Dokumendis koostööd teinud on sageli oluline, et dokumendis tehtud muudatusi jälgitaks. See võimaldab dokumendi omanikel näha, milliseid muudatusi ja kelle poolt. Word pakub suurepäraseid vahendeid selle teabe jälgimiseks oma rajades muudatuste funktsioonis.
Kuidas teekonna muudatused toimivad
Macis Wordi puhul muutuvad funktsioonide märgendid dokumendi kehas muudatusi, mis muudavad selle, mida kustutada, lisada, redigeerida või teisaldada, hõlpsasti näha. Need märgid, millele viidatakse kui "markup", ilmuvad erinevates värvides, nagu näiteks punane, sinine või roheline, mis on dokumendis määratud teistele kaasautoritele. See muudab muudatused nähtavaks ja kaastöötajaid tuvastatavaks.
Raja muudatused võimaldavad teil muudatusi lihtsalt vastu võtta või tagasi lükata. Seda saab teha ükshaaval või võite kõik muutused kogu dokumendis korraga vastu võtta või tagasi lükata.
Raja muudatuste lubamine
Maksete muudatuste lubamiseks Macis Word 2011 ja Office 365 toimige järgmiselt.
- Klõpsake menüüs valikut Ülevaate sakk.
- Klõpsake liuguril, millel on märge "Jälgida muudatusi" asendisse Sees.
Märguannete muudatuste lubamiseks Macis Word 2008 jaoks järgige järgmisi juhiseid:
- Klikkige menüüs valikul Vaade.
- Liigutage hiirekursor tööriistaribadele. Teisene menüü libistatakse välja.
- Vahekaardil Ülevaatuse tööriistariba kuvamiseks klõpsake valikul Ülevaade.
- Klõpsake valikul Muuda muudatusi.
Lisateabe saamine Macis tehtud Word 2008-i koostöö hõlbustamiseks.
Kui rajal muudatused on aktiivne, märgitakse kõik dokumendis tehtud muudatused automaatselt. Vaheta muudatuste seadeks on välja lülitatud, seega pidage meeles, et lubage see iga dokumendi jaoks, mida soovite jälgida.
Valige, kuidas markeeringut kuvatakse
Saate valida, kuidas dokumendis töötamise ajal kuvatakse jälgitud muudatusi, kasutades vahekaardil Ülevaatus olevat rippmenüü "Kuva ülevaatus".
Märgistuskuva saab valida neli võimalust:
- Kõik märgistus (vaikimisi): kuvab kõik teksti tehtud muudatused. Kustutamised, fontide muudatused ja muud muudatused ilmuvad mullide kõrval dokumendi paremas servas koostajaga, kes tegi muudatuse.
- Lihtne märkimine: vähendab dokumendis kuvatava märgistuse summat. Vasakpoolses servas olev lihtne vertikaalne joon näitab asukohta, kus muudatust on tehtud.
- Märgistus puudub : peidab kogu märgenduse praeguses dokumendis. Muudatusi jälgitakse, kuigi neid ei kuvata selles seadetes.
- Originaal : kuvab originaali, dokumendi muutmata teksti. Muudetud muudatused ei lähe selle vaatele ülemineku korral kaduma.
Raja muudatused pakub koostööd tegijatele rohkem funktsioone, näiteks dokumendi erinevate versioonide võrdlemist ja kommentaaride sisestamist Wordi dokumendis , et uurida, kuidas rohkem teada saada.