Microsoft Outlookil on automaatvastusfunktsioon, mille abil saate lahkuda sõnumit oma töökaaslastele või teistele puhkuse ajal puhkuse ajal. See funktsioon on saadaval ainult Exchange'i kontoga, mida kasutavad paljud organisatsioonid, ettevõtted ja koolid. Kodukasutajatel ei ole tavaliselt Exchange'i kontot ning mõned POP-i ja IMAP-i kontod ei toeta Outlooki automaatvastajate funktsiooni.
See protsess töötab Exchange'i kontodega Microsoft Office Outlook 2016, 2013 ja 2010.
Kuidas kasutada funktsiooni "Automaatvastajad (väljaspool kontorit)"
Automaatsete vastuste seadistamine ja ajakavade Outlooki algus- ja lõppkuupäevade määramine. Nii toimige järgmiselt.
- Ava Outlook ja klõpsake vahekaarti Fail .
- Valige ekraani vasakul asuvas paneelis kuvatavas menüüs sakk Info .
- Klõpsake põhiekraanil nuppu Automaatvastajad (väljaspool kontorit) . (Kui te ei näe seda võimalust, siis ilmselt ei ole teil Exchange'i kontot.)
- Avanenud dialoogiboksis klõpsake valikul Automaatsete vastuste saatmine kõrval oleval märkeruudul.
- Märkige ruut Selles ajavööndis ainult Saatke ja sisestage algusaeg ja lõpuaeg.
- Te saate jätta kaks kontorisõnumit - üks oma töötajatele ja teine kõigile teistele. Sisestage oma töötajatele saadetud sõnum sisselogimiseks oma organisatsiooni vahekaardile. Klõpsake ikooni "Minu organisatsiooni vahelejätmine" sisestamiseks kõigile teistele saatmiseks.
- Klõpsake teabe salvestamiseks nuppu OK .
Büroo vastused käivitatakse automaatselt algusaja jooksul, mille sisestate ja kestab kuni lõpuaja. Iga kord, kui sellele ajavahemikule saabub sissetulev e-kiri, saadetakse saatja teie vastuse kontorist välja. Kui soovite automaatsed vastused igal ajal ettenähtud aja jooksul peatada, pöörduge tagasi nupu Automaatvastajad (väljaspool kontorit) ja valige Ära saada automaatseid vastuseid .
Kuidas teada saada, kas teil on arvelduskonto
Kui te pole kindel, kas Outlooki kasutatakse Exchange'i kontoga, vaadake olekuriba. Kui kasutate Exchange'i kontot, näete olekuribal olevat "Ühendatud Microsoft Exchange'iga".