Kuidas luua Excelis veergude graafik

01 06

Kuidas luua Excelis veergude graafik

Exceli baaskolonni diagrammi loomise sammud on järgmised:

1. Tõstke esile andmed, mis tuleb diagrammile lisada - lisage rea ja veeru pealkirjad, kuid mitte andmetabeli pealkiri;
2. Klõpsake lindi vahekaardil Lisa ;
3. Lindi lahtrite kaardil klikkige ikoonil Lisa veergude diagramm, et avada saadaolevate diagrammi tüüpide ripploend;
4. Hõljutage hiirekursorit diagrammi tüübi all, et lugeda diagrammi kirjeldust;
5. Klõpsake soovitud graafil;

Praegusele töölehele lisatakse tavaline, vormindamata graafik - üks, mis kuvab ainult valitud seeriat esindavad veerud, vaikimisi diagrammi pealkiri, legend ja telgede väärtused.

Erinevused versioonides Excelis

Selle juhendaja sammud kasutavad Exceli 2013-s saadaval olevaid vormindamise ja paigutuse valikuid. Need erinevad programmi varasemate versioonide omadest. Excel'i muude versioonide jaoks kasutage järgmisi viiteid veeruklaami juhendamiseks.

• Excel 2010 veergude diagrammi juhendaja
• Excel 2003 (ja varasemad versioonid) veeru diagrammi juhendaja

Märkus Exceli teemavärvide kohta

Excel, nagu kõik Microsoft Office'i programmid, kasutab teemasid oma dokumentide välimuse määramiseks.

Selle juhendaja jaoks kasutatav teema on vaikimisi Office'i teema.

Kui kasutate käesolevat õpetust järgides mõnda muud teemat, võivad juhendamise etappides loetletud värvid teie teema kasutamisel olla puudu. Kui ei, siis lihtsalt vali värvid, mis sobivad teile asendajatena ja jätkavad.

02 06

Diagrammide andmete sisestamine ja veergu põhikaardi loomine

Märkus. Kui teil ei ole käesoleva juhendaja abil käepärast andmeid, kasutavad selle juhendi etapid ülaltoodud kujutisi.

Graafiku andmete sisestamine on alati diagrammi loomise esimene samm - ükskõik millist tüüpi diagrammi luuakse.

Teine samm on graafiku loomisel kasutatavate andmete esiletõstmine.

1. Sisestage ülaltoodud pildiandmed õigesse töölehe rakkudesse
2. Kui sisestatud, tõstke esile A2-lt D5-le kuuluvate lahtrite vahemik - see on andmete kogum, mida veeru graafik näitab

Põhivoolukava loomine

Alljärgnevad sammud loovad baasveereklaami - lihtsa ja vormindamata diagrammi -, mis näitab kolme andmerida, legende ja vaikimisi diagrammi pealkirja.

Pärast seda, nagu mainitud, õpetus hõlmab seda, kuidas kasutada mõnda tavalisemat vormindamisfunktsiooni, mis järgneva versiooni korral muudab põhitäpsuse graafikut, mis vastab selle juhendaja ülaosas näidatule.

1. Klõpsake lindi vahekaardil Lisa
2. Lindi lahtrite kaardil klikkige ikoonil Lisa veergude diagramm, et avada saadaolevate diagrammi tüüpide ripploend
3. Hõljutage hiirekursorit diagrammi tüübi all, et lugeda diagrammi kirjeldust
4. Loendi 2. veeru veerus klõpsake klastriveerandil - selle põhitugevuse lisamiseks töölehele.

03 alates 06

Diagrammi pealkirja lisamine

Muutke vaikekaardi tiitlit, kui klõpsate seda kaks korda - aga ärge topeltklõpsake

1. Selle valimiseks klõpsake vaikimisi diagrammi pealkirjal - kast peaks ilmuma sõnade Chart Pealkiri ümber
2. Klõpsake teist korda Exceli redigeerimise režiimis , mis asetab kursori tiitliribale
3. Vaikimisi tekst kustutatakse klaviatuuri Delete / Backspace klahvide abil
4. Sisestage tiitliribale diagrammi pealkiri - Cookie Shop 2013 sissetuleku kokkuvõte
5. Asetage kursor pealdise ja 2013 vahele ning vajutage klaviatuuril Enter klahvi, et eraldada pealkiri kahele reale

Selles punktis peaks diagramm sarnanema ülaltoodud näitega.

Klõpsates diagrammi valel moel

Exceli graafikus on palju erinevaid osi - nagu näiteks krundi pindala, mis sisaldab valitud andmejada, legende ja diagrammi pealkirja.

Programmi järgi käsitletakse kõiki neid osi eraldi objektidena ja neid saab eraldi vormindada. Te ütlete Excelile, milline diagrammi soovite vormindada, klõpsates hiirekursoriga.

