Kui olete nagu enamik kasutajaid, siis tõenäoliselt ei kuluta liiga palju aega, kui mõtlete, milliseid dokumente nende salvestamisel nime panna nimetada. Kahjuks võib see hõlpsasti otsitavat faili otsida ilma natuke otsingutulemusteta - võite soovitud faili leidmiseks isegi avada mitu erinevat faili.
Teie dokumentide nimesüsteemide väljatöötamine ja selle kasutamise harjumus aitab teil aega ja pettumist säästa, kui on vaja aega vajaliku dokumendi leidmiseks. Selle asemel, et otsida lugematuid dokumente ebatäpsete failinimedega, aitavad nimemissüsteemid teil otsingut kiirendada.
Õige nime andmise süsteem
Teie failide nimeks ei ole ühtegi õiget viisi ning nimed süsteemid varieeruvad kasutajast kasutajaks. Oluline on leida meetod, mis on teile mõttekas ja seejärel järjekindlalt. Siin on mõned näpunäited, kuidas alustada:
- Lisage dokumendi koostamise kuupäev teie failinimedesse: see on potentsiaalselt üks kõige kasulikumatest elementidest, mis lisatakse failinimele, eriti kui tegelete kirjavahetusega. Isegi kui te ei mäleta dokumendi koostamise ajal täpselt, saate tõenäoliselt oma otsingut kitsendada kindla ajavahemiku jooksul.
- Lisage saaja nimi oma failinime hulka. See on eriti tähtis kirjadega töötamisel, kuid see võib olla kasulik muud tüüpi dokumentide jaoks, näiteks lepingud, märkmed ja isegi märkmed.
- Märkige, millist tüüpi dokumendi fail on: taas näib see mõnele kasutajale antud, ja see on sellepärast, et see on nii oluline failinime osa. Kui otsite kirja, mille kirjutasite, võite kõrvaldada nimega "leping" või "märkused" sisaldava faili.
- Pöörake tähelepanu faili nime elementide tellimisele. Kuigi see ei aita teil faile eristada, aitab see teil neid otsides otsida. Wordi või Windows Exploreri dialoogiboksis Ava dialoogiboksis asuvate sortimisjuhiste abil saate oma faile järjestada tähestikuliselt (või numbriliselt), nii et neid sorteeritakse failinime esimese tähega.
See ei ole lõplike failide nimede näpunäidete loend, kuid see on hea koht alustamiseks. Kui hakkate faile järjepidevalt nimetama, siis looge süsteem, mis teie jaoks kõige paremini sobib - ja võib-olla tulla välja mõne nipiga.