Kas teate, kuidas Outlooki tõhusamalt kasutada? Proovige järgmisi näpunäiteid ja saladusi.
Kus on kõik tundid möödas? Aeg kasutada Outlooki kiiremini
Sa veedad Outlookis piisavalt aega. Parem ei raiska seda.
Muutke vaikimisi väärtusi , mida tavaliselt eelistavad ja kasutate; kasutage klaviatuuri otseteed või kaks ; seadista filtrid automatiseerimiseks; veenduge, et Outlook töötab maksimaalse kiirusega ja teie Outlookis kulutatav aeg kulus hästi.
Otsite rohkem näpunäiteid ja nippe?
- Kõige populaarsemad Outlooki näpunäited
- Kõik Outlooki nõuanded
01 of 23
Faili sõnumid ühe klõpsuga
Tehke kiiremini seda, mida te sageli teete: saate teada, kuidas Outlooki seadistada, et saaksite ühe klikiga saata e-kirju enam kasutatud kaustadesse. Loe edasi »
02 of 23
Streamline vestlused
Miks sallida e-kaustu ja oma meelt, mis on ikkagi tsiteeritud teiste sõnadega? Uurige, kuidas Outlooki automaatselt puhastamiseks kasutada: see liigub või kustutab koondatud kirjad iseenesest. Loe edasi »
03 of 23
Saada meilid uuesti
Saada e-kiri Outlookis uuesti, et uuesti kasutada sisu, teemat või adressaate (või lihtsalt saata see uuesti), selle asemel et alustada tühja ekraaniga. Loe edasi »
04 of 23
Hoidke Outlooki faile väike ja kiire
Kui soovite veenduda, et teie Outlook on kiire ja kiire, hoidke oma peamist PST-faili suurust (kus Outlook salvestab e-kirju, kontakte, kalendreid ja palju muud) väike: teisaldage vanad sõnumid näiteks eraldi arhiivifaili. Loe edasi »
05 of 23
Office'i puhkuse automaatse vastuse loomine
Laske Outlooki vastus teie nimel öelda, et seada ootused. See võib säästa aega mitte ainult pärast puhkuse järele jõudmist, vaid ka iga tööpäeva jooksul. Loe edasi »
06 of 23
E-posti kiiresti kiiresti igasse kausta
Isegi kui te ei seadnud kausta ühe kliki esitamist, võimaldab Outlook teil kiiresti kiiresti ka e-kirju teisaldada. Saate edastada sõnumeid, kasutades näiteks midagi muud kui klaviatuuri või käepidet lüli. Loe edasi »
07 of 23
Loo ja kasutage e-posti mallid
Kas te koostate sarnaseid sõnumeid ikka ja jälle? Uurige, kuidas Outlooki kasutada, et salvestada üks selline e-posti aadress mallina kasutamiseks tulevikus. Sul on võimalik saata sama e-posti või väga sarnane - ka ennatlikult kiirusega. Loe edasi »
08 of 23
Vaikimisi Outlooki Fondi nägu ja suurust muuta
Fondi Outlook kasutab sõnumi koostamisel või e-kirja lugemisel liiga lai, pikk, väike, väike, suur või sinine? Uurige, kuidas Outlooki e-kirjade jaoks vaikimisi vaikimisi kasutada täpse fondi, fondi stiili ja värvi määramist. Loe edasi »
09 of 23
Vestluse kustutamine ja vaigistamine
Kas peate liiga palju vestlusi läbi viima läbi liiga palju e-kirju, mõlemad täiesti ebaolulised? Outlook aitab: saate teada, kuidas kasutada Outlooki, et kogu vestlus kustutada, ja eemaldada automaatselt ka samasuguses kirjas tulevased e-kirjad. Loe edasi »
10-st 23-st
Filtreeri üks saatja post teatud kaustale automaatselt
Kõigi e-kirjade abil saate hõlpsalt seadistada Outlooki filtri, mis suunab kõik tulevased sõnumid samast saatjast automaatselt mõnda konkreetsesse kausta . Loe edasi »
11 of 23
Leidke seotud sõnumeid
Miks me räägime sellest kohe? Kuidas arutelu alustati? Mis oli see, mida ma ütlesin? Outlookis on kõik seotud sõnumid leidmine lihtne. Loe edasi »
12 of 23
Määrake uute e-kirjade vaikekonto
Veenduge, et uued sõnumid, mida koostate, algavad kõige tõenäolisemalt Outlookist juba valitud meiliaadressiga. Loe edasi »
13-st 23-st
Otsi sõnumi sees
Kas soovite midagi pika ja koormava e-kirjaga leida? Uurige, kuidas kasutada Outlooki e-kirja teksti otsimiseks. Loe edasi »
14 of 23
Hiljem esitatavate meilide ajakava
Ärge postitage seda enne ... Võite öelda, et Outlook saadab sõnumi ainult teatud kuupäeval või pärast seda. Loe edasi »
15-st 23-st
Kiiresti kustutama sõnum
Kas olete just kustutanud Outlookis e-kirja, mis ei olnud (veel) mõeldud kausta " Kustutatud üksused "? Ära muretse! Siin on lihtne viis selle e-kirja saamiseks kohe vastu võtta. Loe edasi »
16 of 23
Jaotusnimekirjade seadistamine
Loo oma meililoodid Outlookis ja saadate sõnumeid inimeste gruppidele hõlpsalt. Loe edasi »
17 of 23
Kustuta manused sõnumitest
Hoidke sõnumit, kaotage selle suur suurus . Uurige, kuidas kasutada Outlooki lisatud failide eemaldamiseks (pärast nende salvestamist mujale) e-kirjadest. Nii saate oma postkasti suurust märkimisväärselt kärpida. Loe edasi »
18-st 23-st
Leidke kõik kirjad saatjalt kiiresti
Outlookis on kõik konkreetse saatja sõnumid ja see näitab neid kiiresti selle tipuga. Loe edasi »
19 of 23
Paigaldage kogu kirja kaust
Vaadake kõiki Outlooki ühes kohas asuva konto kõiki e-kirju (saadetud, saadud, arhiveeritud, esitatud, ...). Loe edasi »
20 of 23
Kasutage Outlooki esiletõstukirja, mis on saadetud ainult teile
Kui olete ainsa saajana, on sõnum tavaliselt suurem kui siis, kui olete üks 45 inimest Cc: rida? Siit saate teada, kuidas Outlooki esile tõstetud sõnumeid, millel on ainult teie rida To:. Loe edasi »
21 of 23
Muuda vastuvõetud e-kirju
Selle asemel, et edastada e-kirju ise või teha märkmeid mujal Outlookis (või ka väljaspool seda), saate lihtsalt kõik e-kirju õigesti muuta. Loe edasi »
22-st 23-st
Automaatselt Cc: kõik teie saadetud kirjad
Outlook saab saata iga koostatava sõnumi koopia teisest e-posti aadressist. Loe edasi »
23. 23
Laiendage Outlooki koos aja säästmise lisandmoodulitega
Sellised lisandmoodulid nagu ClearContext, Nelsoni e-posti korraldaja , Xobni, Lookeen ja Auto-Mate võivad oluliselt parandada teie Outlooki töövoogu, pannes õige teabe oma sõrme näpunäidete lähedusse, filtreerides arukalt, automatiseerides korduvaid ülesandeid ja palju muud. Loe edasi »