Tekstiandmete teisendamine numbrilisteks väärtusteks
Exceli funktsiooni VALUE saab kasutada numbrite teisendamiseks, mis on tekstiandmetesse sisestatud arvväärtuseks , nii et neid saaks arvutustes kasutada.
Tekstiandmete teisendamine numbritele funktsiooniga VALUE Excelis
Tavaliselt konverteerib Excel automaatselt selliseid probleemandmeid arvudeks, nii et funktsiooni VALUE ei nõuta.
Siiski, kui andmed ei ole Excelis tuvastatud vormingus, saab neid andmeid jätta tekstiks ja kui see olukord esineb, siis teatud funktsioonid , näiteks SUM või AVERAGE , ignoreerivad nendes lahtrites sisalduvaid andmeid ja võivad ilmneda arvutusvead .
SUM ja AVERAGE ja tekstiandmed
Näiteks ülaltoodud pildi viiendas reas kasutatakse SUM-i funktsiooni, et koguda andmeid kolmes ja neljandas reas mõlemas veerus A ja B koos järgmiste tulemustega:
- Lahtrite A3 ja A4 andmed on sisestatud tekstiga nii, et lahtri A5 funktsioon SUM ignoreerib neid andmeid ja tagastab tulemuse nulli.
- Lahtrites B3 ja B4 on funktsiooni VALUE kasutatud andmete A3 ja A4 numbrite peitmiseks. Lahtris B5 olev SUM-funktsioon tagastab tulemuse 55 (30 + 25).
Andmete vaikevalimine Excelis
Vaikimisi tekstiandmed joondatakse lahtris vasakule ja paremal on numbrid, sealhulgas kuupäevad.
Näites joonduvad A3 ja A4 andmed lahtri vasakule küljele, kuna see on sisestatud teksti kujul.
Lahtrites B2 ja B3 on andmed konverteeritud numbriandmeteks funktsiooni VALUE abil ja seega joondatakse paremale.
Funktsiooni VALUE süntaks ja argumendid
Funktsiooni süntaks viitab funktsiooni kujule ja sisaldab funktsiooni nime, sulgudes ja argumente .
VALUE funktsiooni süntaks on:
= VALUE (tekst)
Tekst - (vajalik) numbritele teisendatavad andmed. Argument võib sisaldada järgmist:
- jutumärkides olevad tegelikud andmed - ülaltoodud näite rida 2;
- raamistiku viide tekstiandmete asukohale töölehel - näite reas 3.
#VALUE! Viga
Kui teksti argumendina sisestatud andmeid ei saa tõlgendada numbrina, tagastab Exceli väärtuse #VALUE! näidise 9 reas näidatud viga.
Näide: teksti teisendamine numbritega koos väärtusega VALUE
Allpool loetletud on funktsioonid, mida kasutatakse funktsiooni dialoogiboksi VALUE funktsiooni B3 sisestamiseks eelmises näites.
Alternatiivina saab täisfunktsiooni = VALUE (B3) käsitsi sisestada töölehtrakku.
Tekstiandmete konverteerimine numbritele, kasutades väärtust VALUE
- Klõpsake lahtris B3, et see oleks aktiivne lahter ;
- Klõpsake lindi menüü vahekaardil Vormid .
- Funktsiooni rippmenüü avamiseks valige lindi abil tekst .
- Klõpsake loendis VALUE , et avada funktsiooni dialoog.
- Klõpsake dialoogiboksis teksti rida.
- Klõpsake arvutustabelis lahtris A3.
- Funktsiooni täitmiseks klõpsake töölehe naasmiseks nuppu OK
- Arv 30 peaks olema lahtri paremal küljel joondatud lahtris B3, mis näitab, et see on nüüd väärtus, mida saab arvutustes kasutada.
- Kui klõpsate elemendil E1, ilmub töölehe kohal olev valemisriba täisfunktsioon = VALUE (B3).
Kuupäevade ja aja muutmine
Funktsiooni VALUE saab kasutada ka kuupäevad ja kellaajad numbrite teisendamiseks.
Kuigi kuupäevad ja kellaajad salvestatakse numbriteks Exceli kujul ja neid ei ole vaja enne nende arvutustes kasutamist teisendada, võib andmete vormingu muutmine lihtsamaks tulemuse mõistmist.
Excel salvestab kuupäevad ja kellaajad järjestikuste numbrite või seerianumbritena . Iga päev suureneb number ühe võrra. Osalised päevad sisestatakse päeva murdostena - nagu 0,5 pool päeva (12 tundi), nagu on näidatud ülaltoodud veerus 8.