01, 04
Korraldage Gmaili automaatsete filtrite abil
E-kirjad võivad kiirelt juhtida tähelepanu. Üks viis oma Gmaili postkasti paremaks korraldamiseks, lisades oma sõnumitele automaatsed filtrid nende saabumisel. Kui olete seda teinud töölaua e-posti programmiga, nagu Outlook või Apple Mail, on Gmaili sammud üsna sarnased. Võite filtreerida saatja, teema, grupi või sõnumi sisu järgi ja kasutate filtrit, et võtta erinevaid meetmeid, näiteks märgendite lisamine või sõnumite märgistamine lugemiseks.
Alusta Gmailist veebis aadressil mail.google.com.
Seejärel valige sõnum, valides märkekasti kõrval oleva märkeruudu. Saate valida rohkem kui ühe sõnumi, kuid veenduge, et need kõik vastavad samadele filtreerimiskriteeriumidele. See on kasulik, kui soovite valida rohkem kui ühe saatja sõnumeid ja grupeerida neid kõiki kui töökaaslasi või sõpru.
- Minge postkasti ülaosas olevale rippmenüüle Veel tegevusi .
- Valige selliste sõnumite filtrite filter .
02 04
Valige oma kriteeriumid
Olete valinud näite sõnumid, mida soovite filtreerida. Järgmisena peate täpsustama, miks need on näited. Gmail arvab teile, ja see on tavaliselt üsna täpne. Kuid mõnikord peate seda muutma.
Gmail saab filtreerida sõnumeid väljadele From , To , või Subject . Nii et teie kudumisrühma sõnumid võivad alati olla märgistatud näiteks "käsitööna". Või võite automaatselt arhiivida Amazonilt pärinevaid laekumisi, nii et need ei võta oma postkastis rohkem ruumi.
Võite ka filtreerida sõnumeid, mis sisaldavad või ei sisalda teatud sõnu. Sellega saate väga täpselt teada. Näiteks võite soovida rakendada filtri "Java" viidetele, mis ei sisalda sõna "kohv" või "saar".
Kui olete rahul oma filtri kriteeriumidega, vajutage nuppu Järgmine samm .
03 alates 04
Valige tegevus
Nüüd, kui olete otsustanud, milliseid sõnumeid filtreerida, peate otsustama, milliseid meetmeid Gmail peaks võtma. Võite veenduda, et näete mõnda sõnumit, nii et soovite lisada sõnumile sildi, märkida see tärniga või edastada see teisele e-posti aadressile. Teised sõnumid ei pruugi olla nii olulised, et saaksite neid lugeda lugeda või arhiveerida, ilma et neid lugeda. Te saate ka teatud sõnumeid kustutada, ilma et peaksite neid lugema või veenduma, et mõnda sõnumit ei saadeta kogemata teie rämpspostifiltrisse .
Näpunäide:
- Saate oma filtrit ka tagasiulatuvalt rakendada oma postkastis olevatele sõnumitele, märkides nupu Loo filter kõrval olevat kasti.
Kui olete lõpetanud selle etapi, klõpsake lõpetamiseks nuppu Loo filter .
04 04
Muuda filtreid
Ta da! Teie filter on valmis ja teie Gmaili postkasti on lihtsalt lihtsam hallata.
Kui soovite muuta seadeid või vaadata, milliseid filtreid kasutate, logige sisse Gmaili ja valige Seaded: filtrid .
Saate filtreid igal ajal redigeerida või kustutada.
Nüüd, kui olete filtreid omandanud, saate seda Gmaili hankega ühendada, et luua kohandatud e-posti aadress, mida saate automaatselt filtreerida.