Kuidas tähestikku Excelis kasutada

Sorteeri teavet täpselt nii nagu seda vajate

Exceli puhtad veerud, täpsed read ja ühilduvus teiste MS Office'i programmidega muudavad selle tekstipõhiste loendite sisestamiseks ja salvestamiseks ideaalseks rakenduseks. Kui teil on kogu see teave sisestatud, saate seda sortida vastavalt oma vajadustele mitte rohkem kui mõne hiireklõpsuga.

Õppige, kuidas Excelis tähestikku kirjutada, samuti mõni muu teksti sorteerimise viis võib säästa palju aega ja annab teile rohkem kontrolli, kui andmeid, mida peate kasutama.

Avastage toimingud peaaegu iga Microsoft Exceli versiooni jaoks, sealhulgas 2016, 2013, 2010, 2007 ja 2003 või varasemad ning Exceli jaoks Mac 2016, 2011, 2008 ja 2004 jaoks. Te saate isegi mõnda põhilist sorteerimist kasutada Exceli võrgus Office 365-ga.

Kuidas sortida tähestikulises järjekorras Excelis

Excelis oleva veeru täppide täiustamise viis on kasutada Sorteerimisfunktsiooni. Selle funktsiooni leidmine sõltub sellest, millist Exceli versiooni kasutate.

Excelis 2003 ja 2002 Windowsi või Exceli jaoks 2008 ja 2004 Mac-i jaoks järgige neid samme.

1. Veenduge, et loendis pole tühikuid.
2. Klikkige veerus, mida soovite sortida.
3. Valige tööriistaribal Data ja valige Sorteeri . Avaneb dialoogiboks Sorteerimine.
4. Valige lahtrisse Sorteerimine veerg, mida soovite tähestikulises järjekorras valida, valige kasvavalt .
5. Nimekirja sortimiseks tähestikulises järjekorras klõpsake OK .

Excelis 2016, 2013, 2010 ja 2007 Windowsile; Excel 2016 ja Mac jaoks Mac 2011; ja Office Excel Online, sortimine on samuti lihtne.

1. Veenduge, et loendis pole tühikuid.
2. Klikkige vahekaardi Avaleht vahekaardil Redigeerimine valikul Sorteeri ja filtri .
3. Valige nimekirjast tähestikku kasutades järjest A kuni Z.

Sorteeri tähestikuliselt mitu veergu

Kui soovite Excelis rohkem kui ühe veeru tähemärki tähestikku tähestikku täita, võimaldab Sorteerimisfunktsioon seda teha.

Excelis 2003 ja 2002 Windowsi või Exceli jaoks 2008 ja 2004 Mac-i jaoks järgige neid samme.

1. Valige kõik lahtrid, mida soovite sorteerida kahe või enama loendi vahemikus tähestikulises järjestuses.
2. Valige tööriistaribal Data ja valige Sorteeri . Avaneb dialoogiboks Sorteerimine.
3. Valige peamine veerg, mille abil soovite tähestikulises järjekorras olevaid andmeid täita, ja valige kasvav .
4. Valige teine ​​veerg, mille abil soovite Sorteeri lahtrite vahemiku Sorteeri loendis. Saate sorteerida kuni kolme veergu.
5. Valige pealkirja ridade raadionupp, kui teie loendil on päis päisesse.
6. Nimekirja sortimiseks tähestikulises järjekorras klõpsake OK .

Excelis 2016, 2013, 2010 ja 2007 Windowsile või Exceli 2016 jaoks ja 2011 Macile, on sortimine lihtne. (See funktsioon pole saadaval Office 365 Exceli võrgus.)

1. Valige kõik lahtrid, mida soovite sorteerida kahe või enama loendi vahemikus tähestikulises järjestuses.
2. Klikkige vahekaardi Avaleht vahekaardil Redigeerimine valikul Sorteeri ja filtri .
3. Valige Kohandatud sorteerimine . Avaneb dialoogiboks Sorteerimine.
4. Märkige ruut My Data has Headers, kui teie loenditel on pealkirjad.
5. Valige peamine veerg, mille abil soovite tähestikulises järjekorras olevaid andmeid täita Sorteeri lahtri järgi.
6. Lahtrite sorteerimisel valige raku väärtused .
7. Tellimiskasti valige A kuni Z.
8. Klõpsake dialoogiboksi ülaosas nuppu Lisa tase .
9. Valige teine ​​veerg, mille abil soovite tähestikulises järjekorras olevaid andmeid täita.
10. Lahtrite sorteerimisel valige raku väärtused .
11. Tellimiskasti valige A kuni Z.
12. Soovi korral sorteerige teise veeru abil valikut Lisa tase . Klõpsake nuppu OK, kui olete valmis oma tabeli tähestikku kirjutama.

Täpsem sorteerimine Excelis

Teatud olukordades ei tee sorteerimine tähestikuliselt lihtsalt. Näiteks võib teil olla pikk nimekiri, mis sisaldab kuu või tööpäeva nimesid, mida soovite kronoloogiliselt sortida. Exceli lahendab see teie jaoks ka.

Exceli 2003 ja 2002 jaoks Windowsi jaoks või Exceli jaoks 2008 ja 2004 Mac jaoks valige loend, mida soovite sorteerida.

1. Valige tööriistaribal Data ja valige Sorteeri . Avaneb dialoogiboks Sorteerimine.
2. Klõpsake dialoogiboksi allosas nuppu Valikud .
3. Klõpsake esimese võtme sorteerimise järjekorra loendis oleval rippmenüünoolil ja vali sortimisvõimalus, mida soovite kasutada.
4. Klõpsake loendi kronoloogiliseks sortimiseks kaks korda nuppu OK .

Exceli 2016, 2013, 2010 või 2007 jaoks Windowsi ja Exceli 2016 ja 2011 Mac jaoks valige loend, mida soovite sorteerida. Sortimine on lihtne. (See funktsioon pole saadaval Office 365 Exceli võrgus.)

1. Klikkige vahekaardi Avaleht vahekaardil Redigeerimine valikul Sorteeri ja filtri .
2. Valige Kohandatud sorteerimine . Avaneb dialoogiboks Sorteerimine.
3. Klõpsake järjekorranumbri rippmenüü noolt ja valige kohandatud nimekiri . Avaneb dialoog Custom Lists.
4. Valige sorteerimisvalik, mida soovite kasutada.
5. Klõpsake loendi kronoloogiliseks sortimiseks kaks korda nuppu OK .

Isegi rohkem sorteerimisfunktsioone

Excel pakub palju võimalusi sisestada, sorteerida ja töötada peaaegu igasuguste andmetega. Lisateabe saamiseks külastage Excelis 6 andmete sorteerimise viise .