Salvesta Excel kasutades kiirklahve

Varsti salvestada, salvestada sageli!

Olete teinud Exceli arvutustabelis palju tööd; Ära lase tal libiseda, sest sa unustasid selle salvestada! Kasutage neid näpunäiteid, et hoida oma töökorda turvaliselt ja salvestada järgmisel korral, kui seda faili vajate.

Excel Salvesta otseteeklahvid

Lisaks töövihikufailide salvestamisele menüü File (Fail) menüüst Save (Salvesta) või Kiiretoimingu tööriistariba ikooni Save (salvesta) ikooni, on Excelil võimalus salvestada klaviatuuri kiirklahvidega.

Selle otsetee võtmekombinatsioon on:

Ctrl + S

• Kui fail on varem salvestatud, muutub hiirekursor ikooniks, kui salvestamine toimub.
• Kui töövihik salvestatakse esimest korda, avaneb dialoogiboks Save As.

Esmakordne salvestamine

Kui faili esmakordselt salvestatakse, tuleb dialoogiboksis Salvesta kui sisestada kaks informatsiooni:

• Faili nimi (kuni 255 tähemärki koos tühikutega).
• Asukoht (kaust), kuhu fail salvestatakse.

Salvestage sageli

Kuna kiirklahvide Ctrl + S kasutamine on nii lihtne andmete salvestamine, on soovitatav sageli salvestada - vähemalt iga viie minuti tagant - arvutikahju korral andmete kadumise vältimiseks.

Päästa salvestatud asukohad

Alates Excel 2013-st on võimalik salvestada sageli kasutatud salvestatud asukohad menüüs Salvesta kui .

See hoiab asukoha hõlpsasti kättesaadavaks viimaste kaustade loendi ülaosas. Piirkondade arv, mida saab kinnitada, pole piiratud.

Salvesta asukoha määramine:

1. Klõpsake käsku Fail> Salvesta nimega.
2. Kui aknas Salvesta, asetage hiirekursor soovitud asukohta jaotises Viimased kaustad.
3. Ekraani paremas servas kuvatakse selle asukoha jaoks väikese horisontaalse pildi tõukepinnast.
4. Klõpsake selle asukoha jaoks PIN- koodi. Kujutis muutub tõukepikkuse vertikaalse pildi joonisel, mis näitab, et asukoht on nüüd hiljutiste kaustade loendi ülaosas kinnitatud.
5. Asukoha vabastamiseks klõpsake uuesti vertikaalse tõmbetugevuse pilti, et see tagasi horisontaalsele tihvti tagasi pöörata.

Exceli failide salvestamine PDF-vormingus

Excel 2010-s esmakordselt kasutusele võetav funktsioon oli võimalus teisendada või salvestada Exceli arvutustabeli failid PDF-formaadis.

PDF- fail (portatiivne dokumendivorming) võimaldab teistel dokumente vaadata ilma, et nende arvutis oleks vaja algupärast programmi, nagu Excel.

Selle asemel saavad kasutajad avada faili tasuta PDF-lugejaga, näiteks Adobe Acrobat Readeriga.

PDF-fail võimaldab teil lasta teistel arvutustabeli andmeid vaadata, andmata neile võimalust seda muuta.

Aktiivse töölehe salvestamine PDF-vormingus

Kui faili salvestatakse PDF-formaadis, salvestatakse see vaikimisi ainult praegune või aktiivne tööleht - see on tööleht ekraanil -.

Exceli töölehe salvestamise sammud PDF-formaadis, kasutades Exceli failitüübi valikut Salvesta, on järgmised:

1. Olemasolevate menüüvalikute vaatamiseks klikkige lindi vahekaardil Fail .
2. Klõpsa dialoogiboksi Salvesta nime avamiseks valikul Salvesta kui.
3. Valige faili salvestamiseks faili salvestamine dialoogiboksi ülaosas käsu Salvesta joon.
4. Sisestage faili nimi dialoogiboksi allosas Failinimi rida.
5. Rippmenüü avamiseks klõpsake dialoogiboksi alaosas asuval nupul Salvesta kui tippimise all olev nool.
6. Leidke loend läbi ja klõpsake PDF-faili (* .pdf) valikul, et see kuvataks dialoogiboksi tüübi Save as ( Salvesta tüüp) rida.
7. PDF-vormingus faili salvestamiseks klõpsake nuppu Salvesta ja sulgege dialoogiboks.

Salvestage mitu lehekülge või kogu töövihik PDF-vormingus

Nagu eespool mainitud, salvestab vaikimisi ainult Save As (Save As) PDF-vormingus oleva töölehe.

Mitme töölehe või kogu PDF-vormingus töövihiku salvestamiseks on kaks võimalust.

1. Mitme lehe salvestamiseks töövihikusse, enne faili salvestamist tõstke need töölehe vahelehed esile. Ainult need lehed salvestatakse PDF-faili.
2. Kogu töövihiku salvestamiseks:
   • Tõstke esile kõik lehe vahelehed;
   • Ava Valikud dialoogiboksis Salvesta kui.

Märkus : nupp Valikud muutub nähtavaks ainult pärast failitüübi muutmist dialoogiboksis Salvesta kui PDF-failiks (* .pdf). See annab teile hulga valikuid selle kohta, millist teavet ja andmeid PDF-formaadis salvestatakse.

1. Klõpsake PDF-vormingus (* .pdf) valikut, et dialoogiboksi Salvesta tüübi reas kuvataks nupp Valikud;
2. Dialoogiboksi Options avamiseks vajutage nuppu;
3. Jaotises Avalda valige kogu töövihik ;
4. Klõpsake OK, et naasta dialoogiboksi Salvesta kui.