Office'i häkkerid peate järjehoidjateks
Kuna keegi, kes on kulutanud üle kümne ja poole aasta pikkuse kogemusega Microsoft Wordi kasutaja ja treenerina, on leidnud käeulatuslikke otseteid ja ajendeid, mida ma ei saa elada ilma. Need on lihtsaim viis teksti valimiseks, lehepaarte sisestamiseks, eelmise etapi kordamiseks, vorminduste kopeerimiseks ja kleepimiseks ning mitme elemendi kopeerimiseks lõikelauale.
Need trikid võimaldavad mul kulutada aega oma sisu keskendumise asemel keerukate sammude lõpuleviimiseks või hiireklõpsude raiskamiseks. Kuigi te võite teada, kuidas neid ülesandeid täita, ei pruugi te kõige lihtsamini teada saada. Pärast neid lihtsaid nippe aitavad Wordi töö ajal säästa aega ja klikke.
01, 05
Täpselt valige tekst
Enamik kasutajaid teab, kuidas teksti valida, klõpsates ja lohistades. See põhjustab probleeme. Ekraan kerib liiga kiiresti ja lõpuks valite liiga palju teksti ja peate selle alustama või jäta osa sõna või lausest.
Valige üks sõna, topeltklõpsates sõna. Terve lause valimiseks vajutage klaviatuuril CTRL-klahvi ja klõpsake lause kohal.
Kui peate kogu lõigu valima, lohistage kolmepunkti. Võite ka klahvi Shift vajutada ja hoida all ning seejärel vajutage üles või alla noolt, et valida kogu teksti rida. Kogu dokumendi valimiseks vajutage klahvikombinatsiooni CTRL + A või vasakpoolsel serval kolmekordset klahvi.
02 of 05
Lihtsalt sisestage Page Break
Lehepuu räägib Wordi, kui teksti teisaldamine järgmisele lehele. Võite lasta Wordil sisestada automaatselt lehepaagid, kuid igal juhul võite pausi panna. Tavaliselt sisestan käsitsi pausid, kui soovin alustada uue lehe või uue lõigu järgmisel lehel; see takistab selle jagamist kahe lehekülje vahel. Lihtsaim viis selle saavutamiseks on vajutada CTRL + Enter.
03 of 05
Korda oma viimast sammu
Vahel täidate ülesande - näiteks lahtri rea lisamine või kustutamine või Fontide akna kaudu kompleksse vormingu seadistamine - ja sa mõistad, et peate sama sammu tegema mitu korda. F4 vajutamine kordab teie viimast sammu. Kui viimane samm oli klõpsates "OK", siis rakendatakse valitud valikuid. Kui teie viimane samm oli teksti lisamine, siis korrata seda F4.
04 05
Formaat Painter
Format Painter on Wordi kõige vähemkasutatav ja veel kõige kasulikum tööriist. Format Painter asub lõikelaua jaotises vahekaardil Home (Kodu). See kopeerib valitud teksti vormingu ja paneb selle valima.
Vormi kopeerimiseks klõpsake rakendatud vormingus tekstiga kuskil. Üks kord klõpsake ikoonil Format Painter, et teksti ühe korra rakendada. Vormingu kleepimiseks mitmele üksusele topeltklõpsake suvandil Format Painter. Klõpsake teksti, mis vajab rakendatud vormingut. Format Painteri väljalülitamiseks vajutage oma klaviatuuril ESC või klõpsake uuesti vormingu kujundajal.
05 05
Mitu elementi kopeerimine
Kopeerimine ja kleepimine võib olla Wordi ühine ülesanne; Kuid mitte kõik ei tea, et saaksite lõikepuhvrisse kopeerida kuni 24 üksust.
Paljud kasutajad kopeerivad ühte asja, ütlevad teisest dokumendist ja seejärel lülituvad praegusele dokumendile ja kleepivad objekti. Kui kopeerimiseks on palju teavet, muutub see meetod tüütuks.
Dokumentide või programmide pideva vahetamise asemel proovige kopeerida ühes kohas kuni 24 üksust ja seejärel teabe vahetamist ja kleepimist.
Lõikepuhvri vaikimisi kuvatakse pärast kahe eksemplari kopeerimist; aga saate seda reguleerida, klõpsates lõikelaua paneeli allosas nuppu Valikud.
Kogutud andmete kleepimiseks klõpsake sellel, kuhu soovite objekti kleepida. Seejärel klõpsake lõikepuhvris oleval üksusel. Lõikepuhvri ülaosas võite klõpsata ka kõikide kirjete kleepimiseks nupule Kleebi kõik.
Redigeerinud Martin Hendrikx