Arhiiv Vana kirja Outlookis ja PST-faili väike hoidmine

Kui Outlookis hoiatavas posti kogus kasvab, siis tavaliselt see, kui Outlook võtab seda, mida soovite seda teha. PST-faili suuruse limiit kangastab. ( PST või "isiklike kaustade" fail on muidugi see, kus Outlook säilitab kõik teie andmed, sealhulgas kalendrid , kontaktid ja meilid.)

Väike PST-fail on kiire PST-fail

Mõlemal juhul tasub säilitada peamise PST-faili suurus väike ja hallatav. Teil on võimalik, et Outlook kasutab mõnda neist, kasutades AutoArchive'i . Või jagate oma sõnumeid PST-failide vahel, mis võivad olla valutu ja kiire.

Arhiiv Vana kirja Outlookis ja PST-faili väike hoidmine

Outlooki vanade sõnumite arhiivi loomine eraldi PST-failist, mida kasutate iga päev:

1. • Outlook 2007:
     1. Valige fail | Andmefailide haldamine Outlooki menüüst.
   • Outlook 2016:
     1. Klõpsake nuppu Fail .
     2. Avage info kategooria.
     3. Klikkige valikul Konto seaded .
     4. Valige kuvatavast menüüst Konto seaded ....
     5. Avage vahekaart Andmefail .
2. Klõpsake nupul Lisa:
   • Outlook 2016:
     1. Sisestage arhiivi nimi Faili nimi :.
     2. Valige soovitud formaat vastavalt Salvesta tüüp :; tavaliselt valige Outlooki andmefail .
   • Outlook 2007:
     1. Valige soovitud formaat. Kui teil pole vaja Outlook 2002-le või varem otse andmeid kasutada, on see ohutu Office Outlooki isiklike kaustade faili (.pst) esile tõstetud.
     2. Klõpsake nuppu OK .
     3. Sisestage soovitud failinimi.
        • Iga-aastased arhiivid töötavad hästi ja PST-faili nimetamine pärast aastat on mõttekas. Loomulikult saate valida igakuised arhiivid, kui teil on palju suuremaid postitusi, et sellega tegeleda või mõnda muud skeemi. Lihtsalt veenduge, et sellest tulenevad PST-failide suurused on kusagil umbes 1-2 GB. Suuremad failid kipuvad olema vähem tõhusad.
     4. Klõpsake nuppu OK .
     5. Tippige arhiivi PST-faili soovitud nimi nimega Name :.
        • Jällegi on mõttekas oma arhiivi nimetada selle sisust (aasta kirja väärtuses minu puhul).

1. Võimalikult kaitsta juurdepääsu parooliga .
2. Klõpsake nuppu OK .
3. Nüüd klõpsake nuppu Sule .

Kirja saatmine arhiivi

Uue arhiivi PST sisestamine:

• Kogu kaustade lohistamine rootkataloogi, mis ilmub uuesti kausta Mail Folders .
  • See on kasulik, kui sul on juba kaust "Arhiiv", mis sisaldab, näiteks, kõiki eelmise aasta kirju. Lihtsalt pange see arhiivile PST.
• Alternatiivina saate arhiivida üksikuid üksusi:
  1. Parema hiirenupuga klõpsake käsku Mail Folders oma arhiivi PST all olev juurkataloog.
  2. Valige menüüst Uus kaust ....
  3. Sisestage soovitud kausta nimi.
  4. Veenduge, et kirje ja postituse elemendid on valitud jaotises Kaust sisaldab: kui soovite arhiivida e-kirju. Muude esemete arhiveerimiseks valige sobiv kategooria.
  5. Klõpsake nuppu OK .
  6. Lohistage üksust või e-kirju rühmadesse hiljuti loodud kausta.
• Et kogu kausta (või pandud kaustadesse) saadetud kindel kuupäeva eelnev post
  1. • Outlook 2016:
       1. Klõpsake nuppu Fail .
       2. Avage info kategooria.
       3. Klõpsake valikul Puhastusvahendid .
       4. Esitatavast menüüst valige Arhiiv ....
     • Outlook 2007:
       1. Valige fail | Arhiiv ... Outlooki menüüst.
  2. Veenduge, et arhiiv on see kaust ja kõik alamkaustad: on valitud.
  3. Tõstke esile soovitud kaust.
  4. Määrake kuupäeva e-kirjad, mis eelnevad (näiteks tänavu 1. jaanuaril), mida soovite liigutada arhiivina, mille vanemad on: __ .
  5. Kasutage nuppu Sirvi ... , et valida ülaltoodud arhiiv PST-fail.
  6. Klõpsake nuppu OK .

• Võimalikult kompaktsete oma live PST-faili, et nõuda äsja vabastatud ruumi kohe.

Sulgege PST-faili arhiiv

Kui olete kõik üksused arhiveerinud, võite Outlookis PST-faili sulgeda:

1. Parema hiirenupuga klõpsake käsku Mail kaustad oma arhiivi PST juurkausta.
2. Valige menüüst Sulge "___" .

Pääsete kirja suletud arhiivi PST-failist

Sõnumite hankimiseks arhiivist PST-failist, mille olete suletud:

1. • Outlook 2016:
     1. Klõpsake nuppu Fail .
     2. Valige Ava & Eksport .
     3. Klõpsake valikut Ava Outlooki andmefail .
   • Outlook 2007:
     1. Valige fail | Avatud | Outlook Data File ... Outlooki menüüst.
2. Tõstke esile soovitud arhiivi PST-fail.
3. Klõpsake valikut Ava .

PST-fail ja selle kaustad kuvatakse Mail-kaustade all , mis on valmis toiminguks.