Kuidas luua kaustu meilide korraldamiseks Outlookis

Püsige koos Outlooki kaustade, alamkaustade ja kategooriatega

Igaüks, kes saab suurt hulka e-kirju, võib Outlook.com-i ja Outlook 2016 kaustade loomisest kasu saada. Kui otsustate neid märgistada "Kliendid", "Perekond", "Eelarved" või mõni muu valik, siis nad lihtsustavad teie postkasti ja aitavad teil oma kirju korraldada. Kui soovite lisada alamkaustu - öeldes ühte oma pereliikme - kausta sisse, saate seda ka teha. Outlook pakub ka kategooriaid, mida saate üksikutele meilidele määrata. Outlook Maili konto korraldamiseks kasutage kohandatud e-posti kaustu, alamkaustu ja kategooriaid.

Sõnumite teisaldamine Outlookis postkastist

Kui soovite salvestada postitusi muusse asukohta kui peamist sisendkausta, peate õppima Outlooki kaustade loomist. Kaustade lisamine on lihtne; võite neid nimetada valides ja korraldada hierarhia kaustu , kasutades alamkaustu . Sõnumite haldamiseks võite kasutada ka kategooriaid .

Kuidas luua Outlook.com-s uus kaust

Uue tipptaseme kausta lisamiseks Outlook.com-ile logige sisse oma kontole veebis ja seejärel:

  1. Hõljutage kursorit sisendkausta navigatsioonipaneelil põhiekraani vasakul.
  2. Klõpsake sisendkausta kõrval olevat plussmärki .
  3. Tippige nimi, mida soovite kasutada uue kohandatud kausta jaoks, mis asub kaustade loendi alaosas.
  4. Kataloogi salvestamiseks klõpsake nuppu Enter .

Kuidas luua Outlook.com alamkaust

Uue kausta loomine olemasoleva Outlook.com kausta alamkataloogi:

  1. Paremklõpsake (või Control-kliki ) kaustas, mille alla soovite alamkataloogi luua.
  2. Avanevas kontekstimenüüs valige käsk Loo uus alamkataloog .
  3. Sisestage antud kaustas uue kausta soovitud nimi.
  4. Alamkataloogi salvestamiseks klõpsake nuppu Enter .

Samuti võite loendis oleva kausta klikkida ja lohistada ja asetada selle teise ala kausta peal teise alamkataloogi.

Kui olete loonud mitu uut kausta, võite klõpsata e-kirjaga ja kasutada kirja ekraani ülaosas valikut Teisalda, et sõnum teisaldada ühte uutest kaustadest.

Kuidas lisada uus kaust Outlook 2016-s

Uue kausta lisamine Outlooki 2016 kaustapale sarnaneb veebiprotsessile:

  1. Outlook Mail vasakpoolsel navigeerimispaanil paremklõpsake alal, kuhu soovite kausta lisada.
  2. Klõpsake nuppu Uus kaust .
  3. Sisestage kausta nimi.
  4. Vajutage Enter .

Klõpsake ja lohistage oma postkastist (või mõnest muust kaustast) üksikud sõnumid uute e-kirjade korraldamiseks tehtud kaustadesse.

Samuti saate Outlookis reegleid seadistada , et filtreerida konkreetsete saatjate e-kirju kausta, nii et te ei pea seda käsitsi tegema.

Kasutage kategooriaid värske koodiga oma sõnumeid

Võite kasutada vaikimisi värvikoode või isikupärastada neid, seadistades oma kategooria eelistused. Selleks Outlook.com-is valige Settings Gear > Options > Mail > Layout > Categories. Seal saate valida värvid ja kategooriad ning märkida, kas soovite, et need kuvatakse kaustapaani allservas, kus klõpsate nende rakendamiseks üksikutele meilidele. Samuti saate juurdepääsu saadaolevate kategooriate kohta ikoonist Rohkem.

E-posti jaoks kategooria värvi rakendamine, kasutades ikooni Rohkem:

  1. Klõpsake sõnumite loendis oleval kirjas.
  2. Klikkige ekraani ülaosas ikoonil kolme horisontaalse punktiga.
  3. Valige rippmenüüst Kategooriad .
  4. Klõpsake värvikoodil või -kategoorial, mida soovite meilile rakendada. E-kirja kõrval kuvatakse värviline näidik ja avatud e-kirja päis.

Protsess on Outlookis sarnane. Leidke lindile kategooriaikoon ja märkige ruut nende värvide kõrval, mida soovite kasutada või nimetada ümber. Seejärel klõpsake üksikutele meilidele ja rakendage värvikoodi. Saate rakendada igale e-posti aadressile rohkem kui ühte värvikoodi, kui olete eriti organiseeritud isik.