Kas Outlooki PST-failidel on suuruse limiit?

Hoidke oma Outlook PST-i arhiivi kausta suurust parima jõudluse jaoks väike

Kõikides Microsoft Outlooki versioonides kasutatakse e-posti, kontaktide, kalendriandmete ja muude Outlooki andmete salvestamiseks PST-faile . Aja jooksul suurenevad need failid suurusega ja Outlooki jõudlus võtab vastu. PST-faili suuruste väikeste säilitamine kas vana teabe kustutamise või selle arhiveerimisega hoiab Outlooki parimal viisil toimivana.

PST-failid on kahte tüüpi ja suurusega.

Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 ja 2016 PST suuruse piirangud

Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 ja 2016 kasutage PST-failivormingut, mis on võimeline talletama Unicode'i andmeid - standardit, mis võib esindada enamikku arvutis olevatest tähestiketest. Nendel PST-failidel ei ole suuruse piirangut, kuid soovitatav on praktiline piirmäär 20 GB kuni 50 GB .

Efektiivsuse ja stabiilsuse huvides ei ole Outlook 2003 ja Outlook 2007 PST-failide puhul soovitatav ületada 20 GB-i.

Outlook 97 kuni 2002 PST-i suuruse piirangud

Outlooki versioonid 97 kuni 2002 kasutavad USA-s inglise keelt piiritletud PST-faili vormingut. Võõrkeelseid märke tuleb kodeerida. PST-failide kõvaketta piirang on 2 GB , mida ei saa suurendada.

Kuna teie PST-fail jõuab piirini või soovitatavale maksimaalsele suurusele, võite vanade sõnumite teisaldamiseks eraldi arhiivipostfaili - või kustutage need muidugi. Kontrollige failide suurust, kasutades dialoogis Kausta suuruse antud Total size .

PST -teadete arhiveerimine Outlook 2007-s

PST-teadete või muude andmete arhiveerimiseks programmis Outlook 2007:

1. Valige menüüst Outlook käsku Fail > Andmefailide haldamine .
2. Klõpsake nupul Lisa .
3. Valige soovitud formaat. Kui te arvate, et teil võib olla vaja pöörduda arhiivi juurde Outlook 2002-le või vanemale versioonile, valige Office Outlooki isiklike kaustade fail (.pst) .
4. Klõpsake nuppu OK .
5. Sisestage failinimi . Iga-aastased või aastased arhiivid on mõttekas, kuid saate valida nime, mis teie jaoks kõige paremini sobib. Kuid plaanite faili väikseks pidada - alla 2 GB. Suuremad failid ei ole nii tõhusad.
6. Klõpsake nuppu OK .
7. Tippige arhiiv PST-faili nimi nime all. Valikuline kaitse faili parooliga .
8. Klõpsake nuppu OK ja sule .

Nüüd, kui olete loonud arhiiviprotokolli, võite kogu kausta lohistada kaustast, mis kuvatakse kaustas Postkataloogid . Samuti võite paremklõpsata arhiivi PST-ga nimel olevat juurkausta, valige menüüst Uus kaust , andke kaustale nimi, valige Post ja postitused (või mõni muu asjakohane kategooria) ja klõpsake nuppu OK . Seejärel lohistage kausta üksikud e-kirjad või e-kirjad.

PST -teadete arhiveerimine Outlook 2016-s

1. Klõpsake nuppu Fail .
2. Klõpsake teabe kategoorias valikul Konto seaded .
3. Valige Konto seaded ... ja avage vahekaart Andmefail .
4. Klõpsake nupul Lisa .
5. Tippige arhiivi nimi jaotises Faili nimi .
6. Valige soovitud vorming jaotises Salvesta tüübina . Tavaliselt on Outlooki andmefail parim valik.
7. Valikuline kaitse faili parooliga.
8. Klõpsake nuppu OK .
9. Klõpsake nuppu Sule .

Viige vanad sõnumid PST-faili arhiveerimiseks samamoodi nagu Outlook 2007.

Teil ei pruugi kunagi vajadust oma arhiivifailidele juurde pääseda, kuid Outlook PST-arhiivi taastamine pole keeruline.