Selle asemel, et leida Wordi grammatika ja õigekirja, et leida grammatikat ja õigekirja, on Wordil võimalik sõna võtta automaatselt iga sõna või lõigu kohta, mida ta peab valeks. Tegelikult on teil kaks võimalust:
Alt & # 43; F7 kiirklahv
Alt + F7 otseteeklahvi kasutamine viib teieni esimesse veale lause, kus sisestuspunkt asub hetkel, või praeguses lauses, kui midagi pole märgitud järgmise veale. See avab õigekirja- ja grammatikarežiimi otseteemenüü (sama, mida saad küsitava kirje korral paremklõpsata). Enne kiirklahvi uuesti kasutamist peate otseteemenüüst valima. Kui te ei soovi muudatusi teha, asetage hiir järgmise lausega ja seejärel kasutage otseteeklahvi järgmise vea saamiseks.
Õigekirja- ja grammatika nupp
Teine meetod, millest mulle meeldib paremini, on topeltklõps õigekirja ja grammatika nupule olekuribal. Neile, kes ei tunne seda nuppu, paikneb see akna alumises osas ja näeb välja avatud raamatu. Nagu otseteeklahv, viib see teile läbi vead, avab iga eksemplari otseteemenüü. Erinevalt kiirklahvi pole aga teil vaja teha valikut või klõpsata mujal, enne kui saate järgmise veaga liikuda. Lihtsalt topeltklõpsake nuppu uuesti. Selle meetodi lähtepunkt võib olla mõnevõrra ettearvamatu, nii et alati peaksite selle meetodi kasutamisel kursori asetama dokumendi alguses.
Teade, mis puudutab Wordi õigekirja- ja graafikakontrolli kasutamist
Kuigi see on iga kasutaja jaoks väärtuslik funktsioon, on see mõeldud vaid vigade saamiseks, mida võisin ilma jääda. Korrektuuride tegemiseks ei tohiks te kunagi tugineda ainult sellele funktsioonile. Igaüks, kes on Wordi kasutanud isegi mõõduka aja jooksul, võib teile öelda, et mõni Wordi grammatika ettepanek on lihtsalt naeruväärne. Veelgi enam, õigekirja puhul võib teil olla õigesti kirjutatud sõna, mida kasutatakse valesti, ja sõna ei pruugi seda märgistada vea tõttu. Näiteks: seal on nad ja neid kasutatakse sageli valesti. Loomulikult öeldes, kui loote kasutamisvea sisaldava dokumendi, lugejad teevad negatiivseid eeldusi oma oskuste ja luureandmete kohta, mistõttu on kulukas lisaaega oma töö läbivaatamiseks.