Lahtri viitemääratlus ja kasutamine Exceli ja Google'i arvutustabelites
Arvutustabeli programmides, nagu Excel ja Google Sheets, määratud raku viide määrab töölaual oleva lahtri asukoha.
Rakk on üks karbitaolistest struktuuridest, mis täidavad töölehe ja iga rakk võib asuda raku viidete abil - näiteks A1, F26 või W345 -, mis koosnevad veeru tähe ja rea numbrist, mis lõikuvad raku asukohas. Lahtri viite loendis märgitakse alati veeru täht esimest korda
Lahtrite viiteid kasutatakse valemites , funktsioonides, diagrammides ja muudes Exceli käskudes.
Valemite ja diagrammide värskendamine
Üks eelis raku viidete kasutamisele arvutustabeli valemites on see, et tavaliselt, kui muutuvad viidatud rakkudes asuvad andmed, muudab valem või skeem automaatselt muudatust kajastavaks.
Kui töövihik on seadistatud automaatselt värskendama, kui töölehe muudatused tehakse, saab käsitsi värskendamist läbi viia, vajutades klaviatuuri klahvi F9.
Erinevad töölehed ja töövihikud
Rakenduste kasutamine ei piirdu sama töölehega, kus andmed paiknevad. Rakke saab viidata erinevatest töölehtedest.
Sellisel juhul lisatakse töölehe nimi, nagu on näidatud ülaltoodud pildi reas 3 esitatud valemiga, mis sisaldab samale töövihialusele Sheet 2 sisalduvat viidet lahtrile A2.
Samamoodi, kui viidatakse erinevates töövihikutes asuvatele andmetele, lisatakse töövihiku nimi ja tööleht võrdlusse koos lahtri asukohaga. Kujutise reas 3 olev valem sisaldab viite lahtris A1, mis asub Book2 1. lehel - teise töövihiku nimi.
Rakkude ulatus A2: A4
Kuigi viited viitavad sageli üksikutele rakkudele, näiteks A1, võivad nad viidata ka rakkude rühmale või vahemikule .
Vahemikud on identifitseeritavad raku viitenumbritega vahemiku ülemises vasakus ja paremas nurgas.
Mõlema vahemiku jaoks kasutatud raku viited eraldatakse käärsool (:), mis ütleb Excelile või Google Spreadsheets'ile, et see sisaldab kõiki rakke nende algus- ja lõpppunktide vahel.
Näide mitmesugustest külgnevatest rakkudest on näidatud ülaltoodud pildi reas 3, kus summade funktsiooni kasutatakse numbrite kogumiseks vahemikus A2: A4.
Suhtelised, absoluutsed ja segakultuuri viited
Excel'i ja Google'i arvutustabelites on kolm viide, mida saab kergesti identifitseerida kas lahtri viitena dollaritemärkide olemasolu või puudumise tõttu ($):
- suhtelised raku viited ei sisalda dollari tähiseid - nagu on näidatud valemiga reas 2: = A2 + A4;
- absoluutsed raku viited on igale tähele või numbrile viidetega seotud dollarite tähised, nagu on näidatud valemiga reas 4: $ A $ 2 + $ A $ 4;
- segatud raku viited on dollaritesignaalidele, mis on seotud kas viitenumbri tähega või numbriga, kuid mitte mõlemad - nagu on näidatud valemiga reas 5: = $ A2 + A $ 4.
Valemite kopeerimine ja erinevate lahtrite viited
Valemites olevate raku viidete teine eelis on see, et nad muudavad töölaual või töövihikus lihtsamaid valemeid ühest kohast teise.
Suhtelised raku viited muutuvad, kui need kopeeritakse valemi uue asukoha kajastamiseks. Näiteks kui valem
= A2 + A4
kopeeriti lahtrist B2 kuni B3, viited muutuksid nii, et valem oleks:
= A3 + A5
Nimega suhteline põhjus tuleneb asjaolust, et need kopeeritakse, võrreldes nende asukohaga. See on tavaliselt hea asi ja sellepärast on suhtelised raku viited valemites kasutatud vaikimisi tüüpideks.
Mõnikord, kuigi raku viited peavad kopeerima valemeid, peab see staatiline olema. Selleks kasutatakse absoluutväärtust (= $ A $ 2 + $ A $ 4), mis ei muutu kopeerimisel.
Ikka võib mõnel juhul soovida muuta osa raamistiku viite muutmiseks - näiteks veeru täht - kui rea number jääb staatiline - või vastupidi, kui valem on kopeeritud.
See on siis, kui kasutatakse segarakkude viiteid (= $ A2 + A $ 4). Ükskõik, milline viide osa on sellele lisatud, on jäänud staatiline, samas kui teine osa kopeerimise ajal muutub.
Nii et $ A2 korral, kui see kopeeritakse, on veeru täht alati A, kuid rea numbrid muutuvad $ A3, $ A4, $ A5 ja nii edasi.
Valimite loomisel otsus eri rakutüüpide kasutamise kohta põhineb kopeeritud valemite poolt kasutatavate andmete asukohal.
Kasutage dollarit märkide lisamiseks F4
Lihtsaim viis rakkude viidete muutmiseks suhteliselt absoluutseks või segatüüpiks on klaviatuuri F4 klahvi vajutamine:
Olemasolevate raku viidete muutmiseks peab Excel olema redigeerimisrežiimis, mida saab teha, hiirekursoriga topeltklõpsates lahtril või vajutades klaviatuuri F2 klahvi.
Suhteliste raku viidete konverteerimine absoluutseks või segatud raku viideteks:
- Vajuta F4 üks kord, et luua raku viide täiesti absoluutne, näiteks $ A $ 6
- Vajuta F4 teist korda, et luua sega viide, kus rea number on absoluutne, näiteks A $ 6
- Kolmandat korda vajuta F4, et luua sega viide, kus veeru täht on absoluutne, näiteks $ A6
- Vajuta F4 neljandat korda, et muuta raku võrdlus suhteline, näiteks A6.