Lugege, kuidas kasutada Microsoft Wordi kommentaaride funktsiooni

Kasutage kommentaaride funktsiooni teiste pilvupõhiste dokumentidega koostööd tegemiseks

Võimalus lisada märkusi või märkusi Microsoft Wordi dokumentidele on üks programmi kõige kasulikumatest funktsioonidest. Multimeeskonnakeskkondades on see lihtne ja efektiivne viis dokumentide eelnõude koostamiseks ja kommenteerimiseks. Kommentaarid on eriti mugavad, kui koostöö toimub pilve kaudu, kuid isegi üksikkasutajad leiavad selle funktsiooni kasuliku, pakkudes võimalust märkmeid ja meeldetuletusi lisada.

Kommentaaride abil lisatud märkusi saab peita, kustutada või trükkida. Kui kommentaarid kuvatakse ekraanil, saate hõlpsalt märkusi vaadata, kerides dokumendi läbi või avage läbivaatamise paan .

Kuidas sisestada uus kommentaar

  1. Tõstke esile tekst, mida soovite kommenteerida.
  2. Avage ülevaatejoon ja valige uus kommentaar.
  3. Sisestage oma kommentaar õhupalli, mis kuvatakse paremas servas . See sisaldab teie nime ja ajatemplit, mida teised dokumendi vaatajad näevad.
  4. Kui teil on vaja oma kommentaari muuta, klõpsake lihtsalt kommentaariboksis ja tehke muudatused.
  5. Dokumendi muutmise jätkamiseks klõpsake dokumendi ükskõik kus.

Kommentaaril on selle ümbrik ümbris ja punktiirjoon ühendab selle esile tõstetud tekstiga, millele kommenteerite.

Kommentaari kustutamine

Kommentaari kustutamiseks klõpsake hiire parema nupuga ja valige Kustuta kommentaar .

Peidetakse kõik kommentaarid

Kommentaaride varjamiseks kasutage vahekaarti rippmenüüst Markup ja valige No Markup .

Kommentaaride vastamine

Kui soovite kommentaari vastata, saate seda teha, valides kommenteerimise, millele soovite vastata, ja klõpsates kommentaarikasti ikooni Vasta või paremklõpsates ja valides Kommentaarist vastata .

Vaatluspaneeli kasutamine

Mõnikord, kui dokumendil on palju märkusi, ei saa te kommentaari kasti lugeda kogu kommentaari. Kui see juhtub, klõpsake lindi külastatavat ikooni Reviewing, et näha kommentaari kokkuvõtte paneeli vasakul dokumendis.

Ülevaatuse paneel sisaldab kõigi kommentaaride täielikku sisu, samuti teavet sisestamiste ja kustutamiste arvu kohta.

Dokumendi koos kommentaaride printimine

Selleks, et printida dokument koos kommentaaridega, valige vahekaardil Läbivaatamine Näita kommentaare . Seejärel valige File ja Print . Pisipildi kuvatakse kommentaarid.