Kuidas luua Outlooki e-posti allkiri

Outlooki, Outlook 2003 ja Outlook 2007 allkirjade juhised

Kas teadsite, et Outlook saab lisada igale automaatselt saadetud e-kirjale allkirja? Ja mis veel parem, on see lihtne ja lihtne teha. E-posti allkirja loomiseks võtke viis minutit oma päevast välja.

Märkus. Otsige e-posti allkirjaandmeid Outlooki 2013 või 2016 asemel? Siin on nende versioonide üksikasjad .

Pole vaja kirjutada rohkem kui kord

Üks võimalus asju hoida ja pikas perspektiivis mällu tagasi saata on korduvalt. Võimalik, et te juba teate oma nime ja kontaktandmeid, nii et nende kirjade lõpus kirjutamise lõpus kirjutamise kasum on minimaalne.

Miks lisada Outlooki allkiri igale teie saadetud e-kirjale?

Samas saate iga kirjaga kaasata oma copywriting oskuste lühikese kuvamiseni ja kasu - võib-olla inimeste kaudu, kes näevad teie sõnumit korduvalt - võib olla tohutu.

Need on ainult kaks põhjust, miks automatiseerida mõne olulise teksti lisamist igale teie saadetud e-kirjale. Outlookis luua selle tekstiga kirjutatud allkiri on lihtne, kuigi teil on pisut vaja uurida Outlooki seadeid.

Lisage sotsiaalmeedia oma allkirjale

Kui lisate oma e-posti allkirja oma Facebooki lehe, Twitteri käepide või Instagram'i teabe lisamiseks, saate laiendada oma jälgijaid ja pääseda oma professionaalsetele sotsiaalmeediate püüdlustele.

Looge e-posti allkiri Outlookis

Outlooki e-posti allkirja lisamiseks toimige järgmiselt.

• >> Samm-sammult Screenshot Walkthrough

1. Klõpsake failis Outlookis.
2. Nüüd klõpsake valikul Valikud . Mine Maili kategooriasse.
3. Klõpsake Allkirjad .
4. Nüüd klõpsake nuppu Uus, valides Vali allkiri, et seda muuta.
5. Sisestage allkirja nimi .
   • Kui loote erinevate allkirjade jaoks erinevaid allkirju, näiteks töö- ja isikliku elu või erinevate klientide jaoks, nimetage need vastavalt; võite määrata kontode jaoks erinevad vaikimisi allkirjad ja valida alati iga sõnumi allkiri.
6. Klõpsake nuppu OK .
7. Sisestage allkirjaga soovitud tekst allkirja muutmiseks.
   • Parim on hoida oma allkirja kuni 5 või 6 teksti rida.
   • Lisage tavaline allkirja tähis (-).
   • Teksti vormindamiseks võite kasutada vormingutööriistariba või lisada oma allkirja pildi .
   • Oma visiitkaardi lisamiseks vCard-failina (kellega saavad adressaadid oma kontaktandmeid importida või värskendada):
     1. Viige kursor, kus teie visiitkaart peaks allkirjaga ilmuma.
     2. Vormindamise tööriistaribal klõpsake Business Card . Leidke ja tõstke esile ise.
     3. Klõpsake nuppu OK .
8. Klõpsake nuppu OK.
9. Klõpsake nuppu OK uuesti .

Loo e-posti allkiri Outlook 2007-s

Uue allkirja lisamiseks meilide lõpetamiseks Outlook 2007-s:

• >> Samm-sammult Screenshot Walkthrough

1. Valige Tools | Valikud ... Outlooki menüüst. Avage vahekaart Mail Format.
2. Klõpsake Allkirjad . Minge vahekaardile E-posti allkiri.
3. Klõpsake nuppu Uus .
4. Sisestage uus allkirja soovitud nimi.
   • Kui teil on rohkem kui üks allkiri erinevatel eesmärkidel, nimetage need vastavalt.
5. Klõpsake nuppu OK.
6. Sisestage oma allkirja soovitud tekst allkirja muutmise all.
   • Vt eespool, et lisada vorminguvõimalusi ja allkirja eraldajat.
7. Klõpsake nuppu OK .
8. Klõpsake nuppu OK uuesti .

Loo e-posti allkiri Outlook 2003-s

Outlooki e-posti allkirja seadistamine:

1. Valige Tools | Valikud Outlooki menüüst. Avage vahekaart Mail Format.
2. Klõpsake Allkirjad .
3. Klõpsake nuppu Uus .
4. Anna uus allkiri nimi .
   • Kui määrate erinevatel eesmärkidel rohkem kui ühe allkirja - näiteks isikupõhine vestlus, saate neid vastavalt nimetada.
5. Klõpsake nuppu Edasi> .
6. Sisestage oma e-posti allkirja soovitud tekst .
   • Parim on piirata oma allkirja mitte rohkem kui 5 või 6 teksti rida.
   • Lisage tavaline allkirja tähis (see ei loeta teksti jooneks).
   • Teksti vormindamiseks saate teksti vormindamiseks kasutada fontide ... ja lõike ... nuppe, kuid kui soovite kasutada linke, väljamõeldud vorminguid ja pilte isegi oma allkirjaga, saate seda hõlpsamini teistsuguse marsruudi abil teha .
   • Lisaks valige vCard-valikute lisamiseks visiitkaart.
7. Klõpsake nuppu Lõpeta .
8. Nüüd klõpsake OK .
9. Kui olete just loonud oma esimese allkirja, on Outlook automaatselt teinud selle vaikimisi (automaatselt sisestatud) uute sõnumite jaoks. Selle kasutamiseks vastuste jaoks, mida ma soovitaksin, valige see vastuste allkirja ja edasi-tagasi :

1. Klõpsake nuppu OK uuesti.

Uuemad Outlooki versioonid

Kui teil on Outlooki uuem versioon või Macis töötavad, vaadake neid artikleid oma e-posti allkirja muutmise juhiste kohta.

• Outlooki 2016 e-posti allkirja loomine
• Muutke oma e-posti allkiri Outlookis
• Maci Outlooki allkirja kiirjuhend