Hoidke tootlikkus, õpetades Outlooki sulle arhiive saatma
E-post võib kiiresti oma Outlooki postkasti täita, jättes teid vaevatud posti ja kaustade massid, mis muutuvad suuremaks ja suuremaks . Hoidke tootlikkus, hoides oma postkasti valguses ja puhtana. Loomulikult saate käsitsi arhiivida iga saabunud saabunud sõnumi, kuid võite ka AutoArchive sisse lülitada ja lubada Outlookil vanemate sõnumite teisaldamiseks arhiivi.
Arhiiv posti automaatselt kasutades Outlook AutoArchive
AutoArchive funktsioon on kaasatud Outlooki Windowsi versiooniga (see pole Maci versioonis). Automaatseks muutmise funktsiooni sisse lülitamine Outlooki 2016., 2013. ja 2010 .:
- Klõpsake nuppu File > Options > Advanced .
- Klõpsake AutoArchive all AutoArchive Settings .
- Lahtrisse Käivita automaatne arhiveerimine iga n päeva kast, täpsustage, kui tihti tuleb AutoArchive käivitada.
- Valige mõni muu valik. Näiteks võite õpetada Outlooki vana kirjete kustutamiseks nende arhiveerimise asemel.
- Klõpsake nuppu OK .
Kui te ei määra teistsugust kellaaega, rakendab Outlook teie Outlooki sõnumitele standardse vananemisperioodi. Teie postkastis on vananemisperiood kuus kuud, saadetud ja kustutatud üksuste puhul on see kaks kuud ja väljastusteate jaoks on vananemisperiood kolm kuud. Kui sõnumid jõuavad oma määratud vananemisperioodi, märgitakse need järgmisel automaatsel istungil arhiveerimiseks.
Pärast AutoArchive sisselülitamist veenduge, et määrate kausta tasemel, mis moodustab vana kirja ja kuidas seda töödelda.
- Paremklõpsake kaustal ja klõpsake käsku Atribuudid .
- Vahekaardil AutoArchive valige soovitud valikud.
Samuti saate arhiivida üksusi käsitsi, kui teie peamine Outlooki fail kasvab liiga suureks.