Kuidas automaatselt kopeerida ja kopeerida: kõik meilid, mida saates Outlookis saatke

Outlook võib automaatselt kopeerida (cc) või pimedas kopeeri (copy) (bcc) mis tahes aadressi, mille määrate igal teie saadetud sõnumil mis tahes teie määratud kriteeriumiga.

Kas soovite oma arhiivi kaitsta?

Outlooki saadetud kirjad on ideaalne kõigi teie saadetud e-kirjade koopiate hoidmiseks. Kuigi see on mõne olukorra jaoks ideaalne, kas siis, kui soovite arhiivida kõik oma meilid mõnes teises e-posti kontos, või peate oma bossi koopia saatma käimasolevas sõnumite sarjas?

Lihtsa reegli abil saate Outlooki saata koopia kõigist teie loodud kirjadest kindlale e-posti aadressile (või rohkem kui ühele) automaatselt.

Automaatselt Cc: kõik Outlookis saadetud sõnumid

Kui Outlook saadab koopia igast e-posti aadressist, mille saadate teatud aadressile (või aadressidele) kopeerimise kaudu:

1. Klõpsake oma Outlooki sisendkausta failil File .
2. Mine info kategooriasse.
3. Veenduge, et kontol oleks konto, mille jaoks soovite automaatset kopeerimiskoodi seadistada.
4. Klikkige käsul Halda reeglid ja märguanded .
5. Avage vahekaart E-posti reeglid .
6. Klõpsake nupul Uus reegel ...
7. Veenduge, et rakendus Sõnumite saatmiseks valitud reegel on valitud ( tühja rea alt Start ): 1. samm: valige mall .
8. Klõpsake nuppu Edasi> .
9. Klõpsake nuppu Edasi> uuesti.
   • Saate valida kriteeriumid sõnumitele, mida soovite koopia kaudu kopeerida; Kui te ei vali midagi, lisatakse kõik kirjad Cc: adressaadid.
10. Kui teile palutakse:
    1. Klõpsake nuppu Jah . See reegel rakendub igale saadetud sõnumile. Kas see on õige? .
11. Veenduge, et Cc sõnum inimestele või avalikele rühmadele on märgitud 1. samm: valige toiming (id) .
12. 2. sammul klõpsake inimesi või avalikku gruppi : reegli kirjelduse muutmine .
13. Topeltklõpsake kõiki oma aadressiraamatusse kuuluvaid adressaate (või loendeid) või sisestage e-posti aadressid otse klahviga To-> ; need aadressid saavad Cc: koopiad.
    • Eraldi e-posti aadressid -> semikoolonidega ( ; ).

1. Klõpsake nuppu OK .
2. Nüüd klõpsake Next> .
3. Valikuline on konkreetne mis tahes erand Cc: saatmisreegli alla Kas on mõni erand? .
4. Klõpsake nuppu Edasi> .
5. Tavaliselt eelneb e-posti aadressile või aadressidele, mis on sisestatud 1. toiminguna: määrake selle reegli nimi, milleks on näiteks "Automaatselt kopeeritud".
6. Tavaliselt veenduge, et käsku Käsu see reegel käivituks juba sisendkaustas olevatel sõnumitel ei ole märgitud.
7. Klõpsake nuppu Lõpeta .
8. Nüüd klõpsake OK .

Automaatselt Cc: kõik kirjad Outlook 2007-s

Outlooki saatva posti saatmine kindlale e-posti aadressile:

1. Valige Tools | Reeglid ja märguanded ... menüüst.
2. Klõpsake nupul Uus reegel ...
3. Esiletõstke sõnumite kontrollimiseks pärast saatmist .
4. Klõpsake nuppu Edasi> .
5. Kõigi saadete kopeerimiseks koputage nuppu Edasi .
   1. Enne kui klõpsate nuppu Edasi, võite määratleda kriteeriumide kombinatsiooni, et kopeerida ainult teatud sõnumeid.
6. Kui märkisite filtreerimiskriteeriume, klõpsake nuppu Jah .
7. Veenduge, et Cc sõnum inimestele või jaotusnimekirja on märgitud 1. samm: valige toiming (id) .
8. Klõpsake 2. sammul inimesi või levitamisloendeid : reegli kirjelduse muutmine .
9. Topeltklõpsake kontaktidest või loenditest oma aadressiraamatusest või tippige e-posti aadress all -> .
   1. Erinevad mitu aadressi semikoolonitega (;).
10. Klõpsake nuppu OK .
11. Klõpsake nuppu Edasi> .
12. Klõpsake nuppu Edasi> uuesti.
13. Enne esimest toimingut juba sisestatud e-posti aadressi : määrake selle reegli nimi koos "Cc:".
14. Klõpsake nuppu Lõpeta .
15. Klõpsake nuppu OK .

Automaatselt prügikasti: kõik Outlookis saadetud sõnumid

Võite saata automaatseid Bcc : koopiaid (kelle adressaadid, erinevalt Cc: adressaatidest, peidetakse kõigist teistest adressaatidest) Outlookis, kasutades automaatseid Bcc lisandmooduleid.