E-kirju on lihtne lugeda ja vastuseid puudutage kõikjal. Kuid see võib olla masendav, et seda pole vaja.
Võite küsida saatjalt nende andeks ka kohe ja e-posti teel, kasutades automaatset reageerimisest väljapoole. Mac Outlook pakub kahte liiki: üks Exchange'i kontode jaoks, millel on automaatne vastus, pärineb serverist ja teine on ükskõik millise e-posti konto jaoks.
Operatsioonisüsteemi Outlook for Mac jaoks Exchange'i kasutuselevõtuga automaatse vastuse loomine väljaspool Office'i
Kui soovite, et teie Exchange-konto vastaks uutele sõnumitele automaatselt (isegi siis, kui Mac Outlook ei tööta):
- Valige Tools | Out of Office ... Maci Outlooki menüüst.
- Veenduge, et valitud on Saatke väljaspool Office'i sõnumeid .
- Sisestage soovitud sõnum sõnumile Vasta sõnumitele järgmiselt:
- Kaasa kui - või kui - inimesed, kes saadavad teile oma puudumisel, võivad oodata isiklikku vastust. See võib olla mõnda aega pärast seda, kui olete tagastanud.
- Veenduge, et on nähtavad rohkem valikuid .
- Kui tead, kui te ei ole saadaval:
- Veenduge, et olen kontorist väljaspool .
- Sisestage kuupäeva ja kellaaeg, mille saate e-posti alt alustada alguskuupäevast:.
- Sisestage kuupäev ja kellaaeg, mille jooksul saate lõpu kuupäeva tagasi :.
- Et Exchange saaks sõnumeid saata mitte ainult teie organisatsiooni inimestele:
- Veenduge, et saata vastused väljaspool mu ettevõtet: on kontrollitud.
- Valige ainult aadressiraamatu kontaktid või keegi väljaspool mu ettevõtet .
- Sisestage oma organisatsiooni mittevastavate saatjate jaoks soovitud sõnum vastuse saatmisest ükskõik millisele saatjale väljaspool oma ettevõtet:.
- Näiteks võite jätta välja selle sõnumi kontaktandmed kogu maailmale.
- Klõpsake nuppu OK .
Muude e-posti kontode kasutamine Maci Outlooki jaoks automaatse vastuse loomiseks töölt vabastamisel
Mac Outlooki vastamine sõnumitele automaatselt nii kaua, kui see töötab, ja e-posti saatmine muudele kontodele kui Exchange:
- Valige Tools | Reeglid ... Maci Outlooki menüüst.
- Minge IMAP-i või POP- kategooria juurde, olenevalt kontolt, mille jaoks olete seadistanud kontorivaba automaatse vastuse.
- Klõpsake nuppu + .
- Sisestage reegli nimetuse all "Office'i automaatvastaja" :.
- Veenduge, et kõik kriteeriumid on täidetud .
- Ainsaks kriteeriumiks valige Kõik kirjad .
- Automaatvastuste saatmiseks ainult oma aadressiraamatus olevatele inimestele tehke kriteeriumi loendiks Alates on kontakt .
- Jaotises Seejärel valige esimeseks toiminguks vastus .
- Klikkige käsul Vasta teksti ...
- Sisestage oma kontorivabastuse automaatvastaja soovitud vastus.
- Klõpsake nuppu OK .
- Võimalikult tõste esile teine toiming loendis ( seadke kategooria Puudub ) ja klõpsake käsul Eemalda tegevus .
- Veenduge, et ei kohaldata muid reegleid nendele kriteeriumidele vastavatele sõnumitele .
- Veenduge, et Enabled oleks sisse lülitatud.
- Klõpsake nuppu OK .
- Kui teil on teisi reegleid, kasutage sinist üles nooleklahvi, et veenduda, et uus "Automaatvastaja vastamatajätmisega" reegel jõuab piisavalt vara, et seda rakendada kõikide soovitud sõnumite puhul. (Teatud sõnumeid saab näiteks enne faili kirjutada või kustutada, kuid automaatne reageerija tuleb enne eeskirjade kategooriate määramist ja lõpetab nende sõnumite edasise töötlemise.)
- POP (või IMAP ) idapärase reegli seadistamine, kui teil on ka teise tüüpi kontod.
- Sulge reeglite aken.
Office'i automaatse reageerimise reegli keelamine Macis Outlookis:
- Valige Tools | Reeglid ... menüüst
- Pange esile POP või IMAP , sõltuvalt sellest, kus te automaatse vastuse seadisite.
- Veenduge, et reegli "Out of Office auto-Reply" ei ole märgitud.
- Reeglit saate hiljem lihtsalt uuesti lubada, kontrollides seda.
- Sulge reeglite aken.