Microsoft Office Outlook kuvatakse e-posti kliendina, mis pakub kindlaid rämpsposti ja andmepüügifiltreid ning sujuvalt integreerib tööülesannete nimekirja ja ajakavaga. Virtuaalsete kaustade ja kiirete otsinguvõimaluste kasutamine on samuti tõhus organisatsiooni tööriist.
Kuid Outlooki sõnumimallid võivad olla paindlikumad ja nende nutikad kaustad võiksid näitena õppida.
Plussid
- Outlook pakub tugeva ja efektiivse rämpsposti filtreerimist ja blokeerib andmepüügikatset.
- Snappy, paindlik otsing, virtuaalsed kaustad, vestlused ja meilirühmitused aitavad teil posti korraldada.
- Outlook integreerib hästi e-kirjad , ülesannete nimekirjad, ajakavade ja sotsiaalsete võrgustike uuendused.
Miinused
- Outlook on natuke segane seadistamiseks ja kasutamiseks, sest sellel on palju võimalusi.
- Te ei saa luua arukaid kaustu, lippe või reegleid, mis "õpivad" näitena.
- Outlookil pole kasulikke sõnumimalle.
- Selle RSS-lugejal puudub paindlikkus.
Läbivaatamine
Ükskõik, mida soovite e-kirjaga teha, on tõenäoliselt Outlook. Siin on mõned selle omadused:
- Haldab mitu POP-i, IMAP-i ja Exchange'i ning kolmanda osapoole pakkujaid, näiteks Gmaili
- Pakub võimsaid filtreid ja viise sõnumite organiseerimiseks, niitmiseks, sildistamiseks ja leidmiseks
- Kasutab tõhusat rämpsposti ja andmepüügifiltreid, et teisaldada soovimatud sõnumid automaatselt rämpsposti kausta
- Pakub otsingukatalooge, mis automaatselt kodeerivad kõiki kriteeriume vastavaid üksusi
- Otsib mistahes kausta või kontol olevat sõnumit kiiresti ja põhjalikult
- Toetab S / MIME e-posti krüpteerimist ja IRM-i juurdepääsu kontrollimist
- Võimalik, et ei käivitu ka pilte ega võta soovi korral kõiki kirju tavalises tekstis
- Lubab manuste eelvaadet otse sõnumite sees
- Treener uuenduslike RSS-lugejatega seotud uudiseid, nagu meilid
Rämpsposti ja andmepüügifiltreid on lihtne kasutada ja rämpsposti tõhusalt lahti saada; võite määrata filtreerimise taseme, et kontrollida, kui agressiivselt need filtrid töötavad. Programmi virtuaalsete kaustade, kiire sõnumite otsimise , märgistamise, rühmitamise ja keermestamise intelligentne kasutamine muudab sujuva postkasti isegi suurte koguste korral hõlpsaks. Näiteks tööriistaribal on lihtne seadistada kiirmeetmete nupud, mis lubavad ühe klikiga juurdepääsu uutele sõnumitele mitmele saadetud adressaatidele, vastustele, märgistustele jms.
Sisalduv RSS-lugeja puudub keerukus, kuid see avab uudiseid automaatselt e-kirjadena - tavaliselt on see just õige.
Social Connector pakub sotsiaalseid postitusi ja sõnumeid ning kogub fotosid ja oleku värskendusi. See hõlmab ka eelnevalt vahetatud e-kirju , plaanitud koosolekuid ja segmendis saadud manuseid.
Kahjuks ei saa te rämpsposti filtrid rentida või isegi muidu kasulike kategooriate jaoks . Outlook ei paku mingit võimalust rakendada kategooriaid IMAP-i kontode kirjadele (need toimivad täpselt Exchange'i kontodega).
Kõrval on kasulikkust ja igakülgsust, Outlook on ilmselt nii tuntud kui viiruste sihtmärk kui isiklik abimees. Vaatamata sellele või selle ajaloo tõttu läheb Outlook 2010 teie privaatsuse ja turvalisuse kaitseks suurepäraselt. Outlook toetab S / MIME-sõnumite krüptimist, võimaldab teil kuvada kõik kirjad üliturvalisest lihtsast tekstist ja isegi spordi jaoks kohandatud, turvalisem (ehkki mõnikord kohmakas) HTML-sõnumi vaataja.
Loomulikult on Outlookil võimsad filtrid ja neid saab programmeerida paljude ülesannete automaatseks täitmiseks või laiendamiseks, et õppida lisandmoodulitega uusi trikke. Siiski ei kaasata võimalust luua paindlikke sõnumimalle katseplaatide vastuste jaoks.
E-posti redigeerimine toimib nagu võlu koos paljude funktsioonidega, mida te Wordis hindate. Sellega võib siiski kaasneda suurte sõnumite kuvamine, mis näitavad teatud saajatele hüpiktekst. Selle piirangu ületamiseks on tavaline tekst turvalise alternatiivina HTML-i ja rikkaliku teksti vormindamisele.
Kokkuvõttes on Microsoft Outlook 2010 võimas suhtlus- ja organisatsiooni tööriist, mis teeb peaaegu kõike, mida seda vajab, ja palju muud.