Järgmistes etappides, kui teie tulemused ei sarnane juhendaja loendiga, on täiesti tõenäoline, et vorminguvaliku lisamisel pole valitud diagrammi õiget osa.

Kõige sagedamini tehtud viga on klikkides kaardilõigu krundi alal , kui kavatsete kogu diagrammi valida.

Kogu diagrammi valimine on kergem klõpsata diagrammi pealkirja ülaosas või paremas nurgas.

Kui tehakse viga, saab seda veateate tühistamiseks kiiresti parandada Exceli tühistamisfunktsiooniga . Selle järel klõpsake diagrammi paremas osas ja proovige uuesti.

04 06

Diagrammi stiili ja kollaste värvide muutmine

Tabelid kaardi tööriistad

Kui Excelis on loodud diagramm või kui sellel klikkides valitakse olemasolev graafik, lisatakse lintile kaks täiendavat vahelehte, nagu on näidatud ülaltoodud pildil.

Need vahekaardid kaardi tööriistad - kujundus ja vorming - sisaldavad graafikute jaoks spetsiifilisi vorminguid ja paigutusvalikuid ning neid kasutatakse veergude graafiku vormindamiseks järgmistes etappides.

Diagrammi stiili muutmine

Diagrammide stiilid on vorminguvõimaluste eelmääratud kombinatsioonid, mida saab kasutada diagrammi kiireks vormimiseks, kasutades erinevaid valikuid.

Või nagu ka käesolevas juhendis, saab neid kasutada ka vormindamise lähtepunktiks, kusjuures valitud stiiliga tehakse täiendavaid muudatusi.

1. Kogu graafiku valimiseks klõpsake diagrammi taustal
2. Klõpsake lindi disaini sakil
3. Klõpsake lindi sektsiooni Chart Styles jaotises Style 3
4. Kõigil diagrammi veergudel peavad olema lühikesed, valged horisontaalsed read, mis läbivad neid ja legend peaks liikumiseks pealkirja all oleva graafiku ülaosas

Kolonni värvide muutmine

1. Klõpsake diagrammi taustal, et vajadusel kogu diagrammi valida
2. Värvivalikute rippmenüü avamiseks klõpsake lindi disaini vahekaardi vasakus servas oleval valikul Muuda värve.
3. Hõljutage hiirekursorit iga värviruumi jaoks, et näha võimaluse nime
4. Klõpsake loendis valikul Color 3 - kolmas valik loendi Värviküllane osa
5. Iga seeria veeru värvid peaksid muutuma oranžiks, kollaseks ja roheliseks, kuid valged read peaksid igas veerus siiski esinema

Chart'i taustavärvi muutmine

See samm muudab graafiku tausta helehalli, kasutades kujutistüüpide suvandit, mis asetseb ülaltoodud pildil tuvastatud lindi vahekaardil Format .

1. Klõpsake taustal kogu diagrammi valimiseks ja lindi vahekaartide diagrammi tööriista kuvamiseks
2. Klõpsake vahekaardil Format
3. Klõpsake valikul Shape Fill, et avada rippmenüüst Täitevärvid
4. Valige Gray -50%, Accent 3, Lighter 40% paneeli Theme Colors paneelist, et muuta diagrammi taustavärv helehalliks

05 06

Diagrammi teksti muutmine

Teksti värvi muutmine

Nüüd, kui taust on hall, vaikimisi musta tekst pole väga nähtav. See järgmine sektsioon muudab kogu diagrammi teksti värvi roheliseks, et parandada kahe teksti kontrastsust, kasutades valikut Teksti täitmine .

See suvand asub juhendaja eelmise lehe pildil tuvastatud lindi vahekaardil Format .

1. Klõpsake diagrammi taustal, et valida kogu diagramm, kui vaja
2. Klõpsake lindi vahekaardil Format
3. Teksti värvide rippmenüü avamiseks klõpsa teksti täidmisele
4. Valige roheline, Accent 6, tumedam 25% loendist Theme Colors
5. Kogu pealkirja, telgede ja legendi tekst peaks muutuma roheliseks

Fondi tüübi, suuruse ja rõhu muutmine

Kogu diagrammi teksti jaoks kasutatud fondi suuruse ja tüübi muutmine ei ole mitte ainult parandatud vaikimisi kasutatava vaikimisi kasutatava kirja puhul, vaid muudab ka lihtsamaks lugude ja telgede nimede ja väärtuste lugemise diagrammis. Tekstile lisatakse rasvane vormindamine, mis muudab tausta taustal veelgi silmatorkavamaks.

Need muudatused tehakse, kasutades valikuid, mis paiknevad lindi Kodu vahekaardi fontide jaotises.

Märkus : fondi suurust mõõdetakse punktides - sageli lühendatakse kuni pt-ni .
72 pt. tekst on võrdne ühe tolliga - 2,5 cm - suurusega.

