades gradiendi peatuste all olevat värvivalikut
9. Klõpsake keskmise gradiendi peal
10. Veenduge, et selle positsiooni väärtus on 50%, ja määrake selle täitevärv Tan-taustale 2, tumedam 10%, et muuta keskmise gradiendi peatusvärvi kergeks taniks
11. Klõpsake paremale kõige gradiendi peata
12. Veenduge, et selle asendi väärtus on 100% ja määrake selle täitevärv valgele taustale 1

Fondi tüübi, suuruse ja värvi muutmine

Diagrammil kasutatud fondi suuruse ja tüübi muutmine ei tähenda mitte ainult diagrammil kasutatud vaikertifikaadi paranemist, vaid muudab ka diagrammide kategooria nimede ja andmete väärtuste lugemise lihtsamaks.

Märkus : fondi suurust mõõdetakse punktides - sageli lühendatakse kuni pt-ni .
72 pt tekst on võrdne ühe tolli (2,5 cm) suurusega.

1. Selle valimiseks klõpsake diagrammi pealkirjal
2. Klõpsake lindi Kodu vahekaardil
3. Lindi fondiosas klõpsake lahtrit Font, et avada olemasolevate fontide rippmenüü
4. Selle fondi pealkirja muutmiseks loendis leidke ja klõpsake fontis Bondini MT Black
5. Fontide kasti kõrval asuva fondi suuruse puhul määrake pealkirjafondi suurus 18 pt
6. Selle valimiseks klõpsake legendil üks kord
7. Kasutades ülaltoodud samme, seadke legendi tekst 10 pt Bondini MT Black'i
8. Klõpsake diagrammi veerus Materjalid 64% andmete märgistusel üks kord - valige kõik diagrammi nelja andmesildi andmed
9. Määrake andmeedastused 10,5 pikslini Bondini MT Black
10. Kui ikkagi valitakse andmeemärgid, klõpsake Fontide värvipaneeli avamiseks ikoonil ikooni Lint (täht A).
11. Klõpsake paneelil valge tausta 1 värvivalik, et muuta andmete sildi fondi värv valgeks

Selles punktis, kui olete järginud kõiki juhendaja samme, peaks teie graafik vastama näites kuvatud leheküljel 1.