01, 04
Tehke ZIP-faili lihtsamaks haldamiseks ja vähendatud failisuurusteks
Kui soovite saata mitu dokumenti või pilti e-posti teel, saab tihendatud ZIP- faili saata kõik failid kokku, nii et teie saaja saab neid kergemini talletada. Kokkupandades need ZIP-faili, võite isegi vähendada üldist faili suurust ja eirata e-posti suuruse piire.
Järgmised sammud näitavad täpselt, kuidas luua ZIP-faili Windowsis, kasutades sisseehitatud tihenduse utiliiti. Kui teete ZIP-faili, võite selle lisada meilisõnumile, nagu oleksite ükskõik milline fail, või varundamiseks varundamiseks mujal.
Märkus. Failide lisamine ZIP-faili ei vii failid ZIP-faili ega kustuta midagi. ZIP-faili tegemisel juhtub, et sisestatud sisu kopeeritakse ZIP-faili ja originaalid jäävad puutumata.
02 04
Leidke failid, mida soovite suruda, ja seejärel tee ZIP-faili
Windows Exploreri abil avage failid, mida soovite ZIP-faili lisada. Seda saate teha oma sisemiste kõvakettaseadmete jaoks nagu C-draiv, mälupesad , välised kõvakettad , töölauale kuuluvad üksused, dokumendid, pildid jne.
ZIP-faili üks või mitu faili või kaustu pole asjakohane. Tõstke esile ükskõik, mida te kokku suru, ja paremklõpsake üht esiletõstetud elementi. Klõpsake kuvatavast kontekstimenüüst menüüst Saatke , seejärel valige tihendatud (zipitud) kaust .
Näpunäide: kui hiljem ZIP-faili tegemise ja ümbernimetamise lõppedes soovite lisada veel faile, siis lihtsalt lohista need ZIP-faili otse. Need kopeeritakse ZIP-arhiivi automaatselt.
03 alates 04
Nimetage uus ZIP-fail
Sisestage nimi, mida soovite manusena teha. Tee midagi kirjeldavat, et saaja saaks aru, mis sees on.
Näiteks kui ZIP-fail säilitab hulga puhkuskujutisi, nimetage see näiteks "Vacation Pics 2002" ja mitte midagi, mis on varjatud nagu "soovitud failid", "fotod" või "minu failid" ja eriti mitte midagi sellist, mis on sarnane "videod".
04 04
Kinnitage ZIP-faili e-posti manusena
Iga e-posti klient on sõnumite ja manuste lisamisel veidi erinev. Olenemata kliendist, peate jõudma programmipunkti, kus saate faile lisada manusena; peaksite valima uue loodud ZIP-faili.
Näiteks Microsoft Outlookis postitate ZIP-faili järgmiselt:
- Klõpsake Outlooki vahekaardil Kodu vahekaardil New Email või minge järgmise sammu juurde, kui olete juba sõnumi koostanud või soovite ZIP-faili vastuseks saata või edastada.
- E- kirja vahekaardil Sõnumid klõpsake nuppu Lisa fail (see on jaotisesse Kaasamine ). Kui soovite pigem ZIP-faili tõmmata otse Windows Exploreri sõnumisse ja jätke ülejäänud sammud vahele.
- Vali ZIP-faili sirvimine selle arvuti otsimiseks.
- Kui klõpsate seda, klõpsake seda ja valige e-kirjaga kinnitamiseks avamiseks Ava .
Märkus. Kui ZIP-fail on e-kirjade saatmiseks liiga suur, siis teile öeldakse, et see on "suurem kui server lubab." Saate selle parandada, laadides faili pilvandmeseadmetele, nagu OneDrive või pCloud, ja seejärel jagada linki.