01 of 16
Kuidas leida tööriistad Wordi, Exceli, PowerPointi ja Outlooki lihtsamaks
Kas teadsite, et Microsoft Office laiendab vaikimisi normaalset vaate, mis on tuntud ka kui Page Layout View või Print Layout View? Nende lisapaneeride kasutamine võib lihtsustada Wordi, Exceli, PowerPointi, Outlooki, OneNote'i ja muude programmide leidmise tööriistu.
Täiendavad funktsioonid on saadaval valikuliste vaadete või paneelide abil, mida te ei pruugi veel kasutada.
Pange tähele, et enamik alljärgnevatest sätetest kehtib töölauaversioonide kohta, mitte nende programmide mobiilimudelite või veebiversioonide lihtsamaks muutmisega.
02 of 16
Microsoft Office'i navigeerimispaanil saate luua lingid, struktuuri ja stiili
Microsoft Office'i navigeerimispaanil saate oma dokumendilt linnuvaadet vaadata, muutes Wordi, PowerPointi ja väljaandja sektsioonide, rubriikide või lehekülgede navigeerimiseks lihtsamaks.
Navigeerimispaani aktiveerimiseks Wordis proovige klaviatuuri otseteed Ctrl-F või valige käsk View, seejärel märkige märkeruutu Navigatsioonipiirkond grupis Show.
Selline paneel avaneb ekraani küljelt vasakul küljelt, kuid selle saab hõlpsasti lohistada ja lohistada ka mujal. Enamik sellel slaidiseansil olevaid paneele lubab teil teha sama, välja arvatud juhul, kui need kuvatakse automaatselt, näiteks PowerPointi navigeerimispaanil või juurdepääsul.
03 16-st
Tehke Microsoft Office'i valikupaneelil Desktop Publishing Simpler
Microsoft Office'i programmide valikupaneel loetleb selliseid objekte nagu pildid, graafikud ja tabelid Wordis, Excelis ja PowerPointi.
Valikupaani kuvamiseks proovige valida Kodu - Vali (Redigeerimisgrupp) - valikupaneel.
See paneel avaneb tavaliselt ekraani paremal küljel ja näitab objekte lehe või lehe sirvimise ajal või slaidil libistades. Kui te ei näe loetletud objekte, kuid teate, et need sisalduvad teie dokumendis, kerige allapoole, kuni nad valivad paneeli.
04 of 16
Koostöö kiiremini, kasutades Microsofti Office'i kontrollpaneeli
Valikupaani kuvamiseks proovige valikut Kodu - vali (redigeerimisgrupp) - ülevaate paneel.
See paneel avaneb ekraani vasakus servas ja näitab muutuste, muudatuste ja kommentaaride mõõdikut.
Selle teabe nägemine võib aidata teil teistega ühes dokumendis töötada.
05 of 16
Tehke dokumentide ülevaatamine Microsoft Office'is lugemisrežiimi vaate abil
Lugemispaanid võivad ära võtta kõik tööriistaribade häired, nii et saate sõnumiga enne teid keskenduda.
See täisekraanil toimuv lugemisseremoonial võib olla ka värve, mis võivad meie silmadel paremini tunda.
Kuidas kasutada lugemisrežiimi või lugemisviisi paigutust
06 of 16
Kontrollige dokumente Backstage View Microsoft Office
Väiksemad kasutatavad tööriistad laienevad paljudes Microsoft Office'i programmides asetsevast Backstage View'ist. Tõenäoliselt kasutate seda juba Salvesta või Salvesta nime all, kuid vaadake teisi võimalusi, mis võimaldavad teil dokumentide jagamisel ja muudel juhtudel juhtida.
Office 2013-s ja hiljem valige File-Info .
Siit leiate dokumendi lõplike vormide tööriistad, näiteks Salvesta, Prindi, Ekspordi jms.
07 of 16
Hankige Microsoft Office'i välise vaatega dokumentide kõrgetasemeline perspektiiv
Mõnikord on kasulik vaadata dokumendi struktuuri kõrgetasemeline vaade.
Microsoft Office'i dokumente on kõige parem korraldada rubriikide ja stiilide süsteemide abil.
Kaudse vaate kohta selle kohta, kuidas neid kogu teie sisule on rakendatud, saate mõnes Office'i programmis kasutada väljavaadet.
