Ja kuidas Outlook'il on sama asja
Windows Live'i kaubamärgist peatati 2012. aastal. Mis algas Hotmaili, sai MSN Hotmaili, siis Windows Live Hotmail sai Outlooki. Kui Microsoft tutvustas Outlook.com-i, mis oli Windows Live Hotmaili sisuline värskendus ja uuendatud kasutajaliides ja täiustatud funktsioonid, lubati praegustel kasutajatel hoida oma @ hotmail.com e-posti aadresse, kuid uued kasutajad ei suutnud enam seda domeeni kontot luua . Selle asemel võivad uued kasutajad luua @ outlook.com aadresse, kuigi mõlemad e-posti aadressid kasutavad sama e-posti teenust. Seega on Outlook nüüd ametlik Microsofti e-posti teenus, varem tuntud kui Hotmail, MSN Hotmail ja Windows Live Hotmail.
Kas Windows Live Hotmail puhas oma postkasti automaatselt
Windows Live Hotmaili abil võite automaatselt esitada või kustutada üksikutele meiliaadressidele vestluse ja muusika heli.
Kindla saatja või kogu kategooria automaatse puhastamise seadistamine Outlook.com-is või Windows Live Hotmaili (ja puhastuse reegli kohaldamine olemasolevatele meilidele kohe):
- Avage saatja või uudiskirja saatmine, mille soovite automaatselt puhastada.
- Klõpsake Outlook.com tööriistaribal nuppu Sweep .
- Esile tõstetud menüüst valige ajakava puhastamine .
- Nüüd vali:
- Hoidke ainult selle saatja viimast sõnumit, et Windows Live Hotmail kustutaks automaatselt kõik vanad meilid, kui viimane väljaanne saabub.
- Kustuta kõik sõnumid, mis on vanemad kui __ päeva, et kõik saatja kirjad hoidaks kuni 60 päeva.
- Teisaldage kõik sõnumid, mis on vanemad kui __ päeva, ja valige allalaadimiseks kaust, et Windows Live Hotmaili arhiiv vanu probleeme automaatselt muuta.
- Võimalikult kontrollige seda, et kasutaksite ___-kategooria kõike, et kohaldada oma reeglit kõigile e-kirjadele, mis on klassifitseeritud uudiskirjadena , näiteks Windows Live Hotmaili kaudu.
- Klõpsake nuppu OK .
Puhastusfiltri muutmiseks järgige uuesti samme.
Windows Live Hotmaili ajakohastatud puhastamise reegli kustutamine
Windows Live Hotmaili puhastuse reegli eemaldamine:
- Ava saatja sõnum.
- Klõpsake tööriistariba nuppu Pühkimine .
- Valige ajakava puhastus menüüst.
- Veenduge, et Lõpeta nende sõnumite puhastamine toimub valikul Muuda puhastamisgraafikut .
- Klõpsake nuppu OK .
Outlook saab automaatselt tühjendada kustutatud üksusi
Siin on, kuidas Outlook tühjaks teie kustutatud kausta kausta automaatselt . Nii saate seda ühe klõpsuga teha.
Aga vaadake - see on kõik või mitte midagi protsessi. Kui see on sisse lülitatud, tühistab see iga kord Outlooki sulgemisel kausta. Ja kui te kogemata kustutate midagi, mida soovite Outlooki hoida ja sulgeda enne selle kustutamist kaustast Kustutatud üksused, on see ajalugu. Seda saab taastada ainult juhul, kui see kustutati Exchange'i serveri postkastist ja kustutatud üksuste taastamine on lubatud.
Kuna see seade hoiab Outlooki avatud, kuni kustutatud kaust on tühi, soovite enne arvuti sulgemist Outlooki ise sulgeda. Vastasel juhul võib Windows Outlooki sundida sundida, mis põhjustab Outlooki järgmistel Outlooki kasutamisel erinevuste andmefaili kontrollimist.
Outlooki automaatne arhiiv kasutamine
Oma Outlooki postkastis või kasutatava posti serveri ruumi haldamiseks peate võib-olla vajama teist kohta, kus saab salvestada - arhiveerida - vanu esemeid, mis on olulised, kuid harva kasutatavad. AutoArchive käitleb seda salvestusprotsessi automaatselt, asetades üksused arhiivikohta, Outlooki isiklike kaustade faili (.pst), kuid võite kohandada enamikke vaikeasetusi, et need vastaksid teie ladustamisvajadustele.
Lugege, kuidas Outlookis automaatset arhiivi määrata.
Pange tähele: teie organisatsioonil võib olla e-posti talletamispõhimõtteid või sõnumiedastuste haldust, mis piiravad kasutajate suutlikkust hoida sõnumeid ja muid dokumente kindlale ajaperioodile (nagu organisatsioon on määratlenud). Rakendamisel eelistatakse neid eeskirju AutoArchive'i seadete suhtes ja automaatrežiimide funktsioon eemaldatakse Outlooki profiilidest, mis on seadistatud kasutama Microsoft Exchange'i.