Protsessijuhtimise lihtsustamine Office 365-s Microsoft Planneriga

See visuaalne juhtpaneel lihtsustab rühmituste ja meeskondade koostööd

Microsoft Planner on ärikasutajatele mõeldud tööriist, kuid selle mitmekülgse koostöökeskkonna jaoks on see suurepäraselt leidlik mitteärilistel eesmärkidel kasutatavaid kasutusvõimalusi.

Planeerija on tööriist Office 365-s, Microsofti pilvipõhises keskkonnas, mis sisaldab traditsioonilisi töölaua versioone ja selliste programmide veebiversioone nagu Word, Excel, PowerPoint ja OneNote.

Võistkonnad saavad lihtsustatud, visuaalse kogemuse

Selle tööriista mõte on meeskonna protsesside lihtsustamine ja visualiseerimine.

Planeerijaga saab meeskond teha koostööd, et kontrollida, kuidas nad jagavad faile, kalendreid, kontaktloendeid ja palju muud. Plannerit võib mõelda ka koostööplaneerimisvahendina, mille kaudu meeskond saab Office 365 faile jagada, mõtteid ajada, lahendada probleeme, jagada tegevusi, anda tagasisidet ja palju muud.

Konkreetse vestluse istungid virtuaalsete koosolekute jaoks

Teie meeskond võib juba kasutada muid vahendeid, näiteks Skype'i või muid virtuaalseid ruume heli- või videokoosolekute jaoks. Planner sujutab seda, ühendades vestlusseansid otse projekti planeerimiskeskkonnas.

Niisiis, kui meeskonnaliikmed arutavad konkreetset ülesannet, võivad nad näha ka seda, et see on määratud konkreetsetele üksikisikutele või jälgida, nagu üksikasjad nende edastamiseks muutuvad, näiteks tähtaja edasilükkamine.

Planeerija juhtpaneel asendab e-posti ja teiste meeskonna sidevahendeid

Koppide, kaartide ja graafikute vaheline liides pakub käes oleva projekti otsest ja väga visuaalset kokkuvõtet.

Need elemendid näitavad põhiteavet, näiteks tähtaegu või eesmärke, mis muudavad projekti staatuse mõistmise lihtsaks.

Samuti jälgivad projektimeeskonnad muudatuste tegemist ilma tülikate meilivestlusteta või Planeerija juhtpaneeli aktiivset kontrollimist. Selle asemel armatuurlaud uuendatakse automaatselt.

Vastavalt Techradar:

"Kui keegi teeb strateegilise muudatuse, saavad grupi liikmed teate. Planeerija ja koostöövahendite, näiteks Google Drive'i vaheline erinevus on see, et planeerija korraldatakse peamiselt visuaalsete signaalide põhjal."

Microsoft Planneri isiklikud ja haridusrakendused

Microsoft Planner lubab olla abiks nii äri- kui ka isiklike projektide jaoks, mis vajavad koostööd. Saate seda ruumi kasutada teiste rühmadega, millega olete kaasatud, sealhulgas sõprade ja perega. Taotlused võivad hõlmata peokonna planeerimist, kinkide kooskõlastamist, reisikavasid, uurimisrühmasid ja palju muud.

Konkreetselt võivad õpilased leida planeerit kasulikuks, eriti kuna nii paljudel õpilastel on tasuta või diskonteeritud Office 365 kontosid.

Office 365 ülikool

Office 365 haridus: kuidas õpilased ja õpetajad saavad Microsoft Office'i tasuta

Üksikasjad pole veel saadaval selle kohta, milliste kontode jaoks on Planner saadaval, kuid see on midagi, mida haridusalased administraatorid ja instruktorid saavad uurida, et näha, mis nende õppijatele on saadaval.

Mida me teame, kes saab kasutada Microsoft Plannerit

Sellel kirjutamisel on Microsofti plaanija veel varajases staadiumis. Tegelikult peate eelvaate saamiseks olema kas esmakordse vabastamise tarbija või Office 365 administraator.

Seega, kas teil on eelvaadet või kui olete lihtsalt huvitatud sellest, mida teilt oodata, kui see tööriist on universaalsemalt kättesaadav, lugege üksikasjalikumalt selle kohta, mida saate Planneriga teha.