Alternatiiv rühmadele ja jaotuskirjadele
Outlooki turunduskirjad on otstarbekad kiireks saatmiseks rühma inimestele. Samuti on neid võimatu otsida, neid on keeruline administreerida ja natuke hõivatud boot. Kategooriad kontaktid muudavad e-posti paindlikumaks muutmise loendid Outlooki meilisõnumite ühendamiseks.
Outlook võimaldab teil oma kontaktidele määrata igasuguseid kategooriaid. Seejärel saate sortida aadressiraamatu kategooriate kaupa ja presto, siin on teie uus elegantne, mitmekülgne ja stabiilne turustusnimekiri.
Kasutage kontaktkirjete loendina Outlooki jaotusnimekirju
Saate luua Outlooki kategooriatega levitamis- või meililisti koos järgmiste sammudega.
- Ava kontaktid Outlookis.
- Näiteks vajutage Ctrl-3 .
- Veenduge, et kõik kontaktid, mida soovite oma uuele jaotusnimekirjale lisada, on esile tõstetud.
- Et lisada oma Outlooki kontaktidesse veel inimesi, loo see kõigepealt muidugi Ctrl-N-iga .
- Võite esile tõsta mitmesuguseid sissekandeid, hoides Shift-Ctrl-klahvi all, samal ajal kui valite hiirega ja vahemiku, hoides all klahvi Shift üksi.
- Veenduge, et Home lint on valitud ja laiendatud.
- Klõpsake jaotises Sildid kategooriatesse liigitamiseks .
- Valige rippmenüüst kõik kategooriad ...
- Klõpsake värvirühmade aknas nupul Uus ....
- Sisestage soovitud nimi (nt "Sõbrad ja perekond (nimekiri)") jaotises Nimi :.
- Valige Puudub valikul Värv: või muidugi soovitud värv.
- Klõpsake nuppu OK .
- Nüüd klõpsake nuppu OK pärast seda, kui olete kinnitanud, et uus kategooria on märgitud aknas Värviruumid.
Uute liikmete lisamine levitamisloendisse igal ajal:
- Avage Outlooki kontaktid .
- Tõstke esile kõik kontaktid, mida soovite loendisse lisada.
- Veenduge, et Home lint on laiendatud.
- Klõpsake lingil jaotises Sildid kategooriatesse liigitamiseks .
- Veenduge, et loendi kategooria on valitud.
- Kui kategooria ei ilmu menüüsse:
- Valige menüüst Kõik kategooriad ....
- Veenduge, et loendi kategooria on veergu Nimi märgitud.
- Klõpsake nuppu OK .
- Kui kategooria ei ilmu menüüsse:
Saada sõnum oma kategooria levitamise nimekirja
Uue sõnumi või koosolekupäringu koostamine kõigile kategooria juhiloenduskolleegiumide liikmetele:
- Avage Outlooki kontaktid .
- Klõpsake valikul Otsi kontaktid .
- Võite vajutada ka klahvikombinatsiooni Ctrl-E .
- Veenduge, et otsingu lint on laiendatud.
- Klõpsake kategoorias Otsi lehti jaotises Täpsemalt klõpsake kategooriatesse .
- Esitatavast menüüst valige soovitud kategooria.
- Avage Home lint.
- Jaotises Toimingud klõpsake valikul Mail Merge .
- Veenduge, et menüüs Kontaktid on valitud kõik kontaktid aktiivses vaates .
- Tavaliselt veenduge
- Vormi tähed on valitud dokumendi tüübi ja jaotise all
- E-maili alammenüüs Merge to: jaotises Ühendamine .
- Sisestage e- kirja teema rubriigis Teate teema:.
- Klõpsake nuppu OK .
- Kirjutage e-kirja tekst Wordi.
- Saate kasutada e- posti lindi kirjutamise ja sisältuväljade tööriistu, näiteks kohandada igale adressaadile tervitusi ja lisada või kasutada teisi aadressiruumi välju.
- Eelvaate tulemused saate testida, mida teie väljad ja reeglid toovad iga saaja e-posti tekstis.
- Klõpsake linki Lõpeta ja ühenda saatjate lindi Finish jaotises Finish and Merge .
- Avanevast menüüst valige Saada e-kirja ....
- Veenduge, et vastava e-posti aadressiraamatu väli (tavaliselt e-post ) on valiku Sõnumid suvandil valikule To :.
- E-posti vormingus valige tavaline tekst või HTML (sisaldab vormingut) :.
- Selle valiku korral on parem vältida manustamist; see saadab sõnumi teksti Wordi manusena, mille adressaadid tavaliselt ei saa otse lugeda, kuid peavad eraldi avama.
- Veenduge, et valik Kõik on valitud jaotises Saada aruanded .
- Klõpsake nuppu OK .
- Kui küsitakse järgmist:
- Klõpsake käsku Luba, kui programm üritab Outlookis salvestatud e-posti aadressi teavet kasutada.
Dokumendi saate Wordis sulgeda ja salvestada või salvestada, kui soovite.
Outlook 2007-s kasutage levitamiste loendina kontakt-kategooriaid
Kategooriate turustus- või meililisti loomisel Outlook 2007:
- Avage Outlooki kontaktid .
- Tõstke esile kõik kontaktid, mida soovite oma uude jaotusnimekirja lisada.
- Et lisada oma Outlooki kontaktidesse veel inimesi, loo see kõigepealt Ctrl-N-iga .
- Klikkige nupul Klassifitseeri tööriistariba.
- Samuti võite menüüst valida tegevused> kategooriad .
- Valige rippmenüüst kõik kategooriad ...
- Klõpsake nuppu Uus ...
- Sisestage soovitud nimi jaotusnimekiri (nt "Sõbrad ja perekond (nimekiri)").
- Rippmenüüst Värv: vali Puudub .
- Klõpsake nuppu OK .
- Pärast seda, kui olete uut kategooriat kontrollinud, klõpsake uuesti nuppu OK .
Uute liikmete lisamiseks hiljem määrake neile sobiv kategooria eraldi.
Saada sõnum kategooria levitamise loendisse Outlook 2007
Uue sõnumi või koosolekupäringu koostamine kõigile kategooria juhiloenduskolleegiumide liikmetele:
- Avage Outlooki kontaktid .
- Valige menüüst Vaade> Praegune vaade> Kategooria järgi.
- Klõpsake soovitud loendi kategooria pealkirjas.
- Valige menüüst käsk Toimingud> Loo> Uus sõnum kontaktile või Tegevused> Loo uus koosolekute kontaktandmebaas .
- Klõpsake OK, kui Outlook teatab teile, et teie toiming kehtib kõikide grupi üksuste kohta.
- Klõpsake väljale To ....
- Outlook on pannud kogu aadressi väljale To :. Nimekirjade sõnumite puhul on tavaliselt paremad kõik aadressid väljad Bcc:, et vältida aadresside paljunemist. Kui see on asjakohane, võite loomulikult jätta aadressid väljale To: või liikuda nende väljale Cc:.
- Mitme e-posti aadressiga kontaktide jaoks on Outlook sisestanud kõik. Parim on eemaldada soovimatud aadressid.
- Vajuta Ctrl-A
- Vajuta Ctrl-X .
- Veenduge, et märk Bcc ... on nähtav.
- Klõpsake väljale Bcc ....
- Vajuta Ctrl-V .
- Sisestage oma e-posti aadress väljale To ....
- Jätkake sõnumi koostamist või koosolekukutse koostamist.
(Testitud Outlook 2007 ja Outlook 2016)