E-kirjade teisaldamine kaustadesse on üsna lihtne protsess, mis korraldab paremini teie (mõnikord sadu või tuhandeid) e-kirju.
Võite soovida e-posti kausta teisaldada, et liigitada need seotud teemadesse või hoida kontaktipõhiseid kaustu kõigist teatud inimestelt saadud kirjadest.
Kuidas salvestada kausta meilid
Enamik e-posti teenusepakkujaid saate lihtsalt lohistada sõnum otse teie valitud kausta. Teised, kes ei toeta drag-and-drop-d, on tõenäoliselt menüü, millele pääsete juurde, et sõnumeid mujale teisaldada. See kehtib nii veebiklientide kui ka allalaaditavate klientide kohta.
Näiteks Gmaili ja Outlook Maili abil saab lisaks lohistamise ja vähendamise abil kasutada menüüd Teisalda, et valida sobiv kaust, kuhu sõnum teisaldada. Yahoo! ja Mail.com töötavad samamoodi, välja arvatud see, et liikumise menüüd nimetatakse lihtsalt Teisalda . AOL Mailiga on see menüüs Veel> Teisalda .
Enamiku teenusepakkujatega saab e-posti kaustadesse teisaldada nii, et te ei pea ise üksikut sõnumit valima. Näiteks Gmaili abil saate oma kirjades otsida konkreetseid märksõnu või e-posti aadresse ja seejärel valida kõik need, et kiiresti liikuda palju e-kirju eraldi kausta.
Kuidas automaatselt saata e-kirju
Isegi parem on see, et mõned teenusepakkujad võimaldavad sul automaatselt e-kirju kausta filtreid kasutades salvestada.
Näete, kuidas seda teha, kui järgite neid linke Gmaili, Microsoft Outlooki, Outlook.com, Yahoo! ja GMX Mail.
Muud siin loetlemata teenusepakkujad on sarnased seadistused, näiteks Mail.com-i Seaded> Filter Reeglite menüüvalik või AOL Maili valikud> Mail Settings> Filtrid ja teated .
Kuidas alla laadida arvutisse
Sõnumite salvestamine kausta võib tähendada ka nende salvestamist arvutis asuvasse kausta , mitte aga e-posti kliendis. See on kindlasti võimalik üksikutele meilidele, kuid see ei pruugi olla lahtiste sõnumite jaoks, samuti ei tööta see alati iga teenusepakkujaga või on kindel funktsioon, mida toetab iga e-posti teenus.
Iga e-posti teenuse pakkuja jaoks saate muidugi e-posti lehe printida, et saada selle võrguühenduseta koopia. Samuti võite kasutada sõnumite arvutisse laadimiseks sisseehitatud prindi / salvestamise funktsiooni.
Näiteks kui Gmaili sõnum on avatud, saate menüüst valida menüükäsku Kuva originaal , mis annab teile originaali allalaadimise nupu, et salvestada sõnum TXT-failina. Iga Gmaili sõnumi (või ainult teatud märksõnadega märgitud) allalaadimiseks kasutage Google'i võtmise funktsiooni.
Kuigi see pole täpselt sama mis Gmail, kui kasutate Outlook.comit, on väga lihtne e-posti salvestada OneNote'ile, mis seejärel laadib alla samasse rakendusse OneNote teie töölauale või mobiilseadmele.
Mis tahes e-posti teenusega üks võimalus on seada see võrguühenduseta e-posti kliendiga, nii et kui sõnumeid teie arvutisse salvestatakse, saate neid eksportida arhiivi otstarbeks ühe failina või lihtsalt neid arvutisse, kui see läheb võrguühenduseta.
See võrguühenduseta e-posti protsess sarnaneb Gmaili kasutajatele pakutava sisseehitatud funktsiooniga, mida nimetatakse Google'i võrguühenduseta .