Kasutage värvigruppe, et grupeerida seotud e-kirju, kontakte, märkmeid ja kohtumisi
Microsoft Outlookis saate kasutada kategooriaid, et korraldada erinevaid objekte, sealhulgas e-kirju, kontakte ja kohtumisi. Kui määrate sama värvi seotud elementide rühmale, nagu märkmed, kontaktid ja sõnumid, muudate nende hõlpsamaks jälgimiseks. Kui mõni üksus on seotud rohkem kui ühe kategooriaga, saate selle määrata rohkem kui ühele värvile.
Outlook sisaldab vaikimisi värvigruppide komplekti, kuid on lihtne oma kategooriaid lisada või muuta olemasoleva sildi värvi ja nime. Võite isegi määrata kiirklahve, mis rakendavad valitud esemete kategooriaid.
Lisage Outlookis uus värviline kategooria
- Vahekaardil Avaleht vahekaardil Sildid grupeeri kategooria .
- Valige ilmuvast ripploendist valik Kõik kategooriad .
- Avanevas dialoogiboksis Värviruumid avage nupp Uus .
- Nime kõrval olevas väljale sisestage uue värvigrupi nimi .
- Uue kategooria värvi valimiseks kasutage värvi kõrval olevat värvide rippmenüüd.
- Kui soovite uuele kategooriale määrata kiirklahvi , valige kiirklahvi kõrval asuvast rippmenüüst otsetee .
- Uue värvigrupi salvestamiseks klõpsake nuppu OK .
Otsige kalendriüksuste vahekaardil Kohtumine või Koosolekute grupi Sildid. Avatud kontakti või ülesande jaoks on grupp Sildid vahekaardil Kontakt või Task.
Värvirühma määramine e-kirjale
Värvikategooria määramine üksikutele meilidele on kasulik oma postkasti korraldamiseks . Võib-olla soovite liigitada kliendi või projekti järgi. Outlooki postkasti sõnumile värviruumi määramine:
- Paremklõpsake meililisti sõnumil.
- Valige kategooria "Kategooria" .
- Klõpsake selle värvigrupi lisamiseks sellele meilisõnumile.
- Teilt küsitakse, kas soovite kategooria nime muuta, kui te seda esimest korda kasutate. Kui jah, siis tippige see.
Kui e-kiri on avatud, klõpsake grupis Sildid kategooriatesse Kategooriad ja seejärel valige värvirühm.
Märkus. Kategooriad ei tööta IMAP-i e-kirjades.
Kategooriate muutmine Outlookis
Värvigruppide loendi redigeerimiseks:
- Vahekaardil Avaleht vahekaardil Sildid grupeeri kategooria .
- Valige menüüst Kõik kategooriad .
- Vali see soovitud kategooria. Seejärel võta üks järgmistest toimingutest:
- Kategooria pealkirja muutmiseks klõpsake nuppu Nimeta uus nimi ja sisestage uus nimi.
- Erineva värvi valimiseks klõpsake värvi kõrval olevat nooleklahvi ja klõpsake soovitud värvi või valige Puudub .
- Kategooria määramiseks klaviatuuri otsetee, klõpsake kiirklahvide loendit ja valige soovitud klaviatuuride kombinatsioon.
- Kategooria kategooria loendist eemaldamiseks (mitte objektidest, mida see on eelnevalt rakendatud, klõpsake nuppu Kustuta) .