Diagrammi pealkirja teksti muutmine

1. Selle valimiseks klõpsake diagrammi pealkirjal
2. Klõpsake lindi Kodu vahekaardil
3. Lindi fondiosas klõpsake lahtrit Font, et avada olemasolevate fontide rippmenüü
4. Selle fondi pealkirja muutmiseks loendis leidke ja klõpsake loendis Leelawadee font
5. Fontide kasti kõrval asuvas Fontide suuruses määrake pealkirjafondi suurus 16 pt-ni.
6. Klõpsake Fontide all asuvat ikooni Bold (täht B ), et lisada pealkirjale rasvase vormingu

Legendi ja telgede teksti muutmine

1. Klõpsake küpsiste nimede valimiseks kaardil X-teljel (horisontaalsed) sildid
2. Kasutades ülalkirjeldatud samme pealkirja teksti muutmiseks, määrake nende teljestikutega 10 pt Leelawadee, paksus kirjas
3. Klõpsake graafiku vasakus servas valuutakoguste valimiseks ühe kaardi Y-teljel (vertikaalsed) sildid
4. Kasutades ülaltoodud samme, seadke need teljesildid 10 pt Leelawadee alla, paksus kirjas
5. Selle valimiseks klõpsake diagrammi legendil üks kord
6. Kasutades ülaltoodud samme, seadke legendi tekst 10 pt Leelawadee, paksus kirjas

Kogu diagrammi tekst peaks nüüd olema Leelawadee font ja tumeroheline värv. Praegusel hetkel peaks teie skeem sarnanema ülaltoodud graafikuga.

06 06

Gridide lisamine ja nende värvi muutmine

Kuigi horisontaalsed võrgulinad esialgu esinesid vaikimisi tulpdiagrammiga, ei kuulunud nad 3. sammus valitud uue kujunduse alla ja seetõttu eemaldati.

See samm lisab võrguliinid graafiku graafiku alasse tagasi.

Andmelugude puudumisel, mis näitavad iga veeru tegeliku väärtuse, võimaldavad võrgulinad lugeda veeru väärtusi Y (vertikaalteljel) loetletud valuutast.

Võrgustikku lisatakse, kasutades lindi disaini vahekaardil valikut Lisa diagrammi elementi .

1. Selle valimiseks klõpsake diagrammi graafiku ühes kohas
2. Vajadusel klõpsake lindi lüüsi disainil
3. Rippmenüü avamiseks klõpsake lindi vasakul küljel valikut Add Chart Element
4. Klõpsake rippmenüül Gridlines> Primary Horizontal Major, et lisada graafikuplaani alt nõrk valge graafikujoon

Formaatsete muutmise kasutamine vormindamise tööriistariba abil

Juhiste järgnevates etappides kasutatakse vorminguülesande paneeli , mis sisaldab enamikku graafikute jaoks kasutatavatest vorminguvõimalustest.

Excel 2013-s, kui see on aktiveeritud, ilmub Exceli ekraani paremas servas paan, nagu on näidatud ülaltoodud pildil. Paanil asuvad pealkirjad ja valikud sõltuvad valitud kaardi pindalast.

Esimene samm muudab ülaltoodud valgete oranžide värviliselt asetatud võrgulinaid, et muuta need nähtavaks graafiku graafikuala halli tagumaterjali suhtes.

Võrgusilma värvi muutmine

1. Graafikus klikkige üks kord graafiku keskel kulgeva 60 000 euro suurusel võrgul - kõik võrgulinad peaksid olema esile tõstetud (sinised ja valged punktid iga rea ​​lõpus)
2. Vajadusel klõpsake lindi vahekaardil Format
3. Klõpsake lindi vasakul küljel asuvat vormi valiku suvandit, et avada vormindamise ülesande paneel - pealmine pealkiri paneel peaks olema Format Major Gridlines
4. Paanil määrake liinitüüp Solid line
5. Määrake võrgu värv Orange'iks, Accent 2, Darker 25%
6. Kõik maatüki piirkonnad peaksid muutuma tumeroosa värviga

X-teljejoonise vormindamine

X-teljejoon on kohal X-teljeliste siltide kohal (küpsiste nimed), kuid sarnaselt võrguliinidega on tabeli halli tausta tõttu raske näha. See samm muudab telje värvi ja joone paksust, et need vastaksid vormindatud võrguliinidele.

1. X-teljejooni esiletõstmiseks klõpsake X-telje silte
2. Vormindamise ülesannete paneelil, nagu on näidatud ülaltoodud pildil, määrake liinitüüp Solid line
3. Määrake teljejoone värv Orange'ile, Accent 2, Darker 25%
4. Määrake teljejoonte laius 0,75 pt-ni.
5. X-telje joon peaks nüüd sobima diagrammi võrguliinidega

Kui olete järginud kõiki selle juhendaja samme, peaks teie veergude graafik vastama näitele, mis kuvatakse selle lehe ülaosas.