Kuidas kasutada Excelist tagasivõtmist, taastamist ja kordamist

01 01

Exceli tagasivõtmiseks, taastamiseks või kordamiseks klaviatuuri otseteed

Kiirpääsu tööriistariba suvandid ja tühistamisvalikud. © Ted French

Mitu tagasivõtmist või uuesti

Kiirelt tööriistaribal asuvate ikoonide kõrval on väike nooleklahv. Sellele noolele klõpsates avaneb rippmenüü, mis näitab nende üksuste loendit, mida saab tühistada või uuesti töödelda.

Selle loendi mitmete üksuste esiletõstmisel võite korraga mitmes etapis tühistada või uuesti teha.

Tühistamine ja piirangute tühistamine

Exceli ja kõigi teiste Microsoft Office'i programmide viimastel versioonidel on vaikimisi tühistamine / kordusrežiim kuni 100 toimingut. Enne Excel 2007 oli tagasivõtmispiiriks 16.

Windowsi opsüsteemi töötavates arvutites saab seda piiri muuta operatsioonisüsteemi registrisätete muutmisega.

Kuidas tühistada ja uuesti tööle panna

Excel kasutab osa arvuti mälu, et säilitada töölehe hiljutiste muudatuste nimekiri või stack .

Käskude kombinatsioon Undo / Redo võimaldab teil liikuda edasi ja tagasi läbi virna, et neid muudatusi eemaldada või uuesti rakendada nende esialgse tellimuse järjekorras.

Näide. Kui proovite mõne hiljutise vormindamise muudatuse tühistada, kuid juhuslikult minge ühe sammu liiga kaugele ja tühistage midagi, mida soovite säilitada, selle asemel, et minna läbi vajalikud vormindamise sammud, et seda tagasi saada, klõpsates nupul Redo edasi virna ettepoole üks samm tagurpidi, et viimane vormi muutus.

Korda ja uuesti

Nagu eespool mainitud, on Redo ja Repeat seotud nii, et need kaks üksteist välistavad, sest kui Redo käsk on aktiivne, ei ole Repeat ega ole vastupidi.

Näide. Teksti värvi muutmine lahtris A1 punaseks aktiveerib Quick Accessi tööriistaribal nuppu Repeat , kuid deaktiveerib Redo, nagu on näidatud ülaltoodud pildil.

See tähendab, et seda vormingu muutmist saab korrata teise lahtri sisuga - näiteks B1 -ga, kuid värvi muutmist A1-s ei saa uuesti töödelda.

Vastupidi, värvi muutuse tühistamine A1-s aktiveerib Redo , kuid deaktiveerib Repeat, mis tähendab, et värvi muutmist saab redigeerida lahtris A1, kuid seda ei saa teise raku puhul korrata.

Kui kiirklahviga tööriistaribale on lisatud nupp Kordus , muutub see nupule Redo , kui virnas pole ühtegi toimingut, mida saab korrata.

Võta tagasi, tühistada piirangud

Programmi Excel 2003 ja varasemates versioonides, kui töövihik oli salvestatud, kustutati tühjendusruum, mis takistas teil enne salvestamist tehtud toiminguid tühistada.

Alates Excel 2007-st on see piirang eemaldatud, võimaldades kasutajatel regulaarselt muudatusi salvestada, kuid siiski suutma varasemate toimingute tühistamiseks / uuesti tegemiseks.