Outlooki kogu meilikataloogi seadistamine

Looge kaust Outlookis, mis kogub kogu teie konto jaoks posti.

Sa tahad seda kõike?

Inbox, eelmisel aastal, perekonna kaust või kusagil salapärane: kindlasti võite otsida Outlooki konkreetset sõnumit kõigis nendes asukohtades, kuid kas see võib kuvada ka kõiki pika nimekirja kõigist postkastidest pärinevaid täielikke e-kirju?

Tänu otsingukataloogidele võib Outlook seda teha. Sellise aruka kausta seadistamine on samuti lihtne. Lõppude lõpuks pole mingeid kriteeriume määratleda.

Seadistage & # 34; kogu kirja & # 34; Outlooki kaust

PST-faili Outlooki kõik e- posti vaatamiseks otsingukasti lisamiseks:

1. Ava meil Outlookis.
   • Näiteks võite vajutada Ctrl-1 .
2. Avage e-posti konto või PST- faili postkasti (või muu kaust), mille jaoks loote kausta "Kõik kirjad".
3. Outlook 2013 ja 2016:
   1. Veenduge, et kaustade lint on aktiivne ja laiendatud.
   2. Klõpsake lindi uus sektsioonis valikul New Search Folder .
4. Outlook 2003 ja 2007:
   1. Valige fail | Uus | Otse kaust ... menüüst.
5. Veenduge, et valiku " Vali otsingu kaust:" ala on valitud " Kohandatud" all oleva kohandatud otsingukasti loomine .
6. Klikkige valikul Kohanda otsingukataloogi all valikul Vali ....
7. Tippige väljale Nimi: "Kõik kirjad" dialoogis " Kohandatud otsingukataloogid" .
8. Nende kaustade Maili all olev valik Sirvi ... lisatakse sellesse otsingukataloogi:.
9. Veenduge, et kausta "Kõik kirjad" oleks määratud kausta topelt isiklike kaustade (või mis tahes peamine kaust kutsutakse PST-faili või e-posti konto jaoks, mille jaoks te seadisite kausta "Kõik kirjad").
10. Nüüd veenduge, et otsingu alamkaustu oleks ka kausta Kaustad:.
    • Loomulikult võite jätta ka otsingu alamkaustad märkimata ning valida kaustad, mille sõnumeid soovite eraldi vaadata.
    • Kui teie rämpsposti kaust on tegelikult täidetud rämpspostiga , kaaluge kõigi kaustade valimist, kuid seda käsitsi. Saate ka kõik sisendkausta või mõne muu kausta oma kaustade alamkaustad ja otsida seda, kui otsingu alamkaustad on lubatud.
      • Teise võimalusena jätke rämpsposti kaustas olev postitus filtrite kriteeriumist välja; vaata allpool.

1. Klõpsake nuppu OK .
2. Klõpsake uuesti dialoogis Kohandatud otsingukataloogid uuesti nupul OK .
3. Nüüd vajutage Jah , vastuseks Outlooki hoiusele, et kõik valitud kaustade sõnumid ilmuvad selles otsinguväljale.
4. Uue otsingu kausta dialoogis klõpsake uuesti OK .

Kohandage & # 34; kogu kirja & # 34; Kaust koos kriteeriumidega (näidetega)

Kui soovite, et teie kausta "Kõik kirjad" sisaldaks kõiki sõnumeid, välja arvatud need, mille olete kriteeriumidega välja lülitanud (ütleme näiteks, et eemaldate rämpsposti või tõesti vanad e-kirjad):

1. Avage otsingukataloog "Kõik kirjad", mida soovite veel kohandada.
2. Veenduge, et kausta lint oleks valitud ja laiendatud.
3. Klõpsake lindi toimingute jaotisel valikut Kohanda see otsingukaust .
4. Klõpsake valikul Kriteerium ... dialoogis Kohandamine ....
5. Määrake kriteeriumid, mida soovite teatud sõnumite välistamiseks kasutada.
   • Teatud kausta välistamiseks öelge näiteks "Rämpspost", näiteks:
     1. Avage vahekaart Täpsemalt .
     2. Klikkige valikul Vähem määratleda veelgi kriteeriume:.
     3. Vali kõik postivaldkonnad | | Esitatud menüüst Kaust .
     4. Valik ei sisalda tingimustes :.
     5. Sisestage rämpspost (või muidugi kausta või kaustade nimi, mida soovite välistada) väärtuse Value (Väärtus ) all.
     6. Klõpsake nupul Lisa loendisse .
     7. Klõpsake nuppu OK .
   • Kausta "Kõik suured e-post" tegemine:
     1. Avage vahekaart Veel valikuid .
     2. Veenduge, et suurus oleks suurem kui valitud (kilobaitides) .
     3. Sisestage väärtus, näiteks "5000" umbes 5 MB jaoks.
     4. Klõpsake nuppu OK .
   • Konkreetse saatja välistamiseks öelge "mailer-deamon":
     1. Avage vahekaart Täpsemalt .
     2. Klikkige valikul Vähem määratleda veelgi kriteeriume:.
     3. Valige sageli kasutatavad väljad | Alates menüüst.
     4. Valik ei sisalda tingimustes :.
     5. Sisestage e-posti aadress (või aadressi osa), mille soovite välistada väärtuse Value (Väärtus ) all.
     6. Klõpsake nupul Lisa loendisse .
     7. Klõpsake nuppu OK .

1. Klõpsake nuppu OK .

(Testitud Outlook 2007 ja Outlook 2016)