Microsoft Outlook toetab sisestatud kommentaaride kasutamist, et näidata edastatud või vastatud e-kirjades tehtud muudatusi. Kuigi see funktsioon on vaikimisi välja lülitatud, lülitatakse see teie nime nurksulgudes vahetult enne sisestatud materjali paksus kaldkirjas.
Seda nimesildit ei kohaldata reale, nii et tekst, mille te kirjutate sõnumi ülaosas, enne selle materjali edastamist või vastamist ei saa seda märgendit.
Vältida Outlooki lisamist oma nimele vastuste ja edaspidiste muudatuste tegemisel
Selleks, et Outlook 2016 saaks edasisuunamisel esialgsele sõnumile tehtud muudatuste märgistamise lõpetada:
- Klõpsake faili | Valikud, et avada dialoogiboks Outlooki valikud.
- Klõpsake valikul Mail .
- Liikuge vastuste ja edasi-tagasi .
- Tühjendage ruut, kus öeldakse, et eessõna kommentaarid on .
- Klõpsake nuppu OK .
Sama asi Outlook 2013-s:
- Valige Tools | Valikud menüüst.
- Avage vahekaart Eelistused .
- Klõpsake e-posti aadressil valikul E-posti valikud .
- Veenduge, et Märgi mu kommentaarid ei oleks märgitud.
- Klõpsake nuppu OK .
- Klõpsake nuppu OK uuesti.
Hea kasutusviis eelnevate kommentaaride jaoks
On tavaline, et inimesed saavad vastata pikkadele sõnumitele koos kommentaaridega originaalses tekstis, mis on sageli esile tõstetud või värvitud erinevalt, enne kui nad seda ise otseselt nimetavad ise. Kuid formaalse eessõna säilitamine on mõttekas, kui paljud inimesed võivad materjali redigeerida, või seaduslike või nõuete täitmise tagamiseks peab standardse vastutuse välistamise kohustus ilmuma.
Kommentaari etteandmiseks ei pea te oma nime kasutama; Outlooki seadetes saate muuta teksti midagi, sh regulatiivset avaldust.