Kuna Wordile lisandub üha rohkem funktsioone, on suurem oht, et see avaldab teavet, mida mitte pigem jagada kasutajatega, kes dokumenti saavad elektrooniliselt. Parem on jäljendada privaatne teave, näiteks dokumendi tööle võtnud isik, kes on dokumendi kommenteerinud, marsruudilõiked ja e-posti päised.
Isikliku teabe eemaldamise privaatsusseadete kasutamine
Loomulikult läheks hullumeelsus, proovides kogu selle teabe käsitsi eemaldada. Seega on Microsoft lisanud Wordis võimaluse eemaldada oma dokumendist isiklikud andmed enne, kui jagate seda teistega:
- Menüüs Tööriistad valige Valikud
- Klõpsake vahekaarti Turvalisus
- Jaotises Privaatsuspõhimõtted valige ruut salvestatud faili kõrval isiklike andmete eemaldamise kõrval
- Klõpsake nuppu OK
Kui dokumendi järgmine salvestus salvestatakse, kustutatakse see teave. Pea meeles siiski, et soovite enne isikuandmete eemaldamist oodata, kuni dokument on lõpule jõudnud, eriti kui teete teiste kasutajatega koostööd, kuna kommentaaride ja dokumentide versioonidega seotud nimed muutuvad "Autoriks", mistõttu on raske kindlaks teha kes tegi dokumendis muudatusi.