Excel Summade kiire koondtabelid või ridade arv

Lisage asju kiiresti

Veergude või numbrite ridade lisamine on üks kõige sagedamini tehtud toiminguid arvutustabeli programmides, nagu Exceli või Google Spreadsheets .

SUM-funktsioon annab kiire ja lihtsa viisi selle ülesande täitmiseks Exceli töölehel.

01, 05

SUMi funktsioonide süntaks ja argumendid

Funktsiooni süntaks viitab funktsiooni kujule ja sisaldab funktsiooni nime, sulgudes ja argumente .

SUMi funktsiooni süntaks on:

= SUM (number1, number2, ... number255)

Number1 - (vajalik) esimene väärtus, mida tuleb kokku võtta.
See argument võib sisaldada tegelikke andmeid, mis on kokku võetud, või võib see olla viide töölehe andmete asukohale.

Number2, Number3, ... Number255 - (vabatahtlik) lisaväärtused, mis tuleb kokku maksimaalselt 255.

02 of 05

SUM-funktsiooni sisestamine kiirklahvide abil

Nii populaarne on SUMi funktsioon, mille Microsoft on loonud kaks otseteed, mis muudavad selle veelgi lihtsamaks:

• Klaviatuuri otsetee.
• AutoSUM lindi kohal asuvas vahekaardil.

Muud funktsiooni sisestamise võimalused on järgmised:

• Kasutades funktsiooni dialoogi.
• Funktsiooni sisestamine käsitsi.

03 of 05

Sum Data Excelis kasutades kiirklahve

SUMi funktsioonile sisenemiseks on võti kombinatsioon:

Alt + = (võrdusmärk)

Näide

SUM-funktsiooni sisestamiseks kasutatakse ülaltoodud otseteeklahve kasutades järgmisi samme

1. Klõpsake lahtris, kus asub SUM-funktsioon.
2. Vajutage klahvi Alt klahvi all ja hoidke seda all.
3. Klõpsake klaviatuuril võrdse märk (=) ja vabastage Alt-klahvi.
4. Vabastage klahvi Alt .
5. SUM-funktsioon tuleb sisestada aktiivsesse lahtrisse, kus sisestamise punkt või kursor asetseb paari tühja sulgudes.
6. Sulgudes hoitakse funktsiooni argumenti - rakupindade või arvude vahemik, mida tuleb kokku võtta.
7. Sisestage funktsiooni argument:
   • kasutades punkti ja klõpsa hiirega üksikute raku viidete sisestamiseks (vt allpool toodud märkust);
   • hiirega klõpsake hiirega, et tõsta esile külgnevate lahtrite valikut ;
   • numbrite või rakkude viidete käsitsi kirjutamine.
8. Kui argument on sisestatud, vajutage funktsiooni täitmiseks klaviatuuril Enter klahvi;
9. Vastus peaks ilmuma funktsiooni sisaldavas lahtrisse;
10. Kui klõpsate vastava lahtri klahvile, ilmub töölehe kohal valemiribale täidetud SUM-funktsioon;

Märkus : funktsiooni argumendi sisestamisel pidage meeles:

• kirjutades või suunates sisestatud individuaalsed raku viited tuleb komadega eraldada;
• kirjutades sisestatud paljude rakuliinide puhul saab lähte- ja lõpp-punkti raku viiteid eraldada täis kääriga (:)

04 05

Sum Data in Excel Kasutades AutoSUM

Neile, kes eelistavad pigem hiirt kui klaviatuuri kasutada, saab SUM-i funktsiooni sisenemiseks kasutada ka lindi alguskausta asuvat AutoSUM-i, nagu on näidatud ülaltoodud pildil.

Nime AutoSUM automaatne osa viitab asjaolule, et kui see sisestatakse selle meetodi abil, valib funktsioon automaatselt selle, mida ta usub, on funktsioonide summeeritud lahtrite vahemik.

Nagu ülaltoodud pildil näidatud, on valitud vahemik varjutatud ja ümbritsetud animeeritud piirkonnaga, mis on tuntud marssisakadetena.

Märkus :

• SUM-funktsioon on mõeldud sisestama andmete veeru põhja või andmete rida paremas otsas.
• Kui SUM-funktsioon sisestatakse mõnda muusse asukohta kui need kaks, võib funktsioonide argumendina valitud rakkude vahemik olla vale.
• Valitud vahemiku muutmiseks kasutage hiirekursorit õige vahemiku esiletõstmiseks, enne kui vajutate funktsiooni täitmiseks Enter klahvi

AutoSUMi kasutamine:

1. Klõpsake lahtris, kus see funktsioon asub;
2. Vajutage lindile AutoSUMi ikooni;
3. SUM-funktsioon tuleb sisestada aktiivseks lahtrisse koos summava väärtuse vahemikuga;
4. Kontrollige, kas ümbritsev vahemik - mis moodustab funktsiooni argument on õige;
5. Kui vahemik on õige, vajutage funktsiooni täitmiseks klaviatuuril Enter ;
6. Vastus kuvatakse lahtris, kus funktsioon on sisestatud;
7. Kui klõpsate vastava lahtri klahvile, ilmub töölehe kohal olevas valemiribal täiustatud SUM-funktsioon.

05 05

SUMi funktsiooni dialoogi kasutamine

Enamik Excelis funktsioone saab sisestada dialoogiboksiga , mis võimaldab sisestada eraldi ridade funktsioonide argumente. Dialoogiboks hoolitseb ka funktsiooni süntaksi eest - näiteks avamise ja sulgemise sulgud ja kommid, mida kasutatakse üksikute argumentide eraldamiseks.

Kuigi üksikute numbrite saab argumentidena sisestada otse dialoogiaknasse, on tavaliselt kõige parem sisestada andmed töölehtede rakkudesse ja sisestada funktsiooni argumendid rakutüüpideks.

SUM-funktsiooni sisestamiseks dialoogiaknas:

1. Klõpsake lahtris, kus tulemusi kuvatakse.
2. Klõpsake lindi menüü vahekaardil Vormid .
3. Vali rippmenüüst funktsioon avamiseks lindilt Math & Trig .
4. Klõpsake loendis SUM , et avada funktsiooni dialoog;
5. Klõpsake dialoogiboksis real Number1 .
6. Esitage vähemalt raku viide või viidete hulk.
7. Klõpsake funktsiooni täitmiseks OK ja sulgege dialoogiboks.
8. Vastus peaks ilmuma valitud lahtris.