Microsoft Wordi töölaua avaldamise kasutamine

Luba tekstikasti kasutada Wordi lehe kujundust

Võimas Wordprotsessor Microsoft Word on enamikus kontorites, kuid see ei ole mõeldud lehe kujundusprogrammina nagu Microsoft Publisher. Kuid seda saab kasutada mõnede lihtsate väljaannete loomiseks, mis tavaliselt genereeritakse lehekülgede paigutusprogrammide abil. Mõnele kasutajale võib Word olla ainus vajalik töölaua avaldamise tööriist või see võib olla eelarvetasakaalu asemel.

Kuna Word on mõeldud peamiselt tekstipõhistele dokumentidele, saab seda kasutada kontorivormide jaoks, mis koosnevad peamiselt tekstist, näiteks faksilehed, lihtsad lendlehed ja töötajate juhendid. Graafika võib lisada teksti lihtsa flaierid. Paljud ettevõtted nõuavad, et nende igapäevased vormid, näiteks kirjaplank, faksilehed ja sise- ja välimised vormid oleksid Wordi .doc-vormingus. Töötaja paneb need üles ja jookseb neid vajaduse korral kontoriprinterile.

See võib olla hea, kui soovite luua midagi uudiskirjaga keerulist, millel on veergud, tekstikastid, piirid ja värvid. Et minna kaugemale tavalisest 8,5-tollisest 11-tollisest tekstisisest vormingust, on vaja Wordi seadistada, et saaksite tekstikastiga töötada.

Wordi dokumendi ettevalmistamine tekstikastide jaoks

1. Avage uus dokument, mis on sama suur kui paberil, mida plaanite uudiskirja printida. See võib olla kirja või juriidilise suurusega või 17-tolline 11-tolline, kui teie printer saab selle suure paberilehe printida.
2. Klikkige vahekaardil Vaade ja märkige ruut Gridlines . Võrk ei prindita ja ainult positsioneerimiseks. Vajaduse korral kohandage veeriseid.
3. Ka vahekaardil Vaade märkige ruut valiku kõrval oleval märkeruudul, et kuvada jooned ülemise ja dokumendi suuruse vahel.
4. Vahekaardil Vaade valige Print Layout vaade.

Teabekasti koostamine

1. Avage vahekaart Lisa ja klõpsake tekstikasti .
2. Klõpsake joonistamise tekstikasti , mis muudab kursori ristkülikukujuliseks. Dokumendis tekstiboksi joonistamiseks lohistage kursoriga.
3. Kui te ei soovi seda printida, eemaldage tekstikasti piir. Valige piir ja klõpsake vahekaarti Drawing Tools Format . Klõpsake valikul Shape Outline > No Outline .
4. Lisage tekstikasti taustavärv, kui soovite. Valige tekstikasti piir, klõpsake vahekaarti Drawing Tools Format ja valige Shape Fill . Vali värv.

Protsessi korratakse lehekülgede jaoks nii palju tekstikasti kui vajalik. Kui tekstikasti on sama suur, kopeerige ja lisage täiendavad kastid.

Teksti sisestamine tekstikasti

1. Klõpsake tekstikasti ja sisestage seal olev teave.
2. Teksti vormindamine nagu ükskõik milline Wordi tekst. Valige font, värv, suurus ja kõik atribuudid.

Klõpsake väljaspool tekstikasti, et asetada pilt nagu tavaliselt. Muutke pildi teksti pakkimise säte ruutu, seejärel muutke seda ja paigutage see ümber.

Näpunäiteid Wordi dokumendi kujundamiseks

• GRADIENTS . Tekstiboksile gradiendi lisamiseks (mitte tugeva toonina) valige kasti välispiir ja klõpsake siis vahekaardil Joonistuste tööriistavorming > kuju täitmine . Valige värv, klõpsake nuppu Shape Fill uuesti ja valige Gradient . Valige valguse suundumuse jaotis Light Variations .
• DROP SHADOWS. Avage Kodu > Tekstifektid ja Typograafia > Shadow > Shadow Valikud ja valige suvandid, mis annavad teile soovitud tühiku variatsiooni efekti.
• SEOTUD TEKSTI KARPID . Linkige tekstikasti nii, et tekst muutuks, kui muudate neid. Valige esimene tekstikasti ja avage vaheleht Drawing Tools Format . Klikkige nupul Loo link ja seejärel klõpsake teist tekstikasti.

Veebilehe kirjastamise puudused

• Microsoft Word ei asu logode või muu graafika loomiseks. Ühilduvus teiste programmidega ei ole hea ja selle kvaliteediga tarkvara kasutamine on halb.
• Dokumendi vormingus Microsoft Wordi kasutamine võtab kauem aega kui lehe kujundusprogrammi kasutamine, sest te töötate tekstitöötluse tarkvara piirangutega.