Kuidas kontrollida oma Outlooki kausta suurust

Uurige, kui suur on teie e-posti kaustad Outlookis, ning võtke meetmeid, kui need on oma huvides liiga suured .

Kas teie Outlook aeglane ja koormav hiljuti?

Kas meiliprogrammi Outlooki käsitlemine muutub aeglaseks ja koormavaks või kui teie kõvaketas väheneb ja te kahtlustate, et kümme tuhat kolmsada üheksakümmend üks e-kirjad nende kahekümne tuhande manuse (ja seejärel mõne muu) kirjaga võivad olla seotud?

Kuid millist kausta tuleb süüdistada ja kus suured e-kirjad peidetakse?

Õnneks on Outlookis väike tööriist, mis võimaldab teil täpselt teada, kui palju ruumi iga kausta kettale võtab.

Kontrollige oma Outlooki kaustaid & # 39; Suurused

Outlooki kaustade suuruse nägemiseks:

1. Klõpsake konto või PST-faili juurest, mida soovite hiire parema nupuga uurida.
2. Valige Data File Properties ... menüüst.
3. Klõpsake kaustade suurust ...

Kontrollige oma kaustu & # 39; Suurused Outlook 2003 ja 2007

Outlook 2003 või Outlook 2007 kausta suuruse nägemiseks:

Samm-sammult Screenshot Walkthrough

1. Valige Tools | Postkasti puhastamine ... menüüst.
2. Klõpsake valikul Kuva postkasti suurus ...
3. Postkasti suuruse vaate sulgemiseks jälle klõpsake suvandil Close (kaks korda).

Kas ma saan sorteerida katalooge suuruse järgi?

Kahju, et failide suuruse vaade ei luba sortida kataloogide suurust.

Vähendage Outlooki faili suurust posti arhiivimise teel

Vanade või vähemal määral juurdepääsetavate sõnumite arhiivimine on lihtne viis, kuidas hoida oma Outlooki kaust ja failide suurused juhitavaks. Outlook võib isegi automaatselt arhiveerida .

Otsige Outlooki kaustadest suurimaid kirju

Selleks, et Outlook koguda kõik kõige suuremad kirjad kõigis teie kaustades:

1. Outlooki postkasti väljale Otsi praegust postkasti.
   • Võite vajutada ka klahvikombinatsiooni Ctrl-E .
2. Veenduge, et otsingu lint on nähtav ja laiendatud.
3. Klikkige lingil Otsi lingil jaotises Valikud klõpsake Otsi tööriistad .
4. Esiletoodud menüüst valige Advanced Find ....
5. Veenduge, et käsku Vaata on valitud Sõnumid .
6. Kui soovite otsida rohkem kaustu kui postkasti (või mis tahes kaust on Outlooki põhiaknas avatud):
   1. Klõpsake nuppu Sirvi ...
   2. Veenduge, et kõik kaustad, mida soovite otsida, on märgitud jaotises Kaustad:.
      • Tavaliselt kontrollige konto otsimiseks vajalike kontode või PST-failide juurkaustu ja veenduge, et otsingu alamkaustu on märgitud ka.
      • Kahjuks ei luba Outlook teil otsida kontosid ja PST-faile.
   3. Klõpsake nuppu OK .
7. Avage vahekaart Rohkem valikuid .
8. Veenduge, et suurus oleks suurem kui valitud (kilobaitides) .
9. Sisestage umbes 5000 (~ 5 MB) alla suurus (kilobaitides) .
   • Muidugi saate valida suurema või väiksema numbri, et tulemusi enam või vähem tagasi saada.
10. Klõpsake valikul Leia nüüd .
11. Otsingutulemuste sortimiseks suuruselt:
    1. Otsingutulemuse päistes klõpsake Kuupäev .
    2. Vali kuvatud menüüst Suurus .

Nüüd topeltklõpsake ükskõik millisel elemendil, et seda avada, ja käsitleda seda vastavalt oma vajadustele. Võite klõpsata ka otsingutulemides punast x ( ❌ ), et kustutada kõik sõnumid kohe.

(Uuendatud aprill 2016, katsetatud Outlook 2003, 2007, 2010 ja Outlook 2016)