Graafikud võivad lisada oma PowerPointi esitluse asemel veidi lisapunkti, selle asemel et loetleda bullet data points. Excelis loodud diagramme saab kopeerida ja kleepida PowerPointi esitlusse. PowerPointi graafikut ei ole vaja uuesti luua. Lisatud boonus on see, et PowerPointi esitluse värskenduses saate diagrammi muuta mis tahes Excelis tehtud muudatustega.
- Avage Exceli fail, mis sisaldab diagrammi, mida soovite kopeerida.
- Paremklõps Exceli graafikul ja koputa otseteemenüüst.
01 06
Kasuta PowerPointi sisestamiseks spetsiaalset käsku
Juurdepääs PowerPointi slaidile, kuhu soovite Exceli diagrammi kleepida.
- PowerPoint 2010 ja 2007 - lindi vahekaardil Home valige Paste> Paste Special ...
- PowerPoint 2003 - valige menüüst Edit> Paste Special ...
02 06
PowerPointi sisestamise spetsiaalne dialoogiboks
Dialoogiboksis Paste Special on Exceli diagrammi kleepimiseks kaks eri võimalust.
- Kleebi - see valik on sama lihtne kui kopeeritud Exceli tabel PowerPointi esitluses. See graafik ei muutu kunagi tulevikus, kui muudatused tehakse algsetele Exceli tabeli andmetele. Kleepimisviis on korralikult kasutatav, kui ainult selleks ajaks on vaja ainult diagrammi.
- Kleepige link - see suvand kopeerib ka diagrammi PowerPointi esitlusesse. Erinevus seisneb selles, et iga kord, kui Exceli andmeid muudetakse, näitab PowerPointi graafik neid uusi andmeid, kui esitlus avatakse. Võimalus Kleebi link on kõige kasulikum valik ja kõige sagedamini kasutatav. Teate, et teie esitus on alati praeguses, kui Excel faili uusi andmeid muuta.
03 alates 06
Muutke diagrammiandmeid originaalfaili Excelis
Kui soovite käsku Paste Special kasutada, näete kahte erinevat kleepimisvalikut, tehke mõned muudatused originaalfaili Excelis olevates andmetes. Pange tähele, et vastav tabel Exceli failis kohe muutunud, et kajastada uusi andmeid.
04 06
Exceli tabeli kleepimine otse PowerPointi
See Exceli tabeli näide oli lihtsalt kleepitud PowerPointi slaidi. Pange tähele, et eelmises etapis tehtud andmete muudatused ei kajastu slaidil.
05 06
Kopeeri Excel Chart Kasutades Paste Link valikut
Selle Proovi PowerPointi slaidil on uuendatud Exceli tabel. See graafik sisestati dialoogiboksis Paste Special ( Kleebi spetsiaalne variant).
Kleebitav link on parem valik enamikul juhtudel Exceli diagrammi kopeerimisel. Teie graafik kuvab alati Exceli andmete praegused tulemused.
06 06
Seotud failid värskendatakse avamisel
Iga kord, kui avate PowerPointi esitluse, mis on lingitud mõne teise Microsoft Office'i tootega, näiteks Exceli või Wordiga, palutakse teil esitada esitusfailis olevad lingid.
Kui usaldate esitluse allikat, siis lingid värskendage. Kõik lingid teistele dokumentidele uuendatakse uute muudatustega. Kui valite selle dialoogiboksis oleva tühistamise valiku, jätkub esitlus, kuid lingitud failides sisalduvat uut teavet, näiteks Exceli tabelit ei uuenda.