Lingitud teksti kasutamine mitmes MS Wordi failis säästab aega
Sama teksti värskendamine mitmele Wordi dokumendile võib olla aeganõudev, tõesti aeganõudev, kui teil on palju dokumente, mida soovite muuta. Õnneks sisaldab MS Word äärmiselt mugavat lingifunktsiooni, mis muudab selle kogu protsessi tõesti kergeks, kuid selleks tuleb ette valmistada.
Selline sidumine on kasulik, kui tekst on kõigis dokumentides ühesugune, ja kui teksti tuleb värskendada, tuleb kogu teksti uuendada . See on väga spetsiifiline stsenaarium, kuid see võib säästa aega, kui seda kasutate.
Näiteks öelge, et teil on 20 20 erinevat aadressilugemist lehe printimisel installitud 20 Microsoft Wordi dokumenti ning igal lehel on kümneid etikette. Kui arvate, et peaksite neid aadresse värskendama, võite selle käsitsi vältida, koostades eraldi dokumendi, milles on loetletud 20 aadressi. Seejärel linkige 20 dokumenti lihtsalt aadresside ühele lehele, nii et kui seal aadressi värskendate, värskendatakse ka kõik sellega seotud lingid.
Veel üks näide, mis aitab mõista Wordi dokumentide ühendamise mõistet, on näha, kui teil on mitu Wordi dokumenti, millele sisestatakse teie nimi, kuid võite varsti abielluda. Selle asemel, et hiljem oma perekonnanime muutmiseks iga dokumendi juurde naasta, pange lihtsalt link teisele dokumendile ja siis, kui seal oma perekonnanime värskendate, muutub teie nimi kõikides teistes dokumentides!
Nagu näete, on see lihtne viis asendada tekst mitmele Wordi dokumendile korraga. Jällegi on see tõepoolest kasulik ainult siis, kui sisestate sama teksti plokki kõikjal ja teksti tuleb ajahetkel värskendada.
Märkus. Seda liiki tekstide linkimine ei ole samad kui hüperlingid, mis avavad veebilehti või teisi faile klõpsates.
Kuidas sisestada tekstilink Wordis
- Uues Microsoft Wordi dokumendis sisestage tekst, millele soovite teistelt dokumentidelt linkida. Vormindage see täpselt nii, nagu soovite, et see kõikides dokumentides kuvataks. Ülaltoodud esimesest näitelt laenutamiseks on see dokument seal, kus soovite sisestada 20 erinevat aadressi.
- Salvestage linki genereeriv fail. Pole tähtis, kuhu see salvestatakse, kuid kindlasti tead, kus see asub.
- Oluline: kui kui liigutate teksti sisaldavat faili, peate kõigi lingitud dokumentide tekstis uuesti värskendatud lingi sisestama, nii et kõige parem oleks seda kaaluda, enne kui valite selle, kuhu see salvestada.
- Tõstke esile soovitud tekst, et see oleks valitud.
- Paremklõpsake valitud teksti või puudutage ja hoidke seda all ja valige menüüst käsk Kopeeri . Teine võimalus on kasutada klaviatuuri : kasutage arvutites Ctrl + C või Macis Command + C.
- Muust dokumendist või isegi samast kohast asetage kursor kõikjal, kus soovite lingitud teksti minna. Saate alati asukoha hiljem muuta, täpselt nagu teksti teisaldamisel.
- Valige Wordi uuemate versioonide vahekaardil Kodu väike nool jaotises "Kleebi" ja seejärel vali valik Paste Special .... Vanemates versioonides kasutage menüüd Redigeeri, et valida Lisa üksus.
- Valige dialoogiboksist "Kleepida spetsiaalne" valik " Kleepida link" .
- Selle ekraani paremal küljel on mitu võimalust, kuid vormindatud tekst (RTF) on see, mis paneb lingitud teksti täpselt nii, nagu see esialgses dokumendis esineb.
- Korrake seda protsessi nii palju kordi, kui vajate samas dokumendis või iga eraldi dokumendi jaoks, millele soovite originaaltekstiga linkida.