Kuidas kontaktgruppi (jaotusnimekiri) luua Outlookis

Võite luua kontaktigruppe Outlookis, nii et e-posti saatmine adressaatide grupile on palju lihtsam.

Kirjutage paljusid inimesi Outlooki hõlbustusega

Kui olete äsja saanud uueks vanaemaks, sõlmisite suurema märgisega lepingu või leidisite vana graveeringu, mis püüab puu istutada, kas te ei taha öelda nii palju inimesi kui võimalik?

Sõnumite saatmine, see on meililisti jaoks. Outlookis on sellised loendid (täiesti asjakohaselt) kutsutud kontaktide rühmadena või "jaotusnimekirjadena". Sellise Outlooki turustusnimekirja kasutades saate hõlpsalt saata e-kirja rühma inimestele.

Esiteks, andke meile teada, kuidas hõlpsasti Outlooki meililisti koostada (see on enesestmõistetav).

Kuidas jagada loendit Outlookis

Outlooki kontaktrühma seadistamiseks loendi e-posti aadressil:

1. Veenduge, et Home lint on Outlookis aktiivne ja laiendatud.
2. Klõpsake nuppu Uus üksused .
3. Ilmumas olevast menüüst valige veel üksus > Kontaktgrupp.
   1. Näpunäited : Võite vajutada ka Ctrl + Shift + L.
   2. Jaotises Outlooki inimesed klõpsake Home libis New Contact Group või New Items > Contact Group .
4. Tippige jaotusnimekirja nimi nimega :.
   1. Nimekirja nimi on see, mida te kasutate loendis olevate sõnumite saatmiseks.
5. Kontaktrühma lintist klõpsake käsul Salvesta ja sulgeda .
   1. Näpunäide : saate uut rühma liikmeid loomulikult kohe lisada; vaata allpool.

Lisa liikmete Outloki kontaktrühma

Lisage oma kontaktidesse juba inimesi Outlooki levitamisloendisse:

• Klõpsake Outlook People'is topeltklõpsake gruppi, kui see pole veel avatud.
• Klõpsake vahekaardil Kontaktrühma lindile nuppu Lisa liikmed .
• Valige menüüst Outlooki kontaktid .
• Kasutage otsingut, et leida soovitud aadressiraamatu kirje või sissekanded ning veenduge, et kõik kontaktid, mida soovite gruppi lisada, on esile tõstetud.
  • Näpunäide : võite otsida mitte ainult nimesid ja e-posti aadresse, vaid ka teisi kriteeriume, et korraga mitu adressaati lisada.
• Klõpsake nuppu Liikmed -> .

Selleks, et lisada adressaadid, kes ei ole veel oma Outlooki aadressiraamatus, kontaktrühmani:

1. Klõpsake kontaktrühma linti käsul Lisa liikmed > Uus e-posti kontakt .
2. Sisestage kontaktkirje nimi kuvatava nime järgi:.
   1. Näpunäide : kui teil on ainult e-posti aadress, võite kasutada näiteks e-posti aadressi või midagi sellist nagu "uudiskirja saaja".
3. Sisestage e-posti aadress, mida soovite e-posti aadressile gruppi lisada :.
4. Kui soovite lõpetada Outlooki, lisades aadressiraamatusse ka uue aadressi üksikkontaktiga, veenduge, et valikut Lisa kontaktidesse pole märgitud.
5. Klõpsake nuppu OK .

Mõlemal juhul klikkige jaotusnimekirja muudatuste salvestamiseks nupul Salvesta ja sulgema .

Jaotusnimekirja seadistamine Outlook 2003 ja 2007

Outlooki meililisti loomisel:

1. Valige menüüst Fail > Uus > Jaotusnimekiri .
   1. Näpunäide : võite vajutada ka Ctrl + Shift + L (mõtle l ist).
2. Sisestage soovitud nimi nimega Nimi:.
   1. Nimekirja nimi on see, mida te kasutate loendis olevate sõnumite saatmiseks.
3. Nüüd saate lisada uusi liikmeid kohe, kasutades nuppe Lisa uus ... ja Vali liikmed ....
4. Klõpsake nuppu Salvesta ja sule .

Kuidas kontaktgruppi Outlookis jagada

Kui olete loendis Outlooki levitamiskataloogi loonud, ei pea teised ise sama rühma uuesti seadistama. Selle asemel võite jagada mis tahes kontaktrühma, saates selle sisu, mida teised kasutavad.

Outlooki kontaktrühma jagamine e-posti teel:

1. Avage Outlooki inimesed.
2. Leidke ja topeltklõpsake gruppi, mida soovite jagada.
3. Valige Saada grupp > kontaktkirje lindi vahekaardil Tegevusgrupp Outlooki kontaktiks .
   1. Näpunäide : Outlooki kontaktivorming võimaldab teistel, kes kasutavad Outlooki, importida gruppi väga lihtsalt (vt allpool).
   2. Märkus . Võite valida ka Interneti-vormingus (vCard) . See lisab grupi liikme nimed ja aadressid lihtsasse tekstifaili, mitte vCard-vormingusse. Outlooki kasutavad inimesed võivad ikkagi suutma aadresse välja printida ja gruppi uuesti üles ehitada, kuid see ei ole otsekohene protsess.
4. Anna sõnum sellele isikule, kellega te nimekirja jagate.
5. Klõpsake nupul Saada

Et importida Outlooki kontaktrühma, mis on teiega jagatud e-posti teel:

1. Avage rühmale lisatud Outlooki kontaktfaili sisaldav sõnum.
2. Klõpsake Outlooki üksuse manuse kõrval asuvat allapoole suunatud kolmnurka.
3. Avatud menüüst valige Ava .
4. Avanenud grupip aknas klõpsake käsku Fail .
5. Veenduge, et olete infolehis.
6. Klõpsake käsul Teisalda kataloogi .
7. Esitatud menüüst valige käsk Kopeeri kataloogi ....
8. Nüüd veenduge, et valitud oleks kausta Kontaktid .
   1. Näpunäide : saate valida muidugi ka aadressiraamatu kausta.
9. Klõpsake nuppu OK .

Nüüd saate sulgeda grupi akna ja kustutada seda sisaldav e-posti aadress, kui soovite.

Kirjutage oma nimekiri Outlookist

Kui teie jaotusnimekiri on paigas ja valmis, võite saata sõnumeid oma liikmetele .

Kategooriad jaotusnimekirjad

Kui leiate, et Outlooki levitamisnimekirjad on veidi ebastabiilsed, arcane ja lahus kontaktide põhiloendist, võite kasutada elementide nimekirjade koostamiseks kontaktikategooriaid.

Parem Outlooki e-turundus

Täpsema loendi saatmiseks, mis võimaldab iga adressaadi aadressi oma sõnumi väljal To: ja isikupärastamiseks, saate pöörduda Outlooki jaoks integreeritava e-turunduse lisandmooduli juurde. Outlooki sisseehitatud e-posti funktsioonide ühendamine on Outlook 2002 ja Outlook 2003 teine, ehkki natuke kohmakas variant.