Kuidas luua ja kasutada e-posti mallid Outlookis

Kui mõistate, et saadate sageli väga sarnaseid e-kirju , ärge klõpsake kohe kohe Saada . Salvestage sõnum esmalt Outlooki sõnumimalli järgi ja järgmine nädala kompositsioon muutub sellest kirjutusvahendist lähtuvalt palju kiiremini (muidugi ei saa segi ajada kirjapaberitega jne).

Looge meilimalli (uute sõnumite jaoks) Outlookis

Outlooki järgmiste e-kirjade jaoks sõnumi salvestamiseks mallina:

1. Looge uus e-kiri Outlookis.
   1. Ava Mail (vajutage näiteks Ctrl-1 ).
   2. Avalehe uues osas klõpsake valikul Uus e-post või vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl-N .
2. Sisestage teema, kui soovite seda oma sõnumimalli jaoks kasutada.
   • Loomulikult võite Outlookis e-posti malli salvestada ilma vaikimisi kasutatavat teemat.
3. Nüüd sisestage e-posti malli tekstikogu.
   1. Kui olete seadistanud Outlooki, et kirjutamisel automaatselt allkiri automaatselt lisada, eemaldage kõik allkirjad.
4. Klõpsake sõnumi tööriistaribal failil File .
5. Loetud lehel valige Save As ( Salvesta nimega) .
   1. Outlook 2007-s ja varem valige File | Salvesta menüüsse.
   2. Klõpsake Outlook 2010-s nuppu Office ja valige Salvesta nimega .
6. Valige Outlooki mall jaotises Salvesta tüüp: dialoogiboksis Salvesta kui .
   • Outlook valib automaatselt kausta "Mallid" salvestamiseks.
7. Tippige soovitud malli nimi (kui see pole e-kirja teema poolest) jaotises Faili nimi:.
8. Klõpsake Salvesta .
9. Sulgege e-posti koostamise aken.
10. Kui küsitakse järgmist:
    1. Klõpsake nuppu Ei . Me salvestasime selle sõnumi eelnõu. Kas soovite seda hoida? .

Loomulikult võite te sõnumit saata mõnevõrra, malli esimest korda, selle asemel, et selle ära visata.

Koostage meililõik, kasutades Outlookis malli

Uue sõnumi kirjutamine (vt vastuste allpool) Outlooki sõnumimalli abil:

1. Ava meil Outlookis.
   • Näiteks võite vajutada Ctrl-1 .
2. Veenduge, et lindi Kodu (või HOME ) on valitud ja laiendatud.
3. Jaotises Uus klõpsake valikul Uued üksused .
4. Valige veel üksused | | Esiletoodud menüüst vali vorm ....
   1. Outlook 2007 valige Tools | Vormid | Valige oma Outlooki postkasti menüüst vorm ....
5. Veenduge, et Failisüsteemis olevad kasutaja mallid on valitud käsul Vaade:.
6. Topeltklõpsake soovitud e-kirja malli.
7. Aadress, kohaneda ja lõpuks saata e-kiri.

Outlooki kiirete vastuste jaoks saate luua lihtsa e-posti malli

Outlooki välk-kiirete vastuste malli seadistamine:

1. Ava meil Outlookis.
2. Veenduge, et Home lint on aktiivne ja laiendatud.
3. Kiirteede jaotises valige käsk Loo uus .
   • Samuti võite klõpsata jaotises paremas ülanurgas nupul Halda kiirmeetodeid, klõpsata nupul Uus ja valida Kohandatud .
4. Sisestage oma vastuse malli lühike nimi jaotises Nimi :.
   • Näiteks näiteks toote kirjelduse ja hinnakirjaga vastamiseks kasutatava malli jaoks võiksite näiteks kasutada näiteks "Vastus (Hinnad)".
5. Klõpsake valikul Action ( toimingute) alusel valikul Action
6. Esitatud menüüst tehke valik Vasta ( Vasta ).
   • Uue sõnumi ( vastamise asemel) abil saate luua ka uue sõnumi jaoks lihtsa malli, sealhulgas vaikimisi saaja.
7. Klikkige käsul Kuva valikud .
8. Sisestage oma vastus sõnumi teksti all :.
   • Kas lisada allkirja
9. Võimalik, et vali Tähtsus: Tavaline, et teie vastus läheb tavalise tähtsusega, sõltumata esialgse sõnumi tasemest.
10. Vajadusel kontrollige Automaatne saatmine pärast 1-minutilist viivitust. .
    • See tähendab, et te ei saa vaikimisi redigeerida ega isegi näha vastust, enne kui Outlook seda edastab.
    • 1 minut sõnum satub siiski kausta Saatmiseks ; võite selle sealt kustutada või avada selle redigeerimiseks, et kiirreageerimist ära hoida.

1. Soovi korral lisage täiendavaid tegevusi Add Actioni abil .
   • Lisage toiming, et näiteks originaal sõnum teisaldada näiteks oma arhiveerimise kausta või liigitada see teatud värviga, et saaksite leida kirju, mis said katkendliku vastuse.
2. Valikuliselt valige rakenduse kiirklahv kiirklahvide abil: veelgi kiiremaks toiminguks.
3. Klõpsake nuppu Lõpeta .

Vastus kiirele sõnumile kiirklahvi kasutades Outlookis

Et saata vastus eelnevalt määratletud kiirprooviga malliga:

1. Veenduge, et sõnum, millele soovite vastata, on valitud sõnumite loendis või avatud (Outlooki lugemise paanil või oma aknas).
2. Veenduge, et valitud ja laiendatud on kodune lind (kasutades sõnumite loendit või lugemispaane) või sõnumiba (e-posti aadress avatakse oma aknas).
3. Klõpsake sektsioonis Kiire sammud soovitud vastamisetapil.
   • Kõigi sammude vaatamiseks klõpsake valikul Rohkem .
   • Kui olete määranud tegevusele klaviatuuri, võite selle muidugi ka vajutada.
4. Kui te ei ole kiirmeetodit automaatse sõnumi edastamiseks seadistanud, kohandage seda vastavalt vajadusele ja klõpsake käsku Saada .

(Katsetatud Outlook 2013 ja Outlook 2016)