08 16-st
Vaadake dokumendi veebilugeja Microsoft Office'i veebi paigutuse vaate abil
Kui kasutate veebidokumentide loomiseks Wordit, võiksite selle dokumendi luua või redigeerida Web Layout Viewis.
See aitab teil loetavust tõrkeotsingut ja muud.
Valige View - veebi paigutuse vaade .
09 of 16
Prinditavate arvutustabelite koostamine hõlbustab Microsoft Excelis lehevahetuse eelvaatlust
Te arvate, et Microsoft Excelis arvutustabeli printimisel on erinevad Print Seaded juba teada ja kuidas see keeruline on.
Kas teadsite, et saate kasutada Page Break Previewi, et aidata planeerida printimist ja muud dokumentide lõplikku vormistamist, nähes, kus kõik sobib mitmele lehele?
Selles vaates võib olla kasulik luua või muuta arvutustabeleid.
10 16-st
Suurendage tootlikkust, kasutades Microsoft Outlooki vaateid: kaust, ülesannete ja muu
Outlookis võite oma e-posti sõnumite, ülesannete ja kalendri abil töötamise korral vaikimisi näha.
Kuid teil on üsna palju teisi vaatamisvalikuid, nagu kaustade paneel, to-do pane, sõnumi eelvaade, vaateaded jne.
Samuti saate kuvada vestlusi ja kasutada inimeste paneeli.
Leidke neid valikuid menüükäsuga Kuva, mida te ei pruugi märganud!
11-st 16-st
Kasutage Microsoft PowerPointiga Slide Show, Slide Sorter ja Notes View
Microsoft PowerPoint pakub slaidiseansside loomiseks erinevaid vaateid, sealhulgas slaidiseanssi, slaidide sorteerimise ja märkmete vaatamist.
Slide Show View näitab slaidi täisekraanil, et näidata, kuidas see kuvatakse arvuti või esitluse ekraanil esitamisel. Vajutage F5 - Slide Show - algusest peale (või kasutage ekraani paremas alanurgas esitluskuva ikooni).
Slide Sorteri vaade on kena, sest see näitab kõigi slaidide pisipilte, mis võimaldavad teil neid teisaldada või laiendada. See on suurepärane, et luua üldine sidus disain või lihtsalt leida slaide.
Märkused Microsoft PowerPointi vaatamine võimaldab vaadata iga slaidiga kaasasolevat esitajat.
12-st 16-st
Hankige märkmeid, kui kasutate Microsofti OneNote'i töölauale dokkide teisi programme
Dock to Desktop on OneNote jaoks üldiselt mugavus, kuid hõlbustab ka Linked Notesi kasutamist .
See paneel võib dokitud mitte ainult töölauale, vaid ka üle teiste Microsoft'i programmide aknad, nagu on siin näidatud Microsoft Wordi ekraaniga.
13 16-st
Loo stiil ja järjekord Microsoft Office'i programmides, kasutades põhivaateid
Paljudes Office'i programmides võimaldab Master View luua peamise disaini, mille järgi leheküljed või slaidid põhinevad.
See võib leevendada disaini jõupingutuste dubleerimist ja hoida asju järjekindlalt ja järjekindlalt.
Näiteks PowerPointi leidke see vahekaardi Vaate all.
14 16-st
Poola büroode dokumentide jaoks kasutage rõngaslõikeid, võrguliine ja joondusjuhiseid
Microsoft Office'i dokumendid sisaldavad tavaliselt valget ekraani ja see on suurepärane paljudele projektidele.
Kuid paljudes programmides saate liinide, võrguliinide ja joondusjuhiste lisada vaate kaudu märgete valikute kaudu.
15 16-st
Laienda Microsoft Office'i liidesed, kasutades mitut akna vaateid või monitore
Kui te töötate Office'i kogu päeva jooksul, teate, kui tüütu see võib proovida ekraanil kuvada rohkem kui ühte dokumenti, nii et saate nende vahel võrrelda või töötada.
Mitme akna vaated ja mitmete monitoride kasutamine võivad laiendada arvutiekraani kinnisvara.
16 16-st
Kasutage oma kogemuste kohandamiseks Microsofti kontori Advanced Display Options
Lisaks on Advanced Microsoft Office'i programmides saadaval täpsemad kuvamise valikud jaotises Täpsemad valikud.
Vali fail - Valikud - Täpsemad - Kuva. Saate kohandada oma kogemusi nende seadistustega, nii et vaata!