Kuigi andmete kaotus mõjutab kõiki, kes kasutavad arvutit, on see eriti problemaatiline neile, kes kasutavad tekstitöötluse tarkvara.
Ei ole midagi enamat, kui kaotad olulised dokumendid, mida olete nii palju aega loonud - eriti kui olete nagu enamik kasutajaid, kes loovad dokumendid otse arvutisse ja kellel pole kasu käsitsi kirjutatud koopiast.
Korrapäraselt saavad kasutajatelt küsimusi, kes vajavad kadunud failide taastamist, ja kahjuks on see juba liiga hilja, kuna kahju on juba tehtud. Ainsaks kindlateks viisideks kadunud failide taastamiseks on taastada need varundamisest, mistõttu on nii oluline andmete kadumise vältimise süsteem.
Siin on meie soovitus andmete kaotamise ärahoidmiseks
1. Ärge kunagi salvestage oma dokumente sama operatsioonisüsteemiga nagu opsüsteem
Kuigi enamus tekstitöötlusprogramme salvestab failid kausta Minu dokumendid, on see neile halvim koht. Olgu tegemist viirusega või tarkvara rikkega, mõjutavad enamus arvutiprobleeme operatsioonisüsteemi ja sageli on ainus lahendus draivi uuesti vormindada ja operatsioonisüsteemi uuesti installima. Sellisel juhul lähevad kõvakettad kaotsi.
Teise kõvaketta paigaldamine arvutisse on suhteliselt odav võimalus seda probleemi hooldada. Kui teine operatsioonisüsteem on rikutud, ei kahjusta teist sisemist kõvaketast ja seda saab isegi mõnda teise arvutisse installida, kui teil on vaja osta uus; Lisaks on teil üllatunud, kui lihtne on need luua. Kui olete teise sisemise kettaseadme installimisega skeptiline, on suurepärane võimalus välise kõvaketta ostmiseks. Välisseadet saab igal ajal arvuti külge kinnitada, lihtsalt ühendades selle usb- või firewire'i porti.
Paljud välised draivid on lisaväärtusega ka ühetäheliste ja / või ajastatud varundatud versioonide puhul - lihtsalt määrate kaustad ja tarkvara hoolitseb ülejäänud osa eest. Ma kasutan Maxtori välist 200GB kõvaketast, millel pole mitte ainult piisavalt ruumi, vaid seda on lihtne kasutada (võrrelda hindu).
Kui teise kõvakettaga ei ole teie jaoks valikuvõimalusi, siis salvestage failid selgelt märgistatud disketile, kuid ole ettevaatlik: arvutitootjad loobuvad uute arvutitega disketiseadete lisamisest, nii et teil võib olla probleeme andmete edasilükkamisel hulgast .
2. Varundage oma faile korrapäraselt, ükskõik kus nad on salvestatud
Failide talletamine lihtsalt operatsioonisüsteemist erinevates asukohtades ei ole piisav; peate oma failide korrapärase varundamise looma ja nägem seda silmas pidades, isegi teie varundamine on ebaõnnestunud: CD-d kriimustatakse, kõvakettad murtakse ja diskettid kustutatakse.
On mõistlik suurendada oma tõenäosust, et faili saab alla laadida teise taustal; kui andmed on tõepoolest olulised, võite isegi mõelda varukoopia salvestamisele tulekindlast võlvikust.
3. Hoiduge e-posti manustest
Isegi kui olete kindel, et nad ei sisalda viirusi, võivad e-posti manused põhjustada andmete kadumise.
Mõelge sellele: kui saate oma autosse sama nimega dokumendi ja teie e-posti tarkvara on seatud salvestama manuseid ühes ja samas asukohas, siis on oht, et faili juba seal on üle kirjutada. See juhtub tihti siis, kui olete dokumendiga koostööd teinud ja saatke see e-posti teel.
Nii et veenduge, et määrate oma meiliprogrammi, et manuseid salvestada unikaalses asukohas, või piirata seda, veenduge, et mõelge kaks korda enne e-posti manuse salvestamist kõvakettale.
4. Hoiduge kasutaja viga
Meile ei meeldi see tunnistada, kuid me teeme tihti oma probleeme. Kasutage oma tekstitöötlusse kaasatud kaitsemeetmeid, näiteks versioonimisfunktsioone ja jälgitavaid muudatusi. Tavaline viis, kuidas kasutajad andmeid kaotavad, on siis, kui nad dokumente redigeerivad ja osad kogemata kustutavad - pärast dokumendi salvestamist muutuvad või kustutatakse osad, mis on muutunud või kustutatud, kui te pole lubanud funktsioone, mis salvestavad muudatusi.
Kui te ei soovi lisafunktsioonidega segada, kasutage enne faili salvestamist teise nimega faili F12.
See pole nii organiseeritud kui mõned teised meetodid, kuid see on siiski kasulik trikk.
5. Hoidke oma dokumentide paberid
Kuigi see ei takista teil dokumendi uuesti kirjutamist ja vormindamist, peab selle olemasolu tagama, et teil on faili sisu - ja see on parem kui üldse mitte midagi